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發(fā)布時間: 2024-06-28 13:48:38
差旅費是員工在出差期間產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等等費用,對于差旅費的會計處理,通??捎浫牍芾碣M用、銷售費用、其他應(yīng)收款等科目核算,會計分錄該怎么做?
差旅費的會計分錄
預(yù)支差旅費:
借:其他應(yīng)收款:——XX職工
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
報銷差旅費時:
借:管理費用/銷售費用(實際發(fā)生的差旅費)
貸:其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項)
庫存現(xiàn)金/銀行存款(預(yù)支和實際發(fā)生的差額,可借可貸)
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項,其他應(yīng)收款包括應(yīng)向職工收取的各種墊付款項、應(yīng)收的各種賠款、罰款,應(yīng)收的出租包裝物租金等。
其他應(yīng)收款屬于資產(chǎn)類科目,借方登記其他應(yīng)收款的增加,貸方登記其他應(yīng)收款的收回,期末余額一般在借方,反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款項。
銷售費用是什么?
銷售費用指的是企業(yè)在銷售過程中所發(fā)生的費用,包括運輸費、裝卸費、保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預(yù)計產(chǎn)品質(zhì)量保證損失等以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機構(gòu)的職工薪酬、業(yè)務(wù)費、折舊費等經(jīng)營費用。
報銷差旅費會計分錄
1、如果沒有向公司借錢
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
2、借出時
借:其他應(yīng)收款——某人
貸:庫存現(xiàn)金
報銷范圍
1、差旅費核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。
擴展資料報銷原則
1、差旅費必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支, 超預(yù)算不得開支。
2、員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經(jīng)其直屬上級批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的,一律不予報銷。
3、員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點,經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認(rèn)后,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續(xù)計算。
參考資料來源:百度百科-差旅費
差旅費報銷會計分錄怎么做相關(guān)知識如下:
1、差旅費報銷的會計分錄:
借:管理費用;
貸:其他應(yīng)收款;
借或貸:庫存現(xiàn)金;
2、出差人員出差前預(yù)借差旅費時,此時尚未出差,費用沒有發(fā)生:
借:其他應(yīng)收款--職工;
貸:庫存現(xiàn)金。
3、出差報銷時,差旅費用已經(jīng)發(fā)生,差旅費一般列入管理費用,費用增加記入借方:
借:管理費用。
貸:銀行存款差旅費報銷流程:
出差人員填制差旅費報銷單--直屬上級審查 分管副院長核準(zhǔn) 財務(wù)人員審核--出納結(jié)算付款.各分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對差旅費報銷的真實性、合理性負(fù)全面責(zé)任。
財務(wù)人員、稽核人員、資金管理人員按規(guī)定對報銷手續(xù)、預(yù)算額度、票據(jù)合法性、真實性、出差標(biāo)準(zhǔn)進行審核并對此負(fù)責(zé)。
差旅費是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用.差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。
單位工作人員因公出差需借支差旅費,應(yīng)先到財務(wù)部門領(lǐng)取并填寫借款單,按照借款單所列內(nèi)容填寫完整,然后送所在部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門人員審查簽字。出納人員根據(jù)自己的職權(quán)范圍,審核無誤后給予現(xiàn)金支付。
出差人員回來后,應(yīng)持各種原始至出納員處報銷,出納人員要熟知差旅費的開支范圍,標(biāo)準(zhǔn)和方法。程序:出差人應(yīng)先到財務(wù)部門領(lǐng)取報銷單,將有關(guān)原始憑證,例如,車、船票,住宿發(fā)票,餐費票等分類后粘貼在報銷單據(jù)背后,經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,送財務(wù)部門,出納人員根據(jù)相關(guān)規(guī)定,審核后予以報銷。報銷單據(jù)作為原始憑證編制記賬憑證。