會議安全包括哪些安全

會議安全問題主要有：

1）自然災害問題

對于會議活動來講，氣候的不確定性的影響是無法避免的，因氣候因素帶來的自然災害問題也是時有發(fā)生，給會議相關者造成了巨大損失。無論會議活動是在室內還是在室外進行，天氣的變化都會影響活動的效果和氣氛。特別是當展會活動安排在室外進行時，遭遇臺風、地震、暴雨等自然災害所帶來的破壞和損失不堪設想。

2）公共衛(wèi)生問題

會議一般是在一個臨時的時間、特定的場所舉辦，會議活動涉及內容十分繁雜，會議人群也多樣，公共群體性安全衛(wèi)生問題難免產生。常見的會議公共衛(wèi)生問題有：

①傳染疾病。會議場所集聚了大量人流，一旦會議人群中有攜帶類似禽流感、H1N1等傳染疾病，在密集人群中傳播迅速，將對整個與會人群造成影響。因此，與會人員不幸患上嚴重的飲食方面的疾病或者是高度傳染的疾病，對這類突發(fā)事件的策劃至關重要。會議主辦方要確保與專業(yè)健康專家保持緊密聯(lián)系，以便在突發(fā)疾病時及時求助。

②食物中毒。從眾多的會議安全事故案例來看，食物中毒事件屢見不鮮。例如，1996年9月，第30屆國際地質大會，因送餐盒飯污染致病性蠟樣腰芽孢菌，導致80人中毒。會議的食物更多的是通過供應商提供，食物中毒體現(xiàn)出會議的飲食供應問題很多，供應的食品令會議主辦方難以滿意。食物評估的數(shù)據(jù)需要提供供應時間、質量以及其他方面的信息，要對食物供應商及供應過程進行全程的監(jiān)督和安全管控。

③與會人員突病情況。與會人員突發(fā)疾病，一方面可能來自五湖四海，一時難以適應會議舉辦地的環(huán)境，造成水土不服情況，導致突發(fā)疾?。涣硪环矫婵赡芘c參會人員自身的身體體質有關；此外，可能還與會議舉辦場所的特定空間有關系，會議場所人群密集，難免不發(fā)生暈倒等現(xiàn)象。會議安全管理部門要配備應急藥品及相關物品，以便在與會人員突發(fā)疾病時能夠派上用場，重病者要及時送往醫(yī)院。

3）盜竊安全問題

會議活動為了追求盡可能好的效果，一般都會盡量選擇人流比較集中的場所，與此相伴，這些場所往往也會混入一些社會閑雜人員，給不法分子以可乘之機，會議過程中的盜竊事故時有發(fā)生。2005年，海峽兩岸名優(yōu)產品博覽會開張首日，某江蘇參展商由于隨意擺放自己的筆記本電腦而導致被盜。2011年6月22日，福州海峽國際會展中心，警民合圍抓獲一個專門流竄全國各大展會行竊的盜竊團伙。

4）設施設備問題

當前，會議舉辦離不開現(xiàn)代的設施設備的支撐和輔助。會議舉辦過程中也時常遇到各種設施設備問題，設施設備故障也給會議的正常運行帶來了諸多負面影響。常見的設施設備問題有：一是會場預訂遇到高峰期，或應該在會議之前完成的整修工程延遲完成，會議無法如期進行；二是會議期間多媒體演示設備、同聲傳譯設備、聲光電組合裝飾設備等故障，導致會議臨時性中斷；三是會議場所因線路載荷能力有限、線路短路等原因造成的停電現(xiàn)象。上述內容都是會議舉辦過程中常見的設施設備問題。

5）火災事件問題

會議場所內部和外部的電路復雜，稍有疏忽就會引起火災；會議期間的某些參會者將尚未完全熄滅的煙頭丟棄，加上展臺搭建用的材料很多是易燃材料，很容易使火勢蔓延；更可怕的是火災發(fā)生后會引起人們恐慌，匆忙向出口逃散，往往給救火工作造成阻礙。此外，由于恐慌的人群所造成的人員傷害更是無法估量的。會議火災安全隱患眾多，線路的老化隱患可以排除，但是在其他的難以完全排除的情況下，需要與會人員提升安全應急處置的能力，提升應急救援能力。例如，學會使用會場周圍消防器械和消防設施，在遇到較大火情時，及時啟動消防、交警、治安、醫(yī)療聯(lián)動機制，火災發(fā)生時要及時、快速疏導與會人員有序離開會場。

6）其他意外安全問題

會議活動涉及不同層面、不同內容，影響因素繁雜，給會議安全管理帶來難題。除了上述安全問題之外，會議活動還將突遇以下意外安全問題：

①關鍵人物缺席，與會人員發(fā)泄不滿。一些會議活動往往希望能夠邀請一些重要的政界要員、商界大亨、文體明星等參加，提高展會的知名度和轟動效應。其實，這也為展會活動增加了一種風險，如果出現(xiàn)失誤，關鍵的與會嘉賓未出席，而且關鍵發(fā)言人是位國際知名人物，他的發(fā)言還是整個會議活動的核心，那么與會人員一定會相當失望，而且很可能對會議發(fā)泄不滿，或將使局面變得難以控制，甚至會徹底毀掉會議活動。

②搗亂滋事情況。在會議過程中，某些代表言行不當，若發(fā)生這種事情，可能會使與會人員產生不滿情緒，嚴重的將產生搗亂滋事事件。另外，會議集聚在特定的空間，與會人員的性格、情緒也不同，不恰當?shù)谋憩F(xiàn)也可能會激怒與會人員，尤其涉及政治問題、國家安全問題的會議。

③資料、禮品安全問題。會議報道期間，會議主辦方會給每位與會人員發(fā)放會議資料、禮品等，但會議主辦方發(fā)放的資料和禮品基本相同，使用統(tǒng)一的資料袋，這樣與會人員參會期間就容易誤拿、拿錯自己資料袋，一旦與會人員在資料袋中還裝有私人的物品時，往往會給與會人員造成財產損失，同時也會帶來尷尬。

④規(guī)模的不確定性。組織一場展會活動，參加人數(shù)的多少直接影響著展會的成功與否，同時，人數(shù)的多少又會涉及禮品數(shù)量、場所容量、交通工具、床位、餐位預訂等一系列問題。盡管組織者事前進行了大量的準備工作，對參會人員進行了反復的估計和可能的確認，仍然無法保證確切的參加人數(shù)。

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