2024年考研檔案和調劑注意事項解析，助你順利上岸！

2024年考研分數線、各院校復試線和第一志愿擬錄取名單已經公布，各大高校開始陸續(xù)發(fā)布2024年考研擬錄取考生郵寄調劑函的通知。很多人可能并不清楚檔案的重要性，培訓啦考研培訓將為大家詳細解釋檔案和調劑，幫助大家穩(wěn)步上岸！

檔案的作用

我們并非隨時都能獲得或者管理我們的檔案，而是需要由相應部門負責。學生們的學籍檔案（包括畢業(yè)生檔案和人事檔案）記錄了我們在學期間的表現、獎懲情況、社會交往等信息。而且許多證件是不允許復印的，因此可以說學籍檔案與我們未來的生活和工作密切相關。沒有檔案的話，很多事情是無法處理的。這里列舉了幾個比較重要的。

1.在職場中進行職稱評定和轉正評定。

2.選擇國有企業(yè)就業(yè)，比如報考公務員考試；

出國政審;

4.辦理結婚證、生育證、居住證、準生證、領取養(yǎng)老金、辦理退休手續(xù)等手續(xù)時，需要向人才市場申請相關證明，沒有相關檔案將無法辦理。

“死機”是指什么？

許多學生可能從未見過自己的檔案，也沒有認真對待過，導致許多人成為了“棄檔”人。或許是負責就業(yè)的老師沒有強調檔案的重要性，又或者他們根本不清楚，因為一般來說，學校在你畢業(yè)后并不愿意保留你的檔案。

1.首先需要強調的是：個人檔案不得私自保留或擅自查閱。若存留超過兩年，便會變成“死檔”。

2.文件遺失也可能導致信息停滯。

3.如果在五年內未交納檔案保管費而被人才市場等機構封存，也會視為“死檔”處理。

如果您的文件處于"死檔"狀態(tài)，會非常糟糕，所以必須及時處理！那么，如果文件丟失或確實變成"死檔"，該怎么辦？

1.畢業(yè)后兩年內丟失畢業(yè)證書的畢業(yè)生可以前往人才市場補辦。

2.如果畢業(yè)時間已經超過兩年，需要以普通高校畢業(yè)生的身份重新申請。(在申請時需年齡不超過35歲)

3.持有超過保存期限的檔案，需聯系人力資源部門申請開具恢復檔案的證明。

總的來說，檔案十分重要，務必妥善保存！

應該把文件放在哪里？

對于即將畢業(yè)的學生，學校會提供給你們的個人檔案，然后讓你們自行處理相關的檔案事務。通常在即將畢業(yè)之際，我們負責的班長會詢問你們的檔案交接單位，然后統一辦理（若超過規(guī)定時間則需要自行前往）。針對不同類型的同學，我們將為大家做出解釋：

1.升學過程中（考研錄取后）：研究生院?？赡軙竽M行轉檔，所以您只需在本科院校辦理檔案時，寄送至考研院校即可。但通常會有截止日期，如果研究生院校截止日期較短，務必提前向本科院校申請調取檔案，以免耽誤升學。

2.畢業(yè)后可能面臨失業(yè)的情況。建議先將個人檔案存儲在母?；蛳嚓P人才市場。需要注意的是，學校只會保留兩年！在這兩年內，務必要及時處理檔案，否則學校將會將其寄回原籍。在寄送過程中，檔案易發(fā)生遺失，一旦失蹤，就會成為“死檔”。另外，也可選擇將檔案存放在政府管理的人才市場，以確保檔案安全。但一旦找到工作或須離開學校，應及時辦理檔案遷移，以避免對轉正評級等造成影響。

3.畢業(yè)后在私企或外企工作，若要將檔案掛靠在就業(yè)地的人才市場，應當提前聯系公司了解他們的具體要求，因為不同公司要求可能不同。一旦將檔案存放在人才市場，即可開始計算工齡，可以方便將檔案轉移到新的就業(yè)地點，只需提交轉檔函。這樣做既不會影響原就業(yè)地點，也不會影響職稱晉升，同時工齡也可以連續(xù)計算，保持工作銜接的順暢。記得及時繳納費用。

4.畢業(yè)后選擇進入國有企業(yè)或事業(yè)單位工作時，通常這些單位會接收檔案。但一定要提前聯系負責管理檔案的人員，因為目前很多國有企業(yè)也不再保留檔案。

5.出國留學的時候，通常會把個人檔案儲存在留學服務中心或者人事代理機構。

除了學校和人才市場，檔案也可以存在于就業(yè)介紹中心，但不建議這樣做，因為那里不是正規(guī)檔案保管機構，檔案容易遺失。因此，在這種情況下，最安全的做法是將檔案放在自己的戶籍所在地的人才市場，無論未來是工作還是升學，都可以方便地調取檔案，而且有安全保障。

處理調檔函的正確方法是什么？

研究生調檔函具有極其重要的作用，主要用于將考生的檔案從原來存放地點調至其即將就讀的大學，只有調檔成功的考生才能順利攻讀研究生學位。調檔函的重要性不言而喻!實際上，研究生調檔函就是一份書面通知，被擬錄取的考生可憑借學校發(fā)出的該函前往檔案存放地進行調檔手續(xù)。

研究生調劑通知一般會在四月中下旬由擬錄取的學校寄出，寄出后一般需要三到一周時間送達考生手中。處理調劑通知的時間通常為兩周到一個月之間。若超過期限未處理，則調劑失敗，考生將無法被錄取。

1.應屆畢業(yè)生

收到調檔函后，處理起來很簡單。只需按照函件上的要求，將其帶到學院領導處簽字后交至學校即可。

提交調檔函后，要在一周內確認自己的檔案是否已送達擬錄取的學校。隨后稍等一段時間，可以打電話給該學校詢問老師是否已收到檔案。

2.畢業(yè)后未就業(yè)的學生

要進行檔案調整，首先必須確定您的檔案存放在何處。簡單來說，檔案的存放地點包括：考生的本科院校、考生的生源地（原籍）、考生所在的人才市場、考生的就業(yè)單位。

請問您的檔案存在何處？需要攜帶調檔函到指定地點處理調檔手續(xù)。若無法確定檔案位置，可前往本科學院查詢。確認后，通常需本人前往處理，若路途遙遠可申請代辦，視檔案管理處是否接受統一代辦而定。

這里需要強調的是，請大家不要以個人名義寄送檔案，因為學校不接受，會拒收檔案！考生在申請檔案寄送時，應該請求檔案管理部門協助寄出，如果遇到問題，可以打電話聯系被錄取的學?；蚶蠋熒逃懢唧w的解決方案。

3.畢業(yè)生已找到工作

已經就業(yè)的往屆畢業(yè)生，也會遇到同樣的問題，就是搞清楚你的檔案具體在哪里。如果你的檔案存放在戶口所在地，辦理起來就不會太困難。但如果你的檔案保存在工作單位，一定要先向單位領導說明情況，請他們協助辦理檔案提取手續(xù)。一旦檔案出具，后續(xù)處理方式與前述的第二種情況相同。

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