檔案在自己手里有什么危害

檔案在自己手里有什么危害

我國(guó)古代的檔案，在各個(gè)朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊(cè)”，周代叫作“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”，清代以后多用“檔案”，現(xiàn)統(tǒng)一稱作“檔案”。下面是我分享的檔案在自己手里有什么危害，希望能夠幫助到大家。

檔案在自己手里有什么危害

很多人在畢業(yè)后不重視檔案，導(dǎo)致檔案在畢業(yè)后一直在自己手里。但是要知道，檔案在自己手里會(huì)有很多危害的。

首先，檔案放在自己手里，超過(guò)一定時(shí)限就會(huì)變成死檔，黑戶。還有一些人把自己的檔案拆開看了，結(jié)果檔案變成了廢檔。要知道在事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)，對(duì)于人事檔案還是相當(dāng)看重的。

現(xiàn)在很多以檔案為依據(jù)的一些個(gè)人證明等手續(xù)都是離不開檔案這一關(guān)的。像是工齡計(jì)算，職稱評(píng)審，考公務(wù)員，轉(zhuǎn)正定級(jí)，出國(guó)，辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)，辦理退休，個(gè)人經(jīng)歷證明，個(gè)人學(xué)習(xí)情況證明以及個(gè)人誠(chéng)信證明等等都是離不開檔案的。

如果檔案在自己手中，就意味著無(wú)法辦理這些事情。所以，檔案肯定是不能自己保存的。

檔案在自己手里要怎么處理

學(xué)生把檔案放在自己的手中，沒(méi)有嚴(yán)格的規(guī)定多長(zhǎng)時(shí)間會(huì)失效，但是一般情況下，檔案在自己手里兩年會(huì)變成死檔。自己拿著檔案是沒(méi)有用的。

所以，如果檔案在自己手里的時(shí)間沒(méi)有超過(guò)兩年，那么就盡早的把檔案存到人才市場(chǎng)，或是打回生源地。如果已經(jīng)找到了能夠接收檔案的單位，也可以選擇把檔案交到單位保存。

超過(guò)兩年以上應(yīng)該就是死檔了，可以去所在地的檔案局問(wèn)問(wèn)看能不能補(bǔ)辦。如果可以補(bǔ)辦，那么，你需要回到你的小學(xué)，中學(xué)，高中去開證明，證明你從這些學(xué)校畢業(yè)，開證明的時(shí)候記得帶畢業(yè)證。

然后要去學(xué)校所在地的教育局加蓋公章，證明上要有教育局和學(xué)校兩個(gè)公章。然后去戶口所在地居委會(huì)及派出所各開一個(gè)證明。如果是大學(xué)畢業(yè)，還需要有大學(xué)畢業(yè)證書復(fù)印件，然后帶著自己的.兩張照片，還有身份證，就業(yè)證等相關(guān)證明材料，回戶口所在地的勞動(dòng)保障部門辦理就可以了。

檔案存檔方式

國(guó)家對(duì)于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法：

一、是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便，而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

二、是把檔案留在學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用，其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

三、是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題，缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，則容易造成信息不暢。

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