什么是電子數(shù)據(jù)交換,其特點(diǎn)有哪些

電子數(shù)據(jù)交換 ( Electronic data interchange，縮寫 EDI ) 是指按照同一規(guī)定的一套通用標(biāo)準(zhǔn)格式，將標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)信息，通過通信網(wǎng)絡(luò)傳輸，在貿(mào)易伙伴的電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和自動處理。由于使用 EDI 能有效的減少直到最終消除貿(mào)易過程中的紙面單證，因而 EDI 也被俗稱為 “ 無紙交易 ” 。它是一種利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行商務(wù)處理的新方法。EDI是將貿(mào)易、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、銀行和海關(guān)等行業(yè)的信息，用一種國際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)格式，通過計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)，使各有關(guān)部門、公司與企業(yè)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換與處理，并完成以貿(mào)易為中心的全部業(yè)務(wù)過程。

電子數(shù)據(jù)交換的優(yōu)點(diǎn)

迅速準(zhǔn)確

在國際、國內(nèi)貿(mào)易活動中使用EDI業(yè)務(wù)，以電子文件交換取代了傳統(tǒng)的紙面貿(mào)易文件(如定單、發(fā)貨票、發(fā)票)雙方使用統(tǒng)一的國際標(biāo)準(zhǔn)格式編制文件資料，利用電子方式將貿(mào)易資料準(zhǔn)確迅速的由一方傳遞到另一方，是發(fā)達(dá)國家普遍采用的“無紙貿(mào)易手段”，也是世貿(mào)組織成員國將來必須使用和推廣的標(biāo)準(zhǔn)貿(mào)易方式。

方便高效

采用EDI業(yè)務(wù)可以將原材料采購與生產(chǎn)制造、訂貨與庫存、市場需求與銷售，以及金融、保險(xiǎn)、運(yùn)輸、海關(guān)等業(yè)務(wù)有機(jī)的結(jié)合起來，集先進(jìn)技術(shù)與科學(xué)管理為一體，極大的提高了工作效率，為實(shí)現(xiàn)“金關(guān)”工程奠定了基礎(chǔ)。安全可靠在EDI系統(tǒng)中每個環(huán)節(jié)都建立了責(zé)任的概念，每個環(huán)節(jié)上信息的出入都有明確的簽收、證實(shí)的要求，以便于為責(zé)任的審計(jì)、跟蹤、檢測提供可靠的保證。在EDI的安全保密系統(tǒng)中廣泛應(yīng)用了密碼加密技術(shù)，以提供防止流量分析、防假冒、防否認(rèn)等安全服務(wù)。

減少了許多重復(fù)勞動，提高了工作效率。如果沒有EDI系統(tǒng)，即使是高度計(jì)算機(jī)化的公司，也需要經(jīng)常將外來的資料重新輸入本公司的電腦。調(diào)查表明，從一部電腦輸出的資料有多達(dá)70%的數(shù)據(jù)需要再輸入其他的電腦，既費(fèi)時又容易出錯。 EDI使貿(mào)易雙方能夠以更迅速有效的方式進(jìn)行貿(mào)易，大大簡化了訂貨或存貨的過程，使雙方能及時地充分利用各自的人力和物力資源。美國DEC公司應(yīng)用了EDI后，使存貨期由5天縮短為3天，每筆訂單費(fèi)用從125美.通過EDI可以改善貿(mào)易雙方的關(guān)系，廠商可以準(zhǔn)確地估計(jì)日后商品的尋求量，貨運(yùn)代理商可以簡化大量的出口文書工作，商戶可以提高存貨的效率，大大提高他們的競爭能力。

電子數(shù)據(jù)交換的名詞解釋_優(yōu)點(diǎn)_標(biāo)準(zhǔn)體系

降低成本

EDI系統(tǒng)規(guī)范了信息處理程序，信息傳遞過程中無須人工干預(yù)，在提高了信息可靠性的同時，大大降低成本。香港對EDI的效益做過統(tǒng)計(jì)，使用EDI可提高商業(yè)文件傳送速度81%，降低文件成本44%，減少錯漏造成的商業(yè)損失41%，降低文件處理成本38%。

降低了紙張的消費(fèi)。根據(jù)聯(lián)合國組織的一次調(diào)查，進(jìn)行一次進(jìn)出口貿(mào)易，雙方約需交換近200份文件和表格，其紙張、行文、打印及差錯可能引起的總開銷等大約為貨物價(jià)格的7%。據(jù)統(tǒng)計(jì)，美國通用汽車公司采用EDI后，每生產(chǎn)一輛汽車可節(jié)約成本250美元，按每年生成500萬輛計(jì)算，可以產(chǎn)生12.5億美元的經(jīng)濟(jì)效益。

區(qū)別信箱

EDI技術(shù)是電子信箱技術(shù)的自然發(fā)展，電子信箱的應(yīng)用和發(fā)展大大提高了人們的辦公效率，將它應(yīng)用于商業(yè)事務(wù)的愿望促進(jìn)了EDI技術(shù)的發(fā)展。

EDI和電子信箱之間既有聯(lián)系又有區(qū)別。從通信的角度來說，EDI和電子信箱是相似的，但是它們也有比較明顯的區(qū)別。例如電子信箱是通過交換網(wǎng)絡(luò)將人與人聯(lián)系起來，使人和人之間可以通過交換網(wǎng)絡(luò)快速準(zhǔn)確地交換信息，而EDI則是通過交換網(wǎng)絡(luò)將兩個計(jì)算機(jī)系統(tǒng)聯(lián)系起來，例如將服裝進(jìn)出口公司的電腦系統(tǒng)與海關(guān)的電腦系統(tǒng)聯(lián)系起來，以此簡化報(bào)關(guān)手續(xù)。所以說，EDI是計(jì)算機(jī)之間通過交換網(wǎng)絡(luò)傳遞商務(wù)信息。此外，電子信箱與EDI的另一大不同是，電子信箱存儲和傳遞的信息是用戶(人)之間的信息，這種信息只要人能讀懂即可，不要求有一定格式

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