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發(fā)布時(shí)間: 2022-09-18 20:39:01
1.用好樣式。除了Word文檔原本所提供的標(biāo)題、正文等樣式除外,還可以自定義樣式。對(duì)于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使用統(tǒng)一的樣式,這樣做能大大減少工作量和出錯(cuò)機(jī)會(huì)。使用樣式的另一個(gè)好處是可以由 Word 自動(dòng)生成各種目錄和索引。
2. 使用交叉引用設(shè)置編號(hào)。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時(shí),不要自己敲編號(hào),應(yīng)使用交叉引用。因?yàn)槭謩?dòng)輸入的編號(hào)極大可能會(huì)給你文章后期的修改帶來無窮的后患。標(biāo)題的編號(hào)可以通過設(shè)置標(biāo)題樣式來實(shí)現(xiàn),表格和圖形的編號(hào)通過設(shè)置題注的編號(hào)來完成。
3.對(duì)齊。所有的對(duì)齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對(duì)齊方式和段落的縮進(jìn)等來進(jìn)行。
4.繪圖技巧。論文中會(huì)用到很多圖表,強(qiáng)烈建議論文撰寫者分清論文中的圖形和表格,表格可以使用Word提供的工具進(jìn)行編寫??驁D和流程圖的編輯,建議使用Office 2003中綁定的Microsoft Office VisioProfessional 2003畫。
5.編輯數(shù)學(xué)公式。在論文中編輯數(shù)學(xué)公式,推薦使用 MathType 的自動(dòng)編號(hào)和引用功能,這樣不僅有良好的對(duì)齊效果,還可以自動(dòng)更新編號(hào)。
6.使用分節(jié)符。如果希望在一篇文檔里得到不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼格式,可以插入分節(jié)符,并給每一節(jié)設(shè)置不同的格式。
7.參考文獻(xiàn)編輯和管理。養(yǎng)成看文章的同時(shí)就整理參考文獻(xiàn)的習(xí)慣。建議使用Reference Manager,它與Word集成得非常好,提供即寫即引用(Cite while you write,簡(jiǎn)稱Cwyw)的功能。