畢業(yè)檔案有什么用？成人本科畢業(yè)檔案要怎么存檔？

教育情報員

關(guān)注教育信息，校園情報速遞

發(fā)布時間: 2025-04-05 21:22:01

成人本科在畢業(yè)時都會收到畢業(yè)證和畢業(yè)學(xué)籍檔案，但很多同學(xué)不知道畢業(yè)檔案有什么用，也不知道如何處理。今天，就帶大家了解一下。

01、畢業(yè)檔案有什么用？

畢業(yè)檔案除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護個人權(quán)益和福利的憑證。無論是工作調(diào)動、考研、公務(wù)員招考，還是職稱評審、考資格證、工齡認(rèn)定、社保辦理、住房補貼發(fā)放、入黨、辦理退休等，都會以檔案相關(guān)信息為參考，如不及時將手中的檔案存儲，將來必定會影響檔案利用。

人事檔案關(guān)系到國家選人用人、個人求學(xué)就業(yè)重要性不容小覷。因此，人事檔案管理的原則之一就是安全保密。

一般的時候，個人檔案的交接工作都是由學(xué)校和學(xué)校、學(xué)校和工作單位之間直接公對公進(jìn)行的，不會經(jīng)過個人、也不被允許存放在個人手中。

然而因為非全日制類型的學(xué)籍檔案中不包含報到證，學(xué)校無法主動將檔案轉(zhuǎn)到人才市場而是直接將畢業(yè)檔案交給學(xué)生本人。

由于大部分學(xué)生對于檔案管理是沒有概念的，會無意識的將個人檔案長期放在自己手中，等待要使用時檔案卻變成了“死”檔。

>>>點擊咨詢,免費定制專屬學(xué)歷提升方案<<<

02、成人本科畢業(yè)檔案要怎么存檔？

非全日制檔案要先解決密封的問題，如果檔案沒有密封，要回去找畢業(yè)學(xué)校密封蓋好章。檔案密封后再存放到有檔案管理權(quán)限的工作單位或人才中心。非全日制的檔案存放在單位：首先單位是有檔案保管權(quán)限的，像國有企業(yè)、事業(yè)單位等，一般會建立人事檔案，此時非全日制檔案可以和人事檔案一起合井存放在單位。

非全日制的檔案存放在人才中心：首先要找到統(tǒng)招學(xué)歷的檔案：例如高中、全日制中專（大專、本科）檔案。然后非全日制的檔案再和統(tǒng)招學(xué)歷的檔案合井存檔，檔案存到人才中心后就可以流通使用。

Ps:檔案這個事情本身比較麻煩，每個地方規(guī)定都會有所不同，具體要咨詢當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門。

檔案保管是一件防范于未然的事情，如果有破損、遺漏等，想重新補檔激活是十分費時費力的。

如果同學(xué)們收到自己的檔案要及時歸檔，說不定在某個時間段你的檔案就派上了用場。