2022年黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例(全文)

黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范樣式的文件。下面小編認(rèn)真收集了《黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》全文，歡迎大家參考，希望對(duì)你有所幫助！

第一章總則

第一條為了適應(yīng)中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)和國(guó)家行政機(jī)關(guān)(以下簡(jiǎn)稱黨政機(jī)關(guān))工作的需要，促進(jìn)黨政機(jī)關(guān)公文處理的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化，制定本規(guī)定。

第二條本條例適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)的公文處理。

第三條黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范樣式的文件。它們是傳達(dá)和貫徹黨和國(guó)家的方針政策、發(fā)布法律法規(guī)、指導(dǎo)、布置和協(xié)商工作、請(qǐng)示和回答問(wèn)題、報(bào)道、通報(bào)和交流信息等的重要工具。

第四條公文處理是指公文的起草、處理和管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、有序的工作。

第五條公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、簡(jiǎn)潔高效、安全保密的原則。

第六條各級(jí)黨政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，設(shè)立文秘部門(mén)或者指定專(zhuān)人辦理公文處理工作。

第七條各級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公廳(室)主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第二章公文種類(lèi)

第八條公文的種類(lèi)主要包括:

(1)分辨率。適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)。

(2)決策。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決定和部署，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員，改變或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。

(3)訂單(Orders)。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布實(shí)施重大強(qiáng)制性措施，批準(zhǔn)授予和晉升稱號(hào)、軍銜，獎(jiǎng)勵(lì)有關(guān)單位和人員。

⑷公報(bào)。適用于重要決策或重要事項(xiàng)的公布。

(5)公告。適用于在國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法律事項(xiàng)。

(6)通知。適用于公布在一定范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)遵守或者知道的事項(xiàng)。

(7)意見(jiàn)。適合對(duì)重要問(wèn)題提出意見(jiàn)和解決方案。

(8)通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)下級(jí)機(jī)關(guān)要求執(zhí)行和有關(guān)單位知曉或執(zhí)行的事項(xiàng)，審批、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

(九)通知。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、通報(bào)重要情況。

(10)報(bào)告。適用于向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)。

(十一)請(qǐng)示。適用于向上級(jí)請(qǐng)示和批準(zhǔn)。

(12)回復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的指示。

(十三)法案。適用于各級(jí)人民政府按法定程序提請(qǐng)同級(jí)人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)審議的事項(xiàng)。

(十四)信函。適用于非隸屬機(jī)關(guān)之間的協(xié)商、詢問(wèn)和回答問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和回答審批事項(xiàng)。

(十五)總結(jié)。適用于記錄會(huì)議的主要信息和議定事項(xiàng)。

第三章公文格式

第九條公文一般由文號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)文號(hào)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、簽發(fā)機(jī)關(guān)簽章、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、簽發(fā)機(jī)關(guān)、簽發(fā)日期和頁(yè)碼等內(nèi)容組成。

(1)零件號(hào)。正式文件印刷本的順序號(hào)。涉密文件應(yīng)標(biāo)有編號(hào)。

(2)保密級(jí)別和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密期限。涉密文件應(yīng)當(dāng)根據(jù)密級(jí)標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”和保密期限。

(3)緊急程度。公文送達(dá)和處理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“特急”，電報(bào)應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“特急”、“特急”。

(4)發(fā)證機(jī)關(guān)的標(biāo)志。由發(fā)證機(jī)關(guān)的全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱加“文件”字樣組成，也可以用。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)的會(huì)簽可以使用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，也可以單獨(dú)使用主辦機(jī)關(guān)的名稱。

(5)文件編號(hào)。由發(fā)證機(jī)關(guān)的字代、年份、序號(hào)組成。聯(lián)名書(shū)寫(xiě)時(shí)，使用主辦單位的文號(hào)。

(6)發(fā)行人。正文上應(yīng)標(biāo)明發(fā)行人的名稱。

(7)標(biāo)題。它由簽發(fā)機(jī)關(guān)的名稱、原因和語(yǔ)言組成。

(八)主要送達(dá)機(jī)關(guān)。公文的主受理機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類(lèi)型機(jī)關(guān)的通用名。

(9)正文。文檔的主體用來(lái)表達(dá)文檔的內(nèi)容。

(10)附件說(shuō)明。附件的序列號(hào)和名稱。

(十一)發(fā)證機(jī)關(guān)簽字。發(fā)證機(jī)關(guān)的全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡(jiǎn)稱。

(12)書(shū)寫(xiě)日期。會(huì)議通過(guò)或簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，以本部門(mén)最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。

(十三)印章。公文由簽發(fā)機(jī)關(guān)簽署的，應(yīng)當(dāng)加蓋簽發(fā)機(jī)關(guān)印章，并與簽署機(jī)關(guān)一致。有特定簽發(fā)機(jī)關(guān)標(biāo)記的一般文件和電報(bào)可以不加蓋印章。

(十四)注釋。需要說(shuō)明的問(wèn)題，如發(fā)文范圍、溝通范圍等。

附件。公文的說(shuō)明、補(bǔ)充或引用。

(16)將副本送交監(jiān)督。除主送機(jī)關(guān)外，其他需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用該機(jī)關(guān)的全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類(lèi)型機(jī)關(guān)的通稱。

(17)發(fā)證機(jī)關(guān)和發(fā)證日期。公文的發(fā)送機(jī)關(guān)和發(fā)送日期。

(十八)頁(yè)碼。官方文件的頁(yè)數(shù)。

第十條公文格式應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》。

第十一條公文中使用的漢字、數(shù)字、外國(guó)文字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。民族自治地方的公文可以同時(shí)用漢字和當(dāng)?shù)厣贁?shù)民族文字書(shū)寫(xiě)。

第十二條公文用紙格式采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型。特殊形式公文的紙張格式應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要確定。

第四章寫(xiě)作規(guī)則

第十三條寫(xiě)作應(yīng)當(dāng)確有必要，注重實(shí)效，具有針對(duì)性和可操作性。

第十四條行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和權(quán)限范圍確定。一般不得越級(jí)，特殊情況需要越級(jí)的，應(yīng)當(dāng)抄送被越級(jí)機(jī)關(guān)。

第十五條向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)遵循以下規(guī)則:

(一)原則上主送上級(jí)機(jī)關(guān)，根據(jù)需要抄送有關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

(2)黨委和政府部門(mén)向上級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)取得本級(jí)黨委和政府的同意或授權(quán)；屬于本部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)。

(3)需要以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示下級(jí)機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見(jiàn)并向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告，不得將文件原件轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)。

(四)請(qǐng)求應(yīng)為一條。不要在報(bào)告和其他非說(shuō)明文件中攜帶說(shuō)明。

(5)除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文。

(六)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。

第十六條向下級(jí)機(jī)關(guān)行文應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則:

(一)主送機(jī)關(guān)受理后，根據(jù)需要抄送有關(guān)機(jī)關(guān)。重要文本應(yīng)同時(shí)抄送簽發(fā)機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

(二)黨委、政府辦公廳(室)根據(jù)本級(jí)黨委、政府授權(quán)，可以向下級(jí)黨委、政府行文，其他部門(mén)和單位不得向下級(jí)黨委、政府發(fā)布強(qiáng)制性文件或者在文件中向下級(jí)黨委、政府提出強(qiáng)制性要求。需要政府審批的具體事項(xiàng)，經(jīng)政府同意，可以由政府職能部門(mén)行文，行文必須注明政府同意。

(三)黨委、政府部門(mén)可以在各自職權(quán)范圍內(nèi)，致函下級(jí)黨委、政府有關(guān)部門(mén)。

(4)涉及多個(gè)部門(mén)職權(quán)的事項(xiàng)，部門(mén)間沒(méi)有達(dá)成一致意見(jiàn)的，不得向下行文；擅自書(shū)寫(xiě)的，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其改正或者撤銷(xiāo)。

(五)上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)的下級(jí)機(jī)關(guān)。

第十七條同級(jí)黨政機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)與同級(jí)其他機(jī)關(guān)必要時(shí)可以聯(lián)合行文。黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文。

黨委和政府部門(mén)可以根據(jù)職權(quán)相互寫(xiě)信。

除辦公廳(室)外，部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不得對(duì)外正式行文。

第五章公文的制作

第十八條公文的制作包括公文的起草、審核和簽發(fā)程序。

第十九條公文起草應(yīng)做到:

(一)符合黨的理論路線、方針政策和國(guó)家法律法規(guī)，全面準(zhǔn)確地反映發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，并與現(xiàn)行有關(guān)文件相銜接。

(2)從實(shí)際出發(fā)，分析問(wèn)題，實(shí)事求是，提出的政策、措施、方法切實(shí)可行。

(3)內(nèi)容簡(jiǎn)練，主題突出，觀點(diǎn)明確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表達(dá)準(zhǔn)確，文字簡(jiǎn)練。

(4)文風(fēng)正確，格式規(guī)范。

(五)深入調(diào)查研究，充分論證，廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)。

(6)公文涉及其他地區(qū)或者部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，起草單位必須征求有關(guān)地區(qū)或者部門(mén)的意見(jiàn)，爭(zhēng)取達(dá)成一致。

(七)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持和指導(dǎo)重要文件的起草工作。

第二十條公文稿件發(fā)出前，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)審核。審計(jì)的重點(diǎn)是:

(一)寫(xiě)作理由是否充分，寫(xiě)作依據(jù)是否準(zhǔn)確。

(二)內(nèi)容是否符合黨的理論路線、方針政策和國(guó)家法律法規(guī)；是否充分準(zhǔn)確地反映了發(fā)證機(jī)關(guān)的意圖；是否與現(xiàn)行相關(guān)正式文件相銜接；提出的政策、措施和方法是否可行。

(3)有關(guān)地區(qū)或部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)充分協(xié)商并達(dá)成一致。

(四)語(yǔ)言是否正確，格式是否規(guī)范；是否有人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文等。都是準(zhǔn)確的；文字、數(shù)字、計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用是否規(guī)范。

(5)其他內(nèi)容是否符合文件起草的相關(guān)要求。

需要簽發(fā)機(jī)關(guān)審議的重要文件文稿，由簽發(fā)機(jī)關(guān)辦公廳(室)初審后再行審議。

第二十一條經(jīng)審查不適宜發(fā)文的文件、文稿，應(yīng)當(dāng)退回起草單位并說(shuō)明理由；文件符合條件但內(nèi)容需要進(jìn)一步研究修改的，起草單位應(yīng)當(dāng)在修改后重新報(bào)送。

第二十二條公文應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽發(fā)。重要公文和文件由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。黨委、政府辦公廳(室)根據(jù)黨委、政府授權(quán)發(fā)布的公文，由受權(quán)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)或按有關(guān)規(guī)定辦理。簽發(fā)公文時(shí)，應(yīng)當(dāng)簽署意見(jiàn)、姓名和完成日期；按約定圈出或簽名。聯(lián)合文件將由所有聯(lián)合機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人會(huì)簽。

第六章公文處理

第二十三條公文處理包括接收公文、發(fā)送公文和歸檔。

第二十四條接收文件的主要程序是:

(1)簽收。收到的公文應(yīng)逐一清點(diǎn)，核對(duì)無(wú)誤后簽名或蓋章，并注明簽署時(shí)間。

(2)報(bào)名。公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄。

(3)初審。應(yīng)當(dāng)對(duì)收到的公文進(jìn)行初步審查。初審的重點(diǎn)是:是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，行文風(fēng)格和格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)協(xié)商會(huì)簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初步審查不符合要求的文件，應(yīng)及時(shí)退回送審單位并說(shuō)明理由。

(4)承諾書(shū)。閱讀知識(shí)性文件應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分發(fā)。批辦的公文，應(yīng)當(dāng)報(bào)請(qǐng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)送有關(guān)部門(mén)處理；需要兩個(gè)以上部門(mén)辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)。緊急公文應(yīng)明確辦理時(shí)限。承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理其交辦的公文，有明確辦理時(shí)限的，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)辦理完畢。

(5)循環(huán)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要，及時(shí)將公文送傳閱對(duì)象閱批或批示。辦理公文流轉(zhuǎn)時(shí)，要隨時(shí)了解公文的去向，不得漏發(fā)、誤發(fā)、緩發(fā)。

(6)提醒。及時(shí)了解公文辦理進(jìn)度，督促承辦部門(mén)按期辦結(jié)手續(xù)。緊急文件或重要文件應(yīng)由專(zhuān)人督促。

(7)回復(fù)。公文處理結(jié)果應(yīng)及時(shí)回復(fù)報(bào)送單位，并根據(jù)需要通報(bào)相關(guān)單位。

第二十五條發(fā)文的主要程序是:

(1)復(fù)習(xí)。對(duì)已經(jīng)簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公文，簽發(fā)前應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的審批程序、內(nèi)容、語(yǔ)種、格式等進(jìn)行審核；如需實(shí)質(zhì)性修改，應(yīng)報(bào)原簽發(fā)人審核。

(2)報(bào)名。對(duì)于已評(píng)審的文件，應(yīng)確定文件大小、分發(fā)范圍和份數(shù)，并詳細(xì)記錄。

(3)印刷。公文的印刷必須保證質(zhì)量和及時(shí)性。機(jī)密文件應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的地方印制。

(4)發(fā)行。公文印刷后，應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查和分發(fā)。

第二十六條機(jī)要文件應(yīng)當(dāng)通過(guò)機(jī)要運(yùn)輸、郵政機(jī)要通信、城市機(jī)要文件交換站或者收發(fā)機(jī)關(guān)的機(jī)要收發(fā)人員傳遞，采用符合國(guó)家保密規(guī)定的密碼電報(bào)或者計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)傳遞。

第二十七條需要?dú)w檔的文件和相關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)檔案法律法規(guī)和機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定及時(shí)收集、整理、歸檔。兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，相關(guān)機(jī)關(guān)留存復(fù)印件。機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)的，履行兼職過(guò)程中形成的公文由兼職機(jī)關(guān)歸檔。

第七章公文管理

第二十八條各級(jí)黨政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立健全本機(jī)關(guān)的公文管理制度，確保嚴(yán)格規(guī)范管理，充分發(fā)揮公文的效能。

第二十九條黨政機(jī)關(guān)的公文應(yīng)當(dāng)由文秘部門(mén)或者專(zhuān)人統(tǒng)一管理。設(shè)立黨委(黨組)的縣級(jí)以上單位，應(yīng)當(dāng)設(shè)立機(jī)要室和機(jī)要閱覽室，并按照有關(guān)保密規(guī)定配備工作人員和必要的保密設(shè)施設(shè)備。

第三十條在確定公文的密級(jí)之前，應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級(jí)采取保密措施。分類(lèi)確定后，要嚴(yán)格按照分類(lèi)進(jìn)行管理。絕密文件應(yīng)由專(zhuān)人管理。

公文密級(jí)需要變更或者解除的，應(yīng)當(dāng)由原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)或者其上級(jí)機(jī)關(guān)決定。

第三十一條公文的發(fā)文和傳達(dá)范圍，按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行；如需變更，須經(jīng)發(fā)證機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

解密程序應(yīng)在機(jī)密文件公開(kāi)發(fā)布之前進(jìn)行。公開(kāi)發(fā)布的時(shí)間、形式和渠道由發(fā)布機(jī)關(guān)確定。

經(jīng)批準(zhǔn)公開(kāi)發(fā)布的公文，與發(fā)布機(jī)關(guān)正式發(fā)布的公文具有同等效力。

第三十二條復(fù)制、匯編機(jī)要、秘密公文，應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)規(guī)定，并經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。絕密文件一般不允許復(fù)制或編輯。如有工作需要，應(yīng)經(jīng)發(fā)證機(jī)關(guān)或其上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。復(fù)制、匯編的公文按原件管理。

復(fù)印件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)的印章。復(fù)制的副本應(yīng)當(dāng)注明復(fù)制機(jī)關(guān)的名稱和日期。本匯編的分類(lèi)根據(jù)文件的最高分類(lèi)進(jìn)行標(biāo)記。

第三十三條公文的撤銷(xiāo)和廢止，由發(fā)文機(jī)關(guān)、上級(jí)機(jī)關(guān)或者有權(quán)機(jī)關(guān)依據(jù)職權(quán)范圍和有關(guān)法律法規(guī)決定。公文被撤銷(xiāo)的，自始視為無(wú)效；廢止的公文，自廢止之日起視為無(wú)效。

第三十四條涉密文件應(yīng)當(dāng)按照簽發(fā)機(jī)關(guān)的要求和有關(guān)規(guī)定予以退回或銷(xiāo)毀。

第三十五條不具有歸檔保存價(jià)值的公文，經(jīng)批準(zhǔn)后可以銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀涉密文件必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理審批登記手續(xù)，確保不丟失、不遺漏。未經(jīng)允許，個(gè)人不得銷(xiāo)毀或保存機(jī)密文件。

第三十六條機(jī)關(guān)合并時(shí)，所有公文應(yīng)當(dāng)合并管理；撤銷(xiāo)權(quán)限時(shí)，需要?dú)w檔的公文應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門(mén)。

工作人員離職時(shí)，其所在單位應(yīng)督促其按照有關(guān)規(guī)定移交和清退臨時(shí)借用的公文。

第三十七條新設(shè)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)向本級(jí)黨委政府辦公廳(室)提出發(fā)文建帳申請(qǐng)。經(jīng)審查符合條件的列為發(fā)文單位，機(jī)關(guān)合并或者撤銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)當(dāng)相應(yīng)調(diào)整。

第八章附則

第三十八條黨政公文包括電子公文。電子公文處理的具體辦法另行制定。

第三十九條法律、法規(guī)規(guī)定的公文，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。涉及外事的公文，按照外事部門(mén)的有關(guān)規(guī)定辦理。

第四十條其他機(jī)關(guān)單位的公文處理可以參照本規(guī)定執(zhí)行。

第四十一條本條例由中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳負(fù)責(zé)解釋。

第四十二條本條例自2019年7月1日起施行。1996年5月3日中共中央辦公廳發(fā)布的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和2019年8月24日國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》停止執(zhí)行。