員工差旅費(fèi)報(bào)銷如何寫會(huì)計(jì)分錄？

員工報(bào)銷差旅費(fèi)可以計(jì)入“管理費(fèi)用”會(huì)計(jì)科目核算，在報(bào)銷前須取得完整、真實(shí)、合法的憑證。報(bào)銷的差旅費(fèi)，應(yīng)如何做會(huì)計(jì)分錄？

員工差旅費(fèi)報(bào)銷分錄

1、根據(jù)出差人員的性質(zhì)，可做分錄如下：

借：管理費(fèi)用—差旅費(fèi)

貸：庫存現(xiàn)金

或者

借：銷售費(fèi)用—差旅費(fèi)

貸：庫存現(xiàn)金

2、如果報(bào)銷之前已經(jīng)從公司借款的，

借：管理費(fèi)用--差旅費(fèi)

庫存現(xiàn)金(如果借款有結(jié)余)

貸：其他應(yīng)收款--員工

庫存現(xiàn)金(如果借款不夠用的話)

3、如果報(bào)銷前沒有借款的，

借：管理費(fèi)用--差旅費(fèi)

貸：庫存現(xiàn)金

在目前看來，絕大多數(shù)企業(yè)的做法，都是采取事先給需要花銷的人(比如出差人員)支付一筆款項(xiàng)，在會(huì)計(jì)處理上計(jì)入其他應(yīng)收款科目，然后等到出差人員回來之后，再把剩余的款項(xiàng)上繳，最后按實(shí)際花銷款項(xiàng)進(jìn)行報(bào)銷的會(huì)計(jì)處理。

很多大企業(yè)都是采用公司銀行卡的形式，而小企業(yè)有的就會(huì)采用現(xiàn)金支付的形式。

什么是管理費(fèi)用？

是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用，屬于期間費(fèi)用，在發(fā)生當(dāng)期計(jì)入損失或利得。

包括：企業(yè)董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的，或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。

該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費(fèi)用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。

報(bào)銷差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄怎么寫

1、差旅費(fèi)報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄：

借：管理費(fèi)用貸：其他應(yīng)收款借或貸：庫存現(xiàn)金。

2、出差人員出差前預(yù)借差旅費(fèi)時(shí)，此時(shí)尚未出差，費(fèi)用沒有發(fā)生：

借：其他應(yīng)收款——職工貸：庫存現(xiàn)金。

3、出差報(bào)銷時(shí)，差旅費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生，差旅費(fèi)一般列入管理費(fèi)用，費(fèi)用增加記入借方：

借：管理費(fèi)用貸：銀行存款。

注意事項(xiàng)

1、員工報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)部門規(guī)定填制報(bào)銷單據(jù)，附原始票據(jù)：包括出差申請(qǐng)、機(jī)票（明折明扣票）、火車票、汽車票、船票、住宿發(fā)票、會(huì)議通知、過路費(fèi)、過橋費(fèi)等 ，無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。

2、乘坐飛機(jī)的，訂票費(fèi)、改簽費(fèi)、退票費(fèi)、往返機(jī)場(chǎng)的車費(fèi)不予報(bào)銷。

3、出差補(bǔ)助天數(shù)=出差返程日期-出差出發(fā)日期。

4、須按財(cái)務(wù)規(guī)定取得并填寫真實(shí)合法的憑證。對(duì)項(xiàng)目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報(bào)銷；對(duì)涂改、偽造或變?cè)煸计睋?jù)、虛報(bào)出差天數(shù)的，不予報(bào)銷。

5、原始票據(jù)丟失、毀損的，當(dāng)事人需作出詳細(xì)書面說明及需報(bào)銷單據(jù)明細(xì)項(xiàng)目、金額，經(jīng)直屬上級(jí)與所在部門第一負(fù)責(zé)人簽批后，報(bào)學(xué)院、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽批報(bào)銷。

6、超標(biāo)乘坐交通工具的，其交通費(fèi)的報(bào)銷，按其應(yīng)乘坐的交通工具類別計(jì)算報(bào)銷金額，超額部分自行承擔(dān)。

差旅費(fèi)報(bào)銷會(huì)計(jì)分錄怎么做

差旅費(fèi)報(bào)銷會(huì)計(jì)分錄怎么做相關(guān)知識(shí)如下：

1、差旅費(fèi)報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄：

借：管理費(fèi)用；

貸：其他應(yīng)收款；

借或貸:庫存現(xiàn)金；

2、出差人員出差前預(yù)借差旅費(fèi)時(shí),此時(shí)尚未出差,費(fèi)用沒有發(fā)生：

借:其他應(yīng)收款--職工；

貸：庫存現(xiàn)金。

3、出差報(bào)銷時(shí),差旅費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生,差旅費(fèi)一般列入管理費(fèi)用,費(fèi)用增加記入借方:

借：管理費(fèi)用。

貸：銀行存款差旅費(fèi)報(bào)銷流程：

出差人員填制差旅費(fèi)報(bào)銷單--直屬上級(jí)審查 分管副院長(zhǎng)核準(zhǔn) 財(cái)務(wù)人員審核--出納結(jié)算付款.各分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷的真實(shí)性、合理性負(fù)全面責(zé)任。

財(cái)務(wù)人員、稽核人員、資金管理人員按規(guī)定對(duì)報(bào)銷手續(xù)、預(yù)算額度、票據(jù)合法性、真實(shí)性、出差標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核并對(duì)此負(fù)責(zé)。

差旅費(fèi)是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用.差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。

單位工作人員因公出差需借支差旅費(fèi)，應(yīng)先到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取并填寫借款單，按照借款單所列內(nèi)容填寫完整，然后送所在部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門人員審查簽字。出納人員根據(jù)自己的職權(quán)范圍，審核無誤后給予現(xiàn)金支付。

出差人員回來后，應(yīng)持各種原始至出納員處報(bào)銷，出納人員要熟知差旅費(fèi)的開支范圍，標(biāo)準(zhǔn)和方法。程序：出差人應(yīng)先到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取報(bào)銷單，將有關(guān)原始憑證，例如，車、船票，住宿發(fā)票，餐費(fèi)票等分類后粘貼在報(bào)銷單據(jù)背后，經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，送財(cái)務(wù)部門，出納人員根據(jù)相關(guān)規(guī)定，審核后予以報(bào)銷。報(bào)銷單據(jù)作為原始憑證編制記賬憑證。

差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄怎么做

差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄做法如下：

1、差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)：

借：管理費(fèi)用。

貸：其他應(yīng)收款。

借或貸：庫存現(xiàn)金。

2、出差人員出差前預(yù)借差旅費(fèi)時(shí)，此時(shí)尚未出差，費(fèi)用沒有發(fā)生：

借：其他應(yīng)收款——職工。

貸：庫存現(xiàn)金。

3、出差報(bào)銷時(shí)，差旅費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生，差旅費(fèi)一般列入管理費(fèi)用，費(fèi)用增加記入借方：

借：管理費(fèi)用。

貸：銀行存款。

報(bào)銷費(fèi)用主要有三大類(即三費(fèi))：銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、制造費(fèi)用。

4、如果是公司內(nèi)部管理人員/車間人員報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)：

借：管理費(fèi)用/制造費(fèi)用——差旅費(fèi)。

貸：庫存現(xiàn)金。

5、報(bào)銷客戶的交通費(fèi)，且和企業(yè)的業(yè)務(wù)銷售有聯(lián)系時(shí)：

借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用——差旅費(fèi)。

貸：其他應(yīng)付款——xx單位。

6、財(cái)務(wù)上將打的的錢給客戶：

借：其他應(yīng)付款——xx單位。

貸：銀行存款。

會(huì)計(jì)分錄的方法：

1、分析列出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中所涉及的會(huì)計(jì)科目。

2、分析會(huì)計(jì)科目的性質(zhì)，如資產(chǎn)類科目、負(fù)債類科目等。

3、分析各會(huì)計(jì)科目的金額增減變動(dòng)情況。

4、根據(jù)步驟2、3結(jié)合各類賬戶的`借貸方所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容(增加或減少)，來判斷會(huì)計(jì)科目的方向。

5、根據(jù)有借必有貸，借貸必相等的記賬規(guī)則，編制會(huì)計(jì)分錄。此種方法對(duì)于學(xué)生能夠準(zhǔn)確知道會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目非常有效，并且較適用于單個(gè)會(huì)計(jì)分錄的編制。