公司代扣代繳個(gè)人所得稅怎么采集全員信息

公司代扣代繳個(gè)人所得稅采集全員信息：

扣繳義務(wù)人可通過扣繳客戶端采集報(bào)送自然人基礎(chǔ)信息。

人員信息采集主要包括【添加】、【導(dǎo)入】、【報(bào)送】、【獲取反饋】、【導(dǎo)出】、【展開查詢條件】和【更多操作】功能。

1、人員信息登記：

將人員信息采集到客戶端中有兩種方式：單個(gè)添加和批量導(dǎo)入。人員信息采集分為境內(nèi)人員和境外人員，下面以境內(nèi)人員信息采集操作為例：

（1）單個(gè)添加：

點(diǎn)擊【添加】，進(jìn)入“境內(nèi)人員信息”界面，錄入人員基本信息，點(diǎn)擊【保存】即可添加成功。

【人員狀態(tài)】：選擇“正?！被颉胺钦！薄Ｕ顟B(tài)的人員才能填寫申報(bào)表，對離職、離退等不再從本單位取得所得的人員，設(shè)置為“非正?！?。

【證照類型】：境內(nèi)人員支持的證照類型包括居民身份證、中國護(hù)照；境外人員支持的證照類型包括外國護(hù)照、港澳居民來往內(nèi)地通行證、臺灣居民來往大陸通行證等。

【證照號碼】：根據(jù)所選證照類型填寫正確的證照號碼。使用居民身份證登記，證照號碼必須是正確的18位身份證號碼。

【姓名】：嚴(yán)格按照所選證照上的真實(shí)姓名填寫。

【國籍（地區(qū)）】：境內(nèi)人員，國籍自動帶出“中國”且無法修改；境外人員，填寫所選證照上的國籍地區(qū)即可。

【性別】、【出生日期】：選擇居民身份證采集的，此兩項(xiàng)信息會根據(jù)身份證號碼信息自動帶出，無需填寫；使用其他證件，則需手動據(jù)實(shí)填寫。

【學(xué)歷】：下拉選擇納稅人取得的最高學(xué)歷。

【納稅人識別號】：人員信息采集報(bào)送成功后，系統(tǒng)自動生成納稅人唯一的納稅人識別號，本數(shù)據(jù)項(xiàng)自動帶出，無需填寫。

【是否存在以下情形】：有本項(xiàng)所列情況的進(jìn)行勾選，包括殘疾、烈屬、孤老。勾選“殘疾”，則殘疾證號必填。

【是否雇員】：與單位存在任職受雇關(guān)系的人員，選擇“是”；反之則選擇“否”。正常狀態(tài)的雇員必須申報(bào)正常工資薪金（包括零工資收入）；非雇員無法申報(bào)工資薪金所得，據(jù)實(shí)填寫對應(yīng)所得（如勞務(wù)報(bào)酬）。

【職務(wù)】：可據(jù)實(shí)下拉選擇“高層”或“普通”。

【任職受雇日期】：納稅人入職受雇單位的日期。

【離職日期】：納稅人從單位離職的日期。當(dāng)人員狀態(tài)修改為“非正?！睍r(shí)，該項(xiàng)必填。

【工號】：填寫該納稅人在單位的工號或編號。

【戶籍所在地】、【經(jīng)常居住地】、【聯(lián)系地址】：填寫納稅人的地址信息，下拉選擇省、市、區(qū)、街道后，必須填寫詳細(xì)地址。

【手機(jī)號碼】：填寫納稅人真實(shí)的手機(jī)號碼。

【電子郵箱】：填寫納稅人的電子郵箱。

【開戶銀行】：選擇納稅人銀行賬號對應(yīng)的開戶銀行。

【銀行賬號】：填寫納稅人本人名下的銀行賬號。

注意事項(xiàng)：人員信息采集表中，帶“*”號項(xiàng)為必填項(xiàng)，其他非必填項(xiàng)，可根據(jù)實(shí)際情況選填。

單個(gè)添加人員的業(yè)務(wù)場景，適用于單位人員較少的情況。單位人員較多時(shí)，建議使用Excel模板批量導(dǎo)入功能。

（2）批量導(dǎo)入：

點(diǎn)擊【導(dǎo)入】→【模板下載】，下載客戶端中提供的標(biāo)準(zhǔn)Excel模板。將人員各項(xiàng)信息填寫到模板對應(yīng)列，然后點(diǎn)擊【導(dǎo)入】→【導(dǎo)入文件】，選擇Excel文件，導(dǎo)入到客戶端中。

2、人員信息編輯：

人員信息編輯，指對已添加人員的修改和刪除操作。人員信息采集到系統(tǒng)后，人員信息存在錯(cuò)誤或發(fā)生變化時(shí)，需修改或刪除人員信息后重新采集人員。

人員已報(bào)送成功，則人員信息不允許刪除，只能修改；未報(bào)送的人員，既可刪除重新采集，也可直接修改錯(cuò)誤信息。

（1）人員信息修改：

（一）報(bào)送成功情況下，關(guān)鍵信息（包括姓名、國籍、證照類型、證照號碼）修改：

1．證照類型、證照號碼、國籍：此三項(xiàng)信息不允許修改。若錄入錯(cuò)誤，需將人員狀態(tài)改為【非正?！?，重新采集正確的人員信息。

2．姓名：若身份驗(yàn)證狀態(tài)為“驗(yàn)證通過”，則不可修改，其他狀態(tài)允許修改，需謹(jǐn)慎操作。

（二）報(bào)送成功情況下，非關(guān)鍵信息修改：

1．人員非關(guān)鍵信息修改，可在人員信息采集頁雙擊該條人員信息記錄的任何位置，打開“境內(nèi)人員信息”/“境外人員信息”界面修改信息后保存即可。

2．多個(gè)人員非關(guān)鍵信息需修改為同一信息時(shí)，勾選多人后，點(diǎn)擊【更多操作】→【批量修改】，選擇需要修改的項(xiàng)目，錄入正確的內(nèi)容保存即可。

（2）人員信息刪除：

只有未報(bào)送的人員可以刪除，勾選人員后，點(diǎn)擊【更多操作】→【刪除】進(jìn)行信息刪除。

3、人員信息報(bào)送驗(yàn)證：

人員信息采集完畢后，需先將人員信息報(bào)送至稅務(wù)機(jī)關(guān)端進(jìn)行驗(yàn)證，再獲取報(bào)送結(jié)果和身份驗(yàn)證結(jié)果，報(bào)送成功的人員才能填寫、報(bào)送申報(bào)表。

（1）報(bào)送：

點(diǎn)擊【報(bào)送】，客戶端會將報(bào)送狀態(tài)為“待報(bào)送”的人員信息報(bào)送至稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行驗(yàn)證。

（2）獲取反饋：

報(bào)送成功后，稅務(wù)機(jī)關(guān)系統(tǒng)將對居民身份證信息進(jìn)行驗(yàn)證（其他類型證件的驗(yàn)證會陸續(xù)增加），點(diǎn)擊【獲取反饋】獲取報(bào)送的人員信息身份驗(yàn)證結(jié)果。

1．身份驗(yàn)證狀態(tài)為“驗(yàn)證通過”的，表示該自然人身份信息與公安機(jī)關(guān)的居民身份登記信息一致。

2．身份驗(yàn)證狀態(tài)為“驗(yàn)證不通過”的，表示該自然人身份信息與公安機(jī)關(guān)的居民身份登記信息不一致，扣繳單位應(yīng)對其進(jìn)行核實(shí)，經(jīng)核實(shí)確存在問題的，應(yīng)予以修正；如果經(jīng)核實(shí)自然人身份信息準(zhǔn)確無誤的，則該自然人需前往辦稅服務(wù)廳進(jìn)行登記。

3．身份驗(yàn)證狀態(tài)為“驗(yàn)證中”的，表示尚未獲取到公安機(jī)關(guān)的居民身份登記信息?？劾U單位可以忽略該結(jié)果，正常進(jìn)行后續(xù)操作。

4．身份驗(yàn)證狀態(tài)為“暫不驗(yàn)證”的，表示稅務(wù)系統(tǒng)暫未與第三方系統(tǒng)聯(lián)通交互，目前尚無法進(jìn)行驗(yàn)證?？劾U單位可以忽略該結(jié)果，正常進(jìn)行后續(xù)操作。

4、人員信息查詢：

（1）展開查詢條件：

客戶端的查詢功能，是指人員眾多的情況下，需要查找某個(gè)人員的具體信息時(shí)，點(diǎn)擊【展開查詢條件】來展開具體的查詢條件，而后按鈕名稱變成【收折查詢條件】。

可通過工號、姓名、證照號碼等信息，模糊查找相應(yīng)的人員信息；也可根據(jù)身份驗(yàn)證狀態(tài)、報(bào)送狀態(tài)、是否殘孤烈、是否雇員、更新時(shí)間進(jìn)行篩選。

（2）導(dǎo)出：

點(diǎn)擊【導(dǎo)出】，可選擇【選中人員】或【全部人員】將人員信息導(dǎo)出到Excel表格中進(jìn)行查看。

（3）更多操作：

更多操作包括刪除、批量修改、自定義顯示列、隱藏非正常人員、特殊情形處理功能。

1、刪除：

當(dāng)選中單個(gè)人員信息，點(diǎn)擊【刪除】，可刪除單個(gè)人員信息。

當(dāng)選中多個(gè)人員信息，點(diǎn)擊【刪除】，可批量刪除人員信息。

2、批量修改：

當(dāng)多個(gè)人員存在相同信息時(shí)，可以通過批量修改功能，一鍵來完成。主要包括：工號、人員狀態(tài)、任職受雇日期、離職日期、學(xué)歷、開戶銀行。

3、自定義顯示列：

人員信息采集列表中，可以自定義列表中展示的信息。如：無需顯示人員狀態(tài)，可以取消勾選。

4、隱藏非正常人員：

采集界面上會顯示人員狀態(tài)為非正常的人員，在系統(tǒng)中不再對該人員進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時(shí)，可通過本功能隱藏非正常（已離職）人員。隱藏后，該按鈕會變成【顯示非正常人員】，點(diǎn)擊后會重新顯示非正常人員。

5、特殊情形處理：

包括人員添加和姓名更新兩項(xiàng)功能。人員添加功能主要是添加證照類型為居民身份證，姓名中含有生僻字或居民身份證不符合公安系統(tǒng)一般賦碼規(guī)則的人員，添加前，請確保該人員已在稅務(wù)機(jī)關(guān)做過登記；姓名更新功能主要是更新在稅務(wù)機(jī)關(guān)已變更過人員姓名，但在扣繳客戶端中無法手工修改的人員姓名。