什么是中專檔案

應屆生的檔案和戶籍安置，可以根據(jù)自己的畢業(yè)去向和就業(yè)方式進行選擇，大致可以有以下四種方法：

一、選擇留在學校就業(yè)指導中心，根據(jù)國家教育部的規(guī)定,大學畢業(yè)生如在畢業(yè)時未落實就業(yè)單位的，其戶口、檔案可以免費保留在學校兩年。按照這項規(guī)定，畢業(yè)生只要與高校就業(yè)指導中心簽訂檔案、戶籍留校協(xié)議即可暫時由學校免費保管，如該生落實單位后，學校將發(fā)放《報到證》，該生持《報到證》及《戶口遷移證》將戶籍和檔案將遷至工作單位所在地；如在二年內(nèi)沒有落實工作單位的，，學校將其檔案和戶口遷回生源地，同時學校將不發(fā)放《報到證》。

在這二年免費保管檔案期間。該生檔案仍舊屬于學籍檔案，學校無法給該生出示有關(guān)人事關(guān)系的證明。

二、應屆生還可以選擇將戶籍和檔案轉(zhuǎn)回生源地人事部門。在這方面很多大學生存在誤解，尤其是來自農(nóng)村的學生擔心會不會轉(zhuǎn)為農(nóng)村戶口。實際上生源地的人事部門多指地級市的人事局，但各地方政策規(guī)定會有所不同，如遼寧省是要求由遼寧省教育廳接收；而黑龍江省則是人事廳統(tǒng)一接收；還有的省市要

求應屆生檔案戶籍派回省高校畢業(yè)生分配辦公室或是就業(yè)指導服務中心，這就需要畢業(yè)生咨詢當?shù)氐慕邮諉挝?，然后再辦理相關(guān)手續(xù)。

三、選擇就業(yè)后把檔案和戶籍遷往工作單位所在地，直接由就業(yè)單位接收其檔案，如就業(yè)單位不具備人事主管權(quán)，就交由當?shù)厝瞬沤涣髦行?，個人只需每年繳付一定的管理費用，工齡會在你的檔案里逐年增加，戶口則直接落戶在當?shù)貞艏芾聿块T。

四、選擇與畢業(yè)學校所在省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心簽訂協(xié)議，此協(xié)議期限一至三年不等，期滿后可續(xù)簽或是終止協(xié)議。在協(xié)議期內(nèi)，省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心為畢業(yè)生提供：檔案材料保管、查詢；出具出國（出境）政審、升學、就業(yè)、考研、結(jié)婚等相關(guān)證明；辦理落戶手續(xù)；為畢業(yè)生黨員提供組織關(guān)系轉(zhuǎn)接，代收黨費，進行年度考核，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。這種方式對準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生很有利，正規(guī)的就業(yè)指導中心部門的參與和協(xié)助，在安全性方面的保障更大。但很有可能因畢業(yè)生與指導中心交流相對少，造成信息提供不及時，以至于錯過最佳創(chuàng)業(yè)及就業(yè)的時機。

中專以前的檔案在哪里？

學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個人信息，以及學號，入學時間，學籍情況等學校相關(guān)信息。記錄著該學生的基本情況，有利于學?；蚱渌块T直接獲取該學生基本信息。

個人檔案屬于國家機密文件，檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，大學畢業(yè)生在離開學校之前需要弄清楚個人檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。

在現(xiàn)階段，主管學生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案在以后工作中的轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出也有規(guī)定的程序，不是想轉(zhuǎn)或需要轉(zhuǎn)就可以轉(zhuǎn)的較麻煩，可以在畢業(yè)時安排到位。

學籍檔案的通常有三個去向：

1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位。這是通常認為最正規(guī)的檔案流向，但據(jù)統(tǒng)計，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學校。兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學校，或轉(zhuǎn)到省檔案局。在這里需要強調(diào)一點，由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學校保存兩年。

3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心。首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議，這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書，簽了的話，報到證備注欄就不是空白；

此時檔案會在這個單位所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備注欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場，?？拼虻绞屑壢瞬攀袌?，師范類畢業(yè)生打到教育主管部門，一般在教育局?？捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場，把檔案轉(zhuǎn)過去保管。

一般是學生畢業(yè)后學校會將檔案放在生源地的人事局人才交流中心，如果想把檔案帶到單位那邊的話，就可以去人才交流中心那把檔案調(diào)到單位。

一般應在縣（市）團級及以上的人事檔案管理部門，這主要是指國家行政或事業(yè)單位的在冊人員等；對于廣大的農(nóng)村人口一般應有鄉(xiāng)鎮(zhèn)戶籍管理部門；對于企業(yè)單位另有規(guī)定，一般應在他的所屬上級行管單位。對于大量的流動人口則另有規(guī)定。

個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料，也是一個人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。

一個人只要需要工作、需要生活，就離不開與社會上一些單位、一些部門、打交道，建立起個人檔案既是工作的需要，也是社會的需要，更是一個人在社會上工作和生活的需要，這是單位或企業(yè)了解一個人的重要手段。沒有檔案的人當然就不便于單位或企業(yè)了解，對個人是肯定不利的。

擴展資料：

檔案的防護

基本要求

11 檔案防護內(nèi)容應包括外圍護結(jié)構(gòu)的保溫、隔熱，溫濕度要求，防潮、防水、防日光及紫外線照射，防塵、防污染、防有害生物（霉、蟲、鼠等）和安全防范等。

12 溫濕度要求應根據(jù)檔案的重要性和載體等因素區(qū)別對待。

13 音像、縮微、電子文件等非紙質(zhì)檔案貯存庫設計，除應符合本規(guī)范有關(guān)規(guī)定外，尚應根據(jù)使用保管的特殊要求進行設計。

參考資料來源：百度百科—檔案

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