中專文秘是什么

文秘專業(yè)是管理專業(yè)。

文秘(Secretary)是指經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)，掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識(shí)，熟悉現(xiàn)代文書學(xué)、秘書學(xué)的原理和方法、具有較強(qiáng)的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務(wù)工作，能進(jìn)行文章寫作、文學(xué)編輯和新聞寫作、有較強(qiáng)的公關(guān)能力、并從事信息宣傳、文秘服務(wù)、日常辦公管理及公共關(guān)系等工作的人才。

就業(yè)方向：

文秘專業(yè)學(xué)生畢業(yè)后，可以參加公務(wù)員考試，充實(shí)到各級(jí)政府機(jī)關(guān)；也可以加入到企業(yè)、行政事業(yè)單位和經(jīng)濟(jì)管理部門，從事文秘寫作、辦公室管理和公關(guān)策劃、設(shè)計(jì)、組織，人力資源管理等工作。

文秘是干什么的？

想要做好一名文秘，就要先清楚文秘是做什么的。對(duì)于文秘來(lái)說(shuō)工作內(nèi)容主要是處理文件，接聽(tīng)電話，撰寫文件，準(zhǔn)備會(huì)議，接待訪客等。

處理文件：這個(gè)可以說(shuō)是文秘的日常主要工作之一了，文秘需要時(shí)刻關(guān)注外來(lái)單位或是上級(jí)發(fā)來(lái)的文件，整理后呈報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。再將領(lǐng)導(dǎo)的指示傳達(dá)給相關(guān)的部門，并督促相關(guān)部門完成。

接聽(tīng)電話、處理傳真：辦公室中都會(huì)有辦公用的電話和傳真機(jī)，有電話文秘需要接聽(tīng)，并要分清主次，有傳真也需要進(jìn)行處理。

撰寫文件：文秘需要有撰寫通知、總結(jié)、請(qǐng)示和講話稿等的能力，當(dāng)然，除了會(huì)擬平時(shí)的通知文件外，還需要具備寫作能力，例如領(lǐng)導(dǎo)的講話稿、年終總結(jié)、ppt等。

會(huì)議籌備：文秘還需要做好會(huì)議籌備工作，包括會(huì)議前的準(zhǔn)備，會(huì)議室的安排，座位的安排，茶水的準(zhǔn)備等。有時(shí)還需要做會(huì)議記錄，并在會(huì)后及時(shí)將會(huì)議紀(jì)要下發(fā)等。會(huì)議后的衛(wèi)生問(wèn)題當(dāng)然也需要文秘及時(shí)處理。

上下溝通：文秘要有良好的溝通能力，尤其是上下溝通尤為重要。一個(gè)合格的文秘要將上級(jí)的指示傳達(dá)給下級(jí)，將下級(jí)的訴求傳達(dá)給上級(jí)，這樣才能有利于公司發(fā)展。

接待訪客：文秘還需要具備接待能力，一些客戶和訪客都公司時(shí)，文秘需要做好接待。要態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)，不推諉，不拖拉。

中職文秘專業(yè)學(xué)出來(lái)有什么前途

辦公室秘書工作職責(zé)

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規(guī)定開(kāi)具介紹信。

六、做好來(lái)訪接待工作。

七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件；做好信息收集及報(bào)送工作。

八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

文秘一般工作內(nèi)容：

1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會(huì)議紀(jì)要。

5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10、做好公司日常費(fèi)用支出、流水帳登記，對(duì)其做統(tǒng)計(jì)以及各種票據(jù)的收納、保管。

11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

14、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

15、接受其他臨時(shí)工作

如何做好文秘工作：

首先，做好文秘工作要具有大局意識(shí)。文秘是領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀，所以往往考慮問(wèn)題不能從自身出發(fā)，而要有縱覽全局的大局意識(shí)。只有學(xué)會(huì)從集體的角度出發(fā)看問(wèn)題，才會(huì)避免帶著個(gè)人主觀情緒去看問(wèn)題和處理事情，才能做到客觀、冷靜，正確貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指示精神。

其次，要有縝密的邏輯思維。文秘工作事多而繁雜，如何在繁雜的工作任務(wù)和接踵而至的事情中從容應(yīng)對(duì)，這就需要平時(shí)養(yǎng)成的良好習(xí)慣。如列出每日工作日志，根據(jù)事情的輕重緩急逐一解決；對(duì)各類文件資料和存放在電腦內(nèi)的資料進(jìn)行分類存放，便于及時(shí)查找和借鑒等等。

第三，要有敏銳的先覺(jué)意識(shí)。文秘工作如涉及到外聯(lián)、組織活動(dòng)等情況，必須考慮到各種情況的發(fā)生，及時(shí)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，避免工作中出現(xiàn)差錯(cuò)，導(dǎo)致工作被動(dòng)。如外出會(huì)見(jiàn)客戶，需要為領(lǐng)導(dǎo)備齊相關(guān)介紹資料；組織活動(dòng)要考慮好天氣、場(chǎng)地、布置等一系列的問(wèn)題。

第四，要注重細(xì)節(jié)。文秘工作雖說(shuō)干得都是些瑣碎小事，但是每一項(xiàng)工作都可能涉及到許多人的切身利益，一旦出錯(cuò)，勢(shì)必給公司造成損失和不利影響。有道是：一人疏忽百人忙。說(shuō)的就是沒(méi)有注重細(xì)節(jié)帶來(lái)的嚴(yán)重后果。一般事先多想，做時(shí)多看，做完請(qǐng)同事檢驗(yàn)，能夠幫助減少或避免錯(cuò)誤的發(fā)生。

最后，要不斷學(xué)習(xí)，提高自身綜合素質(zhì)。文秘工作也是隨著社會(huì)發(fā)展不斷與時(shí)俱進(jìn)的，這就要求我們文秘工作者不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高綜合素質(zhì)，適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)下對(duì)文秘工作的新要求。

中專文秘都學(xué)什么??？

中職文秘專業(yè)學(xué)出來(lái)有什么前途

秘書在企業(yè)中屬于最基礎(chǔ)，也是最重要的崗位之一，對(duì)于任何企業(yè)來(lái)說(shuō)都是不可或缺的職位，其崗位職責(zé)描述也是最模糊和最廣泛的，一般把秘書、行政、助理這幾種相關(guān)職業(yè)都劃分在秘書的崗位范疇中。在每年的外企人才招聘過(guò)程中，外企秘書總是處于最重要和最醒目的招聘地位，在于其招聘數(shù)量的規(guī)模體現(xiàn)，在FESCO每年推薦的幾千名外聘員工中，秘書職位需求占總需求量的45％以上。

根據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)，民企100%均表示需要文秘人才，今后三年90%以上的單位需要1-2個(gè)文秘專業(yè)畢業(yè)生，另有近10%的單位需要3-5個(gè)文秘專業(yè)畢業(yè)生，這說(shuō)明民企對(duì)文秘人才的需求有一定的空間。

就業(yè)薪資：

一般秘書的月收入在3000左右，如果有助理的角色月收入大概在5000元左右，外企公司總裁辦公室的高級(jí)秘書月收入在8000到1萬(wàn)元左右。

文秘、文秘就業(yè)前景

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我讀的是大專的文秘,但我想課程應(yīng)該都差不多,我們學(xué)的是:秘書學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、現(xiàn)代社交禮儀、古代漢語(yǔ)、現(xiàn)代漢語(yǔ)、古代文學(xué)、現(xiàn)當(dāng)代文學(xué)、外國(guó)文學(xué)、基礎(chǔ)寫作、公文寫作、辦公自動(dòng)化、攝影等。

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