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在那些單位參加工作要個(gè)人檔案

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發(fā)布時(shí)間: 2025年05月18日 19:52

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國有事業(yè)單位是一定要需要人事檔案的,而且有人事檔案接收權(quán),直接放在單位就可以。

在那些單位參加工作要個(gè)人檔案

私企或者外企則不一定,有些會(huì)要求放在當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行?,因?yàn)橥馄蠡蛘咚狡蟊旧頉]有人事檔案接收權(quán);有些則沒有要求,可以自己辦理人事代理放在人才市場。

單位給職工辦理社會(huì)保險(xiǎn)只要提供就業(yè)登記證(或外來人員就業(yè)服務(wù)證)、勞動(dòng)合同等相關(guān)材料就可以了,不需要個(gè)人檔案。檔案和失業(yè)證,失業(yè)金沒有直接的關(guān)系,晚一些存和早一些存沒有太大影響,檔案保存現(xiàn)在是免費(fèi)的,不需要被交滯納金之類的費(fèi)用。

擴(kuò)展資料

人事檔案的特性有以下:

1、全面性

人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考評(píng))、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料,因此,它能記錄員工個(gè)人成長、思想發(fā)展的歷史,能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內(nèi)容,總之,人事檔案是員工個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫,它概括地反映員工個(gè)人全貌。

2、現(xiàn)實(shí)性

由于員工仍在工作,其人事檔案則成為人事(勞動(dòng))部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個(gè)重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。

3、真實(shí)性

這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全,個(gè)體材料客觀真實(shí),才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

4、動(dòng)態(tài)性

人事檔案立卷后,其內(nèi)容不是一成不變的,隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充,力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”,這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。

5、流動(dòng)性

人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一,才便于發(fā)揮人事檔案的作用,如果人、檔脫節(jié),保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處,即“有檔無人”,這樣的無頭檔案,保管得再好也無意義。因此,在工作中必須堅(jiān)持“檔隨人走”,在員工調(diào)走后的一周以內(nèi),必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。

6、機(jī)密性

人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功過等諸多方面情況,有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件,有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人(包括家庭成員)言及的內(nèi)心隱秘等等,因此,人事檔案屬于黨和國家的機(jī)密,任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料,不能向社會(huì)無條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。

百度百科--人事檔案

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