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自考畢業(yè)生必看!事關畢業(yè)檔案辦理!

自考生畢業(yè),除了收到學歷、學位證(有申請的情況),還有包括自學考試畢業(yè)生登記表,記錄自考期間的所有合格課程成績、實踐論文成績、畢業(yè)審定結(jié)論和相關印章等個人信息的畢業(yè)檔案。

畢業(yè)檔案經(jīng)常作為工作調(diào)動、考研、公務員招考、職稱評審、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼發(fā)放、入黨、辦理退休等的相關信息參考,因此需要妥善保管。

事實上,個人檔案是不被允許存放在個人手中的,但由于非全日制的檔案中不包含報到證,學校無法主動將檔案轉(zhuǎn)到人才市場而是直接將畢業(yè)檔案交給學生本人。那么,自考生畢業(yè)后,檔案要怎么存放呢?

一、自考畢業(yè)檔案存放處有哪些?

考生拿到自考畢業(yè)檔案后,需要自行聯(lián)系或?qū)ふ覚n案存放的單位或部門:地方人才中心、工作單位、學校、人力資源中心以及人社局,這些地方都是具備管理檔案的機構(gòu)或單位。

考生在聯(lián)系及確認有單位或部門能夠存放自考檔案后,到自考辦辦理自考畢業(yè)檔案密封業(yè)務。

注意:考生一定要“先”找到檔案存放單位,“再”去自考辦辦理檔案密封業(yè)務;如考生要委托他人辦理密封檔案的,必須提供委托書給自考辦。

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二、自考檔案三種處理方式

1、并檔處理

如果以前有高中檔案或者其他檔案在存放處,可以聯(lián)系存放處工作人員,問一下自考檔案是自己領取后帶過來存放還是有其他方法。

2、新建檔案

如果自己以前沒有檔案的,比如高中沒有順利畢業(yè)的,那么這份自考檔案就是個人的第一份正式檔案。

這種情況下是要問一下戶籍地人才中心,自考檔案是自己攜帶檔案過來,還是讓存放處工作人員郵寄過來,因為有些地區(qū)不接收自己攜帶轉(zhuǎn)移的檔案。

3、公對公檔案轉(zhuǎn)移

在領取檔案的地方寄送自考檔案,不是通過個人名義寄出檔案,需要通過發(fā)放檔案單位寄送。自己個人寄就檔案的行為屬于私對公,而各個接收檔案的人才中心一般都是不接收私人寄過來的檔案。

三、不同情況下的自考檔案存放渠道

(1)沒找到工作的,檔案可暫存學校,經(jīng)協(xié)商學校最多代為保管兩年(一般情況下建議同學們盡早找到單位存放檔案);

(2)準備留學的,一般存放留學服務中心或人事代理機構(gòu);

(3)準備去機關、事業(yè)單位、國企就業(yè),檔案會和戶口一起由工作單位直接接收管理;

(4)準備去私企、外企就業(yè),可以把檔案放到工作地的人才交流中心或者工作單位協(xié)議合作的正規(guī)托管機構(gòu);

(5)準備去基層歷練,原則上你的檔案會轉(zhuǎn)移到就業(yè)所在地縣級政府人社部門。


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