上海流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)指南

上海流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)指南

依據(jù)中組部、人事部《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》(人發(fā)[1996]118號)和上海市人事局《關(guān)于建立本市流動(dòng)人員人事檔案統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái)的意見》(滬人[2002]128號)，為本市各類企事業(yè)單位和專業(yè)技術(shù)人才、管理人才提供人事檔案綜合管理服務(wù)。

一、流動(dòng)人員人事檔案接收

1、接收范圍

(1)辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

(2)與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

(3)待業(yè)的大中專畢業(yè)生的檔案;

(4)自費(fèi)出國留學(xué)人員的人事檔案;

(5)外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

(6)外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案;

(7)其他流動(dòng)人員的人事檔案。

2、辦理手續(xù)

(1)單位委托管理人事檔案。由單位攜帶營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證(復(fù)印件)與人才服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂檔案委托管理合同，并提供員工檔案所在地。由人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理和代辦調(diào)集員工檔案手續(xù)。檔案轉(zhuǎn)入后，人才服務(wù)機(jī)構(gòu)提供相關(guān)人事服務(wù)。

(2)個(gè)人委托管理人事檔案。由本人攜帶身份證、解除工作關(guān)系證明或退工單辦理調(diào)檔手續(xù)，手續(xù)齊全當(dāng)場辦理。待檔案轉(zhuǎn)入后與人才服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂檔案委托管理合同，人才服務(wù)機(jī)構(gòu)提供相關(guān)人事服務(wù)。

3、注意事項(xiàng)

非本市戶籍人員的人事檔案應(yīng)委托戶籍所在地的政府人力資源和社會(huì)保障部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理(申辦《上海市居住證》人員人事檔案根據(jù)居住證受理窗口要求調(diào)入本市管理的除外)。

二、流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)出

1、轉(zhuǎn)出事由

流動(dòng)人員因錄用，新單位具有保管檔案資格或委托其他人才中心或職介所保管，并要求轉(zhuǎn)出的;流動(dòng)人員因退工或其他原因，要求檔案轉(zhuǎn)至街道的。

2、轉(zhuǎn)出手續(xù)

錄用單位具有保管檔案資格的，由單位工作人員憑檔案憑證、調(diào)檔函(黨委蓋章)、錄用證明材料(如錄用名冊、聘用手冊等)、取檔人工作證辦理調(diào)檔手續(xù)。

錄用單位委托其他人才中心或職介所保管的，由人才中心或職介所工作人員憑檔案憑證、調(diào)檔函、工作證辦理調(diào)檔手續(xù)。

個(gè)人要求檔案退至街道的，憑檔案憑證、勞動(dòng)手冊(如無勞動(dòng)手冊需帶戶口簿)辦理手續(xù)。檔案中退工手續(xù)須齊全。退工手續(xù)不全的，個(gè)人須補(bǔ)辦退工手續(xù)或提供戶口所在區(qū)(縣)職介所開具的同意接收檔案的證明。原工作單位已注銷的，須提供工商局出具的單位注銷證明。

3、注意事項(xiàng)

新錄用單位調(diào)檔的，原工作單位須已辦妥退工手續(xù)。集體戶口或黨組織關(guān)系掛靠的須先行轉(zhuǎn)出。

三、流動(dòng)人員人事檔案查閱

1、查閱事由

因考察、任免、聘任、調(diào)動(dòng)、組織處理、審干、入黨入團(tuán)、參軍、出國、治喪等需要查閱個(gè)人人事檔案的;政法部門等單位因偵查、審理和公證須通過人事檔案取得旁證材料的，可查閱有關(guān)材料。

2、查閱手續(xù)

(1)查閱人員必須是中共黨員，并持有市委組織部統(tǒng)一印制且手續(xù)完備的《查閱干部人事檔案審批表》和本人有效證件。其它如“調(diào)查證明材料 介紹信 ”或“行政介紹信”等不能用于查閱人事檔案材料。審批表應(yīng)由查閱單位黨委(含獨(dú)立總支)蓋章和負(fù)責(zé)人簽名。

(2)公安、安全、檢察、法院部門、公證處等需查閱流動(dòng)人員人事檔案，也應(yīng)持有《查閱干部人事檔案審批表》。外省市需查閱人事檔案，應(yīng)事先聯(lián)系，征得同意后，憑《查閱干部人事檔案審批表》前來查閱。

(3)因需要而摘錄檔案內(nèi)容的，須征得檔案管理人員同意。對其摘錄部分，寫明檔案材料出處及日期，由檔案管理人員與原文核對無誤后加蓋公章。對摘錄復(fù)制的材料除必須留作證據(jù)外，一律由查閱單位負(fù)責(zé)銷毀。

3、注意事項(xiàng)

流動(dòng)人員人事檔案是黨和國家的機(jī)密，查閱者必須嚴(yán)格遵守保密 制度 和閱檔規(guī)定，對檔案內(nèi)容嚴(yán)格保密，不得泄漏或擅自向外公布。查閱時(shí)不得隨意圈劃、抽取、折疊、涂改。不得擅自復(fù)制(拍攝)檔案內(nèi)容。確因工作需要從檔案中取證的，應(yīng)說明理由，經(jīng)檔案管理部門審核同意后方可復(fù)制(拍攝)。

四、出具各類人事證明

1、出具范圍

親屬、經(jīng)歷、未刑、履歷等公證證明，養(yǎng)老、特殊工種、購房、年休假工齡證明，入黨、入職、參軍、考研、出國、調(diào)動(dòng)等政審，各類背景調(diào)查等其他證明。

2、所需材料

存檔憑證、單位介紹信、證明表格及其他相關(guān)材料。

3、注意事項(xiàng)

辦理經(jīng)歷、未刑公證須帶單位現(xiàn)職證明，注明進(jìn)單位日期、至今在何部門從事何工作(須原件)。如是已出國人員應(yīng)帶護(hù)照復(fù)印件并有第一次出境日期章。

五、流動(dòng)人員跨省市調(diào)動(dòng)

1、所需材料

申請辦理跨省市調(diào)動(dòng)人員須攜帶本人身份證、外省市商調(diào)函、存檔憑證辦理手續(xù)。委托他人辦理須提供本人的委托書、受托人身份證。

2、服務(wù)內(nèi)容

(1)審核“調(diào)動(dòng)人員登記表”并蓋章。

(2)根據(jù)要求出具“同意調(diào)出函”。

(3)通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞人事檔案。

(4)根據(jù)外省市政府人事部門正式調(diào)令和上海戶口遷移證，出具“流動(dòng)人員工作介紹信”。

3、注意事項(xiàng)

(1)商調(diào)函須由縣以上政府人力資源和社會(huì)保障部門，或有跨省市調(diào)動(dòng)權(quán)的國有企事業(yè)單位(蓋黨委章)開具。

(2)辦理跨省市調(diào)動(dòng)前須與上海工作單位解除勞動(dòng)關(guān)系并辦理退工手續(xù)。

(3)本中心僅提供與人事檔案相關(guān)的人事服務(wù)，其他如“體檢”、“工作鑒定”、“婚育證明”等請至相關(guān)部門辦理。

(4)在中心掛靠集體戶口、黨組織關(guān)系的須先行轉(zhuǎn)出。如外省市有政策先審檔案再調(diào)戶口的，須提供外省市政府人力資源和社會(huì)保障部門的書面說明。

(5)調(diào)動(dòng)人員應(yīng)在檔案轉(zhuǎn)出前將外省市要求的與檔案相關(guān)的各項(xiàng)手續(xù)辦妥，檔案轉(zhuǎn)出后本中心只提供開具“流動(dòng)人員工作介紹信”服務(wù)。

六、《上海市居住證》人員檔案轉(zhuǎn)出

1、所需材料

申請人員須攜帶本人身份證、戶口本復(fù)印件(地址頁及個(gè)人頁)、《跨地區(qū)流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)出申請》(下載附件)辦理手續(xù)。委托他人辦理須提供本人的委托書、受托人身份證。

2、辦理手續(xù)

下載并打印轉(zhuǎn)出申請，將居住證注銷后，由注銷部門簽署意見(或打印系統(tǒng)注銷狀態(tài)信息頁)后辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。如上海單位已退工，須提供退工證明。如未退工，轉(zhuǎn)出申請上應(yīng)由單位蓋章。

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出國留學(xué)檔案如何處理

戶口檔案留校。人才市場。留學(xué)人員服務(wù)中心

一、戶口檔案留校

提醒，不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)。有的學(xué)?？梢悦赓M(fèi)保留一定年限(一般是兩年)，要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。

兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍(這是一個(gè)比較嚴(yán)重的問題，因?yàn)榉祷卦倪^程可能丟失)，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。

優(yōu)點(diǎn)：由于學(xué)校的誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，老師盡心盡力，而且不收取額外費(fèi)用，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。

缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計(jì)算工齡。留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。

二、人才市場

辦理流程：畢業(yè)生填寫好單據(jù)之后，檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才交流市場，學(xué)生可以到此人才交流市場認(rèn)領(lǐng)人事檔案并進(jìn)行托管。

優(yōu)點(diǎn)：在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。

缺點(diǎn)：失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。留學(xué)期間檔案空白，不算工齡。

這里有人說是有工齡的，可以咨詢一下本地的人才市場;這種方式最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份，找工作的時(shí)候會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn)，可能會(huì)存在一些國家補(bǔ)貼、福利方面的不同。

三、留學(xué)人員服務(wù)中心

它的服務(wù)對象：下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案：

1、國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員(無工作經(jīng)歷);

2、國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員;

3、國內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國(境)外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。

注：國家公派留學(xué)人員、赴國(境)外做博士后研究或訪問學(xué)者、已在國(境)院校結(jié)束課程的留學(xué)人員，均不在受理范圍

出國留學(xué)的學(xué)生如何處理戶口檔案等問題?

出國留學(xué)的學(xué)生的戶口檔案怎么處理呢?國內(nèi)大學(xué)學(xué)生一般都會(huì)把檔案集中調(diào)到學(xué)校保存，除非學(xué)生本人戶口在北京上海這些大城市。所以對于出國留學(xué)的檔案保存也是有完全不同的保存辦法。如果你本人是北京，上海等地的戶口，或者干脆對今后回國的戶籍沒有其他想法，那么戶口和檔案完全沒有必要移動(dòng)，可以選擇直接放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌霰４?。如果你是外省市在北京上海等城市上學(xué)的學(xué)生，可以選擇將戶口存在當(dāng)?shù)氐牧魧W(xué)服務(wù)中心，這樣既可以放心的長期保存，回來后也可以享受一些留學(xué)生的戶口優(yōu)惠政策。人才市場也稱作人才交流中心業(yè)務(wù)范圍(檔案管理、人事代理、計(jì)算工齡、工資調(diào)整、職稱申報(bào)、轉(zhuǎn)正定級、就業(yè)推薦、網(wǎng)絡(luò)招聘、信息發(fā)布、人才交流等16項(xiàng)內(nèi)容。最后，一定不要放在學(xué)校，因?yàn)槟壳按髮W(xué)對于清理畢業(yè)生的檔案都抓的比較緊，一般畢業(yè)后一段時(shí)間沒有被提走，就會(huì)被送回原籍，給你今后帶來麻煩，除非你能確定你的學(xué)校不會(huì)動(dòng)你的檔案，否則還是參照上述的辦法去做吧。

關(guān)于出國留學(xué)和個(gè)人檔案的問題

出國留學(xué)前一定要妥善保管個(gè)人檔案，將其轉(zhuǎn)往有檔案保管資質(zhì)的單位或機(jī)構(gòu)，切勿將其放在家里由個(gè)人保管。按照有關(guān)規(guī)定，檔案一般是不允許個(gè)人持有的。
人事檔案記錄著學(xué)生的個(gè)人經(jīng)歷，包括各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績單、獎(jiǎng)懲證明、黨團(tuán)資料等，是學(xué)生在校期間生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是學(xué)生就業(yè)及今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。目前，留學(xué)回國人員考研、考公務(wù)員、計(jì)算工齡、工作調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)、辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)以及升學(xué)等，都需要個(gè)人檔案，特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位，人事檔案更是必不可少。

出國留學(xué)戶口和檔案的問題

您好，出國留學(xué)的檔案問題。弄了一下午才整明白，發(fā)現(xiàn)有很多同學(xué)還不知道，分享給大家。
作者： 王琦
一直沒太關(guān)心這個(gè)問題，最近有人提起才好好的查了一番，發(fā)現(xiàn)這玩意兒還是挺重要的，而且是很有中國特色的。整不好可能影響將來回國就業(yè)。現(xiàn)在主要有以下三種方式：
1.戶口檔案留校 不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)，我們學(xué)校是沒有的(下午才去問過。)。有的學(xué)?？梢悦赓M(fèi)保留一定年限(一般是兩年吧)，要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點(diǎn)：由于學(xué)校的誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，老師盡心盡力，而且不收取額外費(fèi)用，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。
缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計(jì)算工齡。留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。
2.人才市場 i8 ^8 e5 ]8 C6 M# p
優(yōu)點(diǎn)：在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。
缺點(diǎn)：失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。留學(xué)期間檔案空白。不算工齡。(這里有人說是有工齡的，我是沒有查到相關(guān)的規(guī)定，可以咨詢一下本地的人才市場;這種方式最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份，找工作的時(shí)候會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn)，可能會(huì)存在一些國家補(bǔ)貼、福利方面的不同)
3.留學(xué)人員服務(wù)中心(簡稱留服)
服務(wù)對象：下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案：
(1)自費(fèi)出國留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;
(2)自費(fèi)出國留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生;
(3)自費(fèi)出國留學(xué)的單位自動(dòng)離職人員、辭職人員;
(4)自費(fèi)赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員;
(5)出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員;
(6)尚未在國內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國人員;
(7)雖已落實(shí)工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨冢驒n案需跨地區(qū)調(diào)動(dòng)，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國人員。
優(yōu)點(diǎn)：(1)教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)，是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。
(2)留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制，留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù)，其具體服務(wù)內(nèi)容包括：
①辦理自費(fèi)出國留學(xué)手續(xù);
②辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書的認(rèn)證;^
③辦理留學(xué)人員回國工作就業(yè)報(bào)到證、落戶手續(xù);
④辦理出國留學(xué)或留學(xué)回國人員集體戶口的存放和落戶;
⑤為留學(xué)存檔人員開具各種人事證明;
⑥負(fù)責(zé)出國留學(xué)存檔人員中的黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn);
⑦負(fù)責(zé)記錄在國外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。
(3)時(shí)間靈活：申請存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室(因?yàn)榉旁诹舴且猽ncon的offer才行，如果現(xiàn)在還沒拿到uncon可以等拿到以后委托國內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理)。
缺點(diǎn)：存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計(jì)算工齡，待學(xué)成回國(或回內(nèi)地)后，應(yīng)首先辦理國外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級并計(jì)算工齡。
綜上所述，留學(xué)人員檔案室不僅解決了人才交流服務(wù)中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學(xué)校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問題，還可為他們辦理學(xué)成回國后，在全國范圍內(nèi)的就業(yè)和落戶手續(xù)。否則，他們只能作為無業(yè)人員將其人事檔案存放在戶口所在城鎮(zhèn)街道辦事處或原籍，學(xué)成回國后，只能按無業(yè)人員在當(dāng)?shù)剞k理招工、就業(yè)手續(xù)。歡迎向158教育在線知道提問

留學(xué)生檔案存放在哪里

1、檔案暫存學(xué)校。
學(xué)校曾在畢業(yè)時(shí)為我們發(fā)放檔案，就說明檔案是可以存放在學(xué)校的。
不過需要注意的是，學(xué)校只能為畢業(yè)生保管檔案兩年，一旦超過時(shí)間，檔案就會(huì)被打回畢業(yè)生戶籍地的人才中心。同時(shí)，學(xué)校將不會(huì)再發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。
2、檔案存放到人才中心。
人才中心是國家指定的檔案存放單位。畢業(yè)后，暫時(shí)沒有找到工作單位的同學(xué)，都可以將檔案存放在人才中心。
但是，檔案存放在人才中心，留學(xué)生時(shí)期產(chǎn)生的檔案資料是無法同步更新的，也會(huì)讓大家失去應(yīng)屆生的身份。
3、檔案存放在留學(xué)生服務(wù)中心。
留學(xué)生服務(wù)中心是國家專門為留學(xué)人員提供服務(wù)設(shè)立的機(jī)構(gòu)，直屬于國家教育部門。一般出國留學(xué)的同學(xué)們的檔案都可以存放在這里，后續(xù)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)也比較方便。
如果是國家公派留學(xué)、訪問學(xué)者以及做博士后研究人員的檔案，留學(xué)生服務(wù)中心是無法接收管理的。
法律依據(jù)
《檔案法》第十四條 應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，按照國家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。
國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。
《檔案法》第十五條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定，定期向檔案館移交檔案，檔案館不得拒絕接收。
經(jīng)檔案館同意，提前將檔案交檔案館保管的，在國家規(guī)定的移交期限屆滿前，該檔案所涉及政府信息公開事項(xiàng)仍由原制作或者保存政府信息的單位辦理。移交期限屆滿的，涉及政府信息公開事項(xiàng)的檔案按照檔案利用規(guī)定辦理。