會(huì)計(jì)電腦做帳與手工做帳的區(qū)別

從基本帳務(wù)處理程序看，二者沒什么區(qū)別，只不過一個(gè)是電腦做出來的，一個(gè)是手工操作的結(jié)果。

? 采用電腦做帳，要將記帳憑證打印出來，逐個(gè)附上原始憑證，按順序整理、裝訂、保存。

需注意的是：在電腦中做的帳最好給予備份（最好準(zhǔn)備一個(gè)移動(dòng)硬盤），以免萬一電腦出現(xiàn)故障造成財(cái)務(wù)信息丟失或受損。

初次使用電腦做帳（會(huì)計(jì)電算化）的單位，一般應(yīng)使電腦帳和手工帳并行三個(gè)月（即：三個(gè)月內(nèi)既用手工做帳，有用電腦做帳）。

并行之后確認(rèn)財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行正常（即：電腦帳和手工帳能夠一致），才可放棄手工做帳。電子帳和手工帳的區(qū)別 1.運(yùn)算工具不同 傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)運(yùn)算工具是算盤或電子計(jì)算器等，計(jì)算過程每運(yùn)算一次要重復(fù)一次，由于不能存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果，人要邊算邊記錄，工作量大，速度慢。

電算化會(huì)計(jì)的運(yùn)算工具是電子計(jì)算機(jī)，數(shù)據(jù)處理由計(jì)算機(jī)完成，能自動(dòng)及時(shí)的存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果，人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息。

? 2.信息載體不同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)所有信息都以紙張為載體，占用空間大，不易保管，查找困難。

電算化會(huì)計(jì)除了必要的會(huì)計(jì)憑證之外，均可用磁盤、磁帶做信息載體，它占用空間小，保管容易，查找方便。

? 3.帳薄規(guī)則不同 傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)規(guī)定日記帳、總帳要用訂本式帳冊(cè)，明細(xì)帳要用活頁式帳冊(cè)；帳薄記錄的錯(cuò)誤要用化線法和紅字法更正；帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消。

電算化會(huì)計(jì)不采用傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中的一套改錯(cuò)方案，凡是登記過帳的數(shù)據(jù)，不得更改（當(dāng)然還是要輔以技術(shù)控制），即使有錯(cuò)，只能采用輸入“更改憑證”加以改正，以留下改動(dòng)痕跡。

對(duì)需要打印的帳頁的空行、空頁可以用手工處理。

? 4.帳務(wù)的處理程序（會(huì)計(jì)核算形式）不同 傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)處理帳務(wù)的程序有4種，但都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計(jì)算的根本弱點(diǎn)，伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯(cuò)的增多。

成熟的電算化會(huì)計(jì)的帳務(wù)處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，成本核算程序以軟件固化形式在計(jì)算機(jī)里，從會(huì)計(jì)憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表的過程都由計(jì)算機(jī)處理完成后，而任何要求的輸出都能得到滿足。

? 5.會(huì)計(jì)工作組織體制不同 傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)組織工作以會(huì)計(jì)事物的不同性質(zhì)作為制定的主要依據(jù)。

電算化會(huì)計(jì)組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)做為制定的主要依據(jù)。

? 6.人員結(jié)果不同 傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中的人員均是會(huì)計(jì)專業(yè)人員，其中的權(quán)威應(yīng)是會(huì)計(jì)師。電算化會(huì)計(jì)中的人員由會(huì)計(jì)專業(yè)人員、電子計(jì)算機(jī)軟件、硬件及操作人員組成，其中權(quán)威應(yīng)為掌握電算化會(huì)計(jì)中級(jí)的會(huì)計(jì)師。

? 7.內(nèi)部控制不同 傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的正確性，一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、會(huì)計(jì)科目等項(xiàng)目來審核；對(duì)帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對(duì)來驗(yàn)證；還通過帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確，堵塞漏洞。

電算化會(huì)計(jì)由于帳務(wù)處理程序和會(huì)計(jì)工作組體制的變化，除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會(huì)計(jì)人員進(jìn)行外，其余的處理都由計(jì)算機(jī)部門負(fù)責(zé)。

內(nèi)部控制方式部分被計(jì)算機(jī)技術(shù)替代，由手工控制轉(zhuǎn)為人機(jī)控制。

?電腦記賬的優(yōu)勢(shì)： 電子帳的優(yōu)勢(shì)是非常明顯的，它可以根據(jù)不同需要隨時(shí)查詢各種數(shù)據(jù)，自動(dòng)轉(zhuǎn)帳，自動(dòng)出報(bào)表等。

軟件記賬，速度快捷，準(zhǔn)確率高。

即使有了差錯(cuò)，能快速的查找到而及時(shí)糾正。擴(kuò)展資料：

記賬就是把一個(gè)企事業(yè)單位或者個(gè)人家庭發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)用一定的記賬方法在賬簿上記錄；是指根據(jù)審核無誤的原始憑證及記賬憑證，按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目，運(yùn)用復(fù)式記賬法對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)序時(shí)地、分類地登記到賬簿中去。登記賬簿是會(huì)計(jì)核算工作的主要環(huán)節(jié)。記賬流程: 1.根據(jù)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)填制記憑證。記賬憑證下要附正式發(fā)票。2.根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各明細(xì)分類賬。3.月末，根據(jù)全月記賬憑證匯總，填制科目匯總表，據(jù)科目匯總表登記總賬。（如果業(yè)務(wù)量很大，記賬憑證很多，也可以按旬匯總，登記總賬）4.結(jié)賬。根據(jù)總賬各賬戶余額及發(fā)生額填報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表。除了手工記賬，現(xiàn)在越來越多的人開始采用電腦記賬和進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。在網(wǎng)上有很多家庭投資軟件可供下載，投資軟件的具體操作和使用這里就不再介紹，但在使用軟件前對(duì)投資的基本概念有個(gè)初步的了解。至少需知道什么是賬本、收入、開支、資產(chǎn)、負(fù)債、開支分類八記賬等；同時(shí)也需有一些金融方面的常識(shí)，如什么是存款、信用卡、利率、利息、貸款、保險(xiǎn)等。用電腦記賬的優(yōu)勢(shì)在于記賬后，電腦會(huì)自動(dòng)生成一些基本財(cái)務(wù)報(bào)表，并且可以進(jìn)行單項(xiàng)分析，這是手工記賬不能比擬的。作為初學(xué)者來說，好的辦法是先用手工記賬，一段時(shí)間后再改用電腦記賬。參考資料：《電腦記賬和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理》