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發(fā)布時(shí)間: 2022-04-18 18:45:01
很多朋友還是不太了解請(qǐng)示的寫法。所以,今天邊肖介紹請(qǐng)示的格式和范文,希望對(duì)你有所幫助。
第1節(jié)說明概述
請(qǐng)示是政府機(jī)關(guān)和單位經(jīng)常使用的一種書面請(qǐng)求。本節(jié)重點(diǎn)介紹請(qǐng)求的概念、特征和類型,并將它們與報(bào)告進(jìn)行比較。
一.概念
措施:“請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示和批準(zhǔn)?!痹?9xx年國(guó)務(wù)院辦公廳正式發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》之前,請(qǐng)示報(bào)告的工作實(shí)踐中經(jīng)常出現(xiàn)令人困惑的錯(cuò)誤。此后,國(guó)家雖有權(quán)威規(guī)定,但實(shí)踐中仍有不少失誤。需要指出的是,自20xx年XX月XX日國(guó)務(wù)院完善發(fā)文機(jī)關(guān)規(guī)范,發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》以來,上述錯(cuò)誤不可重現(xiàn)。
二、特點(diǎn)
請(qǐng)示的特點(diǎn)在與報(bào)告的對(duì)比中可見一斑。
(一)陳請(qǐng)。請(qǐng)示是請(qǐng)求上級(jí)指示和批準(zhǔn)的文件,文件內(nèi)容要求苛刻。報(bào)告是向上級(jí)報(bào)告工作、反映情況、回答上級(jí)詢問或要求的陳述性文件。
(2)求復(fù)性。請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)解決某個(gè)問題。
具體問題,要求明確回答。報(bào)告的目的是讓上級(jí)掌握某一方面或某一階段的情況,不需要回復(fù)。
(3)推進(jìn)。請(qǐng)示的時(shí)機(jī)是提前的,必須提前寫好,上級(jí)批復(fù)后才能付諸實(shí)施。報(bào)告可以寫在事后,也可以寫在工作過程中,一般不提前。
(4)獨(dú)特性。請(qǐng)示是單一性的,要求一條。報(bào)告可以一次一篇文章,也可以一次一篇文章。
三。類型
請(qǐng)示的分類主要是根據(jù)行文目的和內(nèi)容的不同。一般可以分為兩種。
(1)請(qǐng)示事項(xiàng)。這種請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)審批某項(xiàng)事項(xiàng)或開展某項(xiàng)工作的請(qǐng)示,屬于請(qǐng)示批準(zhǔn)。這類請(qǐng)示多用于機(jī)構(gòu)設(shè)立、編制審批、人事任免、重要決策、重大決策、大型項(xiàng)目安排等事項(xiàng)。按照規(guī)定,本級(jí)機(jī)關(guān)無權(quán)決定這些事項(xiàng),必須請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
下級(jí)機(jī)關(guān)遇到人力、物力、財(cái)力等方面難以解決的問題時(shí)。在工作中,向上級(jí)機(jī)關(guān)尋求幫助和支持也是理所應(yīng)當(dāng)?shù)摹?/p>
(2)政策要求。下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中經(jīng)常遇到某些方針政策等不明確、不理解的問題,或者遇到新的問題和情況。要發(fā)現(xiàn)和解決這些問題,可以請(qǐng)示,提出解決辦法,要求上級(jí)給予明確的解釋和指示。
第二節(jié)要求寫作
請(qǐng)示的寫法和結(jié)構(gòu)應(yīng)該說是行政公文中比較規(guī)范的。
一、寫作方法
包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和署名部門,結(jié)構(gòu)完整規(guī)范。
(1)標(biāo)題。請(qǐng)示,標(biāo)題一般應(yīng)注明“簽發(fā)機(jī)關(guān)+事由+文字”,有時(shí)可省略,如前面提到的“關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)為國(guó)家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請(qǐng)示”。要注意寫標(biāo)題,不能把“請(qǐng)示”二字寫成“報(bào)告”或“請(qǐng)示報(bào)告”,理由中不能重復(fù)出現(xiàn)“申請(qǐng)”、“請(qǐng)示”等字樣。
(2)正文。請(qǐng)求的正文應(yīng)包括三個(gè)部分:理由、事項(xiàng)和結(jié)論。
1.原因。請(qǐng)示理由是請(qǐng)示和要求的理由和依據(jù)。自然要先說明清楚原因,再寫出請(qǐng)示的事項(xiàng)和要求。原因很重要,關(guān)系到事情是否成立,是否可行,當(dāng)然也關(guān)系到上級(jí)審批的態(tài)度。所以理由往往很全,依據(jù)、情況、意義、作用都要寫下來。
2.事關(guān)重大。包括方法、措施、意見、看法等等。請(qǐng)示要符合法律法規(guī),符合實(shí)際,具有可行性和可操作性。所以事項(xiàng)要寫的具體清楚。如果請(qǐng)求的內(nèi)容比較復(fù)雜,要分清輕重緩急,一條一條寫出來。順序要明確,重點(diǎn)要突出。注意:簡(jiǎn)單的事情往往結(jié)合一句話的結(jié)論。如《關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國(guó)家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)的請(qǐng)示》最后一句寫著:“請(qǐng)你單位申請(qǐng)將丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國(guó)家重點(diǎn)風(fēng)景名勝區(qū)予以批準(zhǔn)?!闭?qǐng)示事項(xiàng)應(yīng)避免含糊不清、不具體的情況和理由與事項(xiàng)混在一起的情況。否則毫無意義,也不知道要解決什么問題。
3.結(jié)論。請(qǐng)示結(jié)論包括“以上請(qǐng)示請(qǐng)復(fù)”和“以上請(qǐng)示無問題請(qǐng)復(fù)”。結(jié)論是請(qǐng)示必不可少的一部分,不能省略,更不能含糊。
第二,要求
(1)一文一物。一個(gè)請(qǐng)求只能寫一件事,這是《辦法》規(guī)定的,也是實(shí)際工作的需要。如果事情太多,可能會(huì)導(dǎo)致受理機(jī)關(guān)無法回復(fù)。
(2)單頭要求。只向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或主管部門請(qǐng)示。如有必要,你可以向有關(guān)當(dāng)局發(fā)送一份副本。這樣可以避免推諉扯皮的現(xiàn)象。
(3)請(qǐng)示不越級(jí)。這和其他行政文件一樣。因特殊情況或緊急事項(xiàng)需要越級(jí)請(qǐng)示的,應(yīng)同時(shí)抄報(bào)越級(jí)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。除個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外,請(qǐng)示一般不直接發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。
(4)不要給下屬發(fā)復(fù)印件。它是一個(gè)請(qǐng)示的上行文件,為了避免工作混亂,不應(yīng)同時(shí)抄送給下級(jí),更不能要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)沒有批準(zhǔn)和同意的事項(xiàng)。
舉個(gè)例子
[政策請(qǐng)求]
XXX化工廠關(guān)于貫徹按勞分配政策兩個(gè)具體問題的請(qǐng)示
省勞動(dòng)廳:
按勞分配是社會(huì)主義分配的基本原則,也是社會(huì)主義的優(yōu)點(diǎn)之一。幾年來,我廠認(rèn)真貫徹了按勞分配的政策,極大地激發(fā)了廣大工人的社會(huì)主義勞動(dòng)熱情,使生產(chǎn)率成倍甚至幾倍地提高。
為了全面貫徹按勞分配原則,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)職工的積極性,現(xiàn)就兩項(xiàng)勞動(dòng)政策請(qǐng)示如下:
1.擬將19xx年全廠超額利潤(rùn)的10%用于提高全廠職工工資。其中,19xx年4月30日,在冊(cè)員工各晉升一級(jí),車間所有班(組)長(zhǎng)、先進(jìn)生產(chǎn)(工作)工人及其以上領(lǐng)導(dǎo)、先進(jìn)人物依次晉升一級(jí);全廠技術(shù)突擊隊(duì)成員每人發(fā)一份工資,領(lǐng)導(dǎo)每人發(fā)兩份工資。
二、擬用19xx年全廠超額利潤(rùn)的10%一次性發(fā)給全廠員工每人平均100元的額外獎(jiǎng)金,具體數(shù)額根據(jù)勞動(dòng)出勤率和完成定額計(jì)算。
以上指示,是否屬實(shí),請(qǐng)指示。
××××化工廠
Xxx,2008年11月10日
[分析]:
(1)預(yù)定用途是否良好,工廠?打算用?這筆資金要提前請(qǐng)示,用于員工工資獎(jiǎng)金的提升,這是請(qǐng)示的關(guān)鍵部分。執(zhí)行得很好。
(2)注意政策要求。政策問題是原則問題。凡是不準(zhǔn)時(shí)的,要及時(shí)請(qǐng)示,以便掌握主動(dòng)。
(2)[獎(jiǎng)勵(lì)請(qǐng)求]
省經(jīng)濟(jì)研究中心關(guān)于獎(jiǎng)勵(lì)劉XXX的請(qǐng)示
省總工會(huì):
我們中心是省政府的一個(gè)事業(yè)單位,負(fù)責(zé)全省的經(jīng)濟(jì)研究。由于中心沒有工會(huì)組織,無法及時(shí)參加工會(huì)的相關(guān)活動(dòng)。
最近,總工會(huì)正在全省開展評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng),現(xiàn)將劉XX同志在我中心的立功表現(xiàn)請(qǐng)示如下:
劉xx,男,52歲,19xx年大學(xué)畢業(yè),現(xiàn)為副研究員。這位同志長(zhǎng)期從事農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)研究,取得了許多突出成績(jī),多次受到領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng),為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)創(chuàng)造了顯著效益。其中, 這兩篇論文“XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX
根據(jù)文件精神[19××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××號(hào)文件]
以上,是否,請(qǐng)注明。
省經(jīng)濟(jì)研究中心
Xxx,xx,xx,xx