公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

一、常用公文分類：請(qǐng)示、報(bào)告、通知、通報(bào)、函、紀(jì)要。

二、公文行文規(guī)范：

（一）標(biāo)題：公文的標(biāo)題由發(fā)文單位、公文主要內(nèi)容、文種三個(gè)要素組成。例：XXXX部門關(guān)于XXXX的請(qǐng)示。

（二）主送單位的填寫：

上行文：報(bào)告、請(qǐng)示都屬于上行文，主送單位填寫對(duì)應(yīng)的需要報(bào)告或請(qǐng)示的單位名稱或部門名稱，注意需要填寫全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，請(qǐng)示只能主送一個(gè)單位。

平行文：函屬于平行文，可以多頭主送。

下行文：通知、通報(bào)等，主送單位按先外后內(nèi)、先高級(jí)別后低級(jí)別的順序填寫，不同系統(tǒng)間單位用逗號(hào)隔開，同一系統(tǒng)不同部門間用頓號(hào)隔開。

（三）抄送單位的填寫：填寫需要閱知的單位或者部門即可，注意報(bào)告和請(qǐng)示一般不需要抄送下級(jí)單位。

（四）正文：采用仿宋三號(hào)字體，行間距28磅，字體一般為黑色，段落首行縮兩個(gè)字符。表格圖形等盡量放到附件中。正文中如果需要層次，層次序號(hào)寫法為：第一層為一、第二層為（一），第三層為1.，第四層為（1）。結(jié)束語(yǔ)另起一行，結(jié)束時(shí)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)為句號(hào)。落款時(shí)間應(yīng)為阿拉伯?dāng)?shù)字，例：2021年11月3日。

（五）附件：若正文中提到需上報(bào)附件，則需上載正確的附件，不能空著。