發(fā)布時(shí)間: 2025年04月21日 06:28
一個(gè)比較好用的留學(xué)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)是貓八網(wǎng)。(分中文版和英文版,可點(diǎn)擊按鈕切換)
對(duì)留學(xué)機(jī)構(gòu)來說,一個(gè)工作人員往往對(duì)多個(gè)意向留學(xué)生負(fù)責(zé),所以每天要查找,搜集,整理大量的信息。到申請(qǐng)季,要在deadline之前給每一位學(xué)生提交申請(qǐng),遞交材料;提交申請(qǐng)后,每個(gè)學(xué)生的申請(qǐng)狀態(tài)又會(huì)不斷的變化,中介老師還要清晰了解每位學(xué)生的申請(qǐng)進(jìn)程。就算拿到offer,還要為后續(xù)的學(xué)生簽證,接機(jī)住宿等事情操心。留學(xué)中介機(jī)構(gòu)太需要這樣一個(gè)高效的管理系統(tǒng)了!
在這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,依靠技術(shù)才能極大提高工作效率。留學(xué)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)是必然的。貓八網(wǎng)作為一個(gè)CRM系統(tǒng),可以提供的幫助有:
1. 中介老師無需自己填寫申請(qǐng)表。貓八網(wǎng)讓中介老師可以分配二級(jí)賬號(hào)給自己負(fù)責(zé)的學(xué)生。學(xué)生可自己登錄賬號(hào)、填寫個(gè)人信息(基本信息,學(xué)歷背景等)、上傳申請(qǐng)文件,之后將這些信息發(fā)送到中介老師的賬號(hào)上。在提交申請(qǐng)時(shí),中介老師可直接將學(xué)生信息引用到申請(qǐng)表中,無需再重復(fù)填寫申請(qǐng)表格,只需適當(dāng)做出修改。
2. 提交申請(qǐng)后,學(xué)生申請(qǐng)狀態(tài)多次變化,用貓八網(wǎng)可以清晰地管理與記錄。
檔案自動(dòng)分類:學(xué)生提交過來的申請(qǐng),已經(jīng)提交給學(xué)校的申請(qǐng),已保存的暫未提交的申請(qǐng)草稿等不同類型的申請(qǐng)檔案,都會(huì)自動(dòng)分類保存在貓八網(wǎng)中。
申請(qǐng)狀態(tài)清晰、透明:在貓八網(wǎng)中,每次更改學(xué)生的申請(qǐng)狀態(tài)后,學(xué)生賬號(hào)端都會(huì)收到更改通知。而且每次更改情況都會(huì)自動(dòng)以日志的形式記錄下來,供以后查看申請(qǐng)進(jìn)程。
事件提醒功能:便于記錄關(guān)鍵的事件時(shí)間,減低錯(cuò)過關(guān)鍵事件的風(fēng)險(xiǎn)。
自動(dòng)生成文件清單:學(xué)生在貓八網(wǎng)系統(tǒng)中填寫自己的個(gè)人信息時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)學(xué)生的學(xué)術(shù)背景,意向申請(qǐng)專業(yè)等情況自動(dòng)生成一份文件清單。這極大地方便了中介老師給每位學(xué)生整理申請(qǐng)材料。
文件云端存儲(chǔ):可將申請(qǐng)需要的文件上傳至貓八網(wǎng)系統(tǒng),方便學(xué)生及中介老師隨時(shí)在線查看,也方便隨時(shí)下載。
記賬功能:便于中介老師清晰地記錄學(xué)生的每一筆付款情況。
以上關(guān)于學(xué)生申請(qǐng)的功能,不僅適用于學(xué)校課程申請(qǐng),也適用于管理學(xué)生簽證申請(qǐng)。
留學(xué)申請(qǐng)管理界面
貓八網(wǎng)除了管理留學(xué)申請(qǐng)信息,還附帶了以下功能:
1. 查學(xué)校,查專業(yè)。貓八網(wǎng)集合了各大高校信息、學(xué)校所有課程信息。中介老師可以搜索到某個(gè)專業(yè),點(diǎn)擊進(jìn)入詳情頁后,可對(duì)課程詳情(學(xué)費(fèi),入讀要求,英語要求等)一目了然。
2. 統(tǒng)一申請(qǐng)表??稍诰€填寫申請(qǐng)表格。貓八網(wǎng)申請(qǐng)表的設(shè)計(jì)參考了澳洲及新西蘭各類學(xué)校報(bào)名表格及移民局官方簽證申請(qǐng)表格,并在具有豐富行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的申請(qǐng)代理機(jī)構(gòu)的協(xié)助下完成。向不同的學(xué)校提交申請(qǐng)時(shí),中介老師也不需要多次填寫不同的學(xué)校申請(qǐng)表了。
當(dāng)然了,貓八網(wǎng)目前也存在一些局限性。比如,它現(xiàn)在主要面向澳洲、新西蘭、新加坡等國(guó)家的申請(qǐng),查校時(shí)也只能查到澳洲、新西蘭等東南亞國(guó)家的學(xué)校信息。所以目前入駐的中介機(jī)構(gòu)多數(shù)是面向澳洲、新西蘭留學(xué)。再比如,有些功能操作上,中介老師不是很熟悉,經(jīng)常需要貓八小助手協(xié)助解決,有時(shí)還會(huì)提出一些意見反饋。
根據(jù)《2021年國(guó)家留學(xué)基金資助出國(guó)留學(xué)人員選派簡(jiǎn)章》
1、申請(qǐng)人可登錄國(guó)家公派留學(xué)管理信息平臺(tái)國(guó)家留學(xué)平臺(tái)信息查詢錄取結(jié)果,下載、打印錄取材料。
2、國(guó)家公派高級(jí)研究學(xué)者、訪問學(xué)者、博士后項(xiàng)目:4月10日–30日申請(qǐng),6月下旬公布錄取結(jié)果。
3、國(guó)家建設(shè)高水平大學(xué)公派研究生項(xiàng)目:攻讀博士學(xué)位研究生2021年3月10日–31日申請(qǐng),5月公布錄取結(jié)果(部分中外合作協(xié)議/項(xiàng)目需與外方合作院校/機(jī)構(gòu)確認(rèn)錄取結(jié)果,公布時(shí)間略晚);聯(lián)合培養(yǎng)博士研究/2021年5月10日-31日申請(qǐng),7月公布錄取結(jié)果。
4、青年骨干教師出國(guó)研修項(xiàng)目:9月10日–30日申請(qǐng),11月公布錄取結(jié)果。
申請(qǐng)人基本條件
1、擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)和中國(guó)特色社會(huì)主義制度,熱愛祖國(guó),具有服務(wù)國(guó)家、服務(wù)社會(huì)、服務(wù)人民的責(zé)任感和端正的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。
2、具有良好專業(yè)基礎(chǔ)和發(fā)展?jié)摿Γ诠ぷ?、學(xué)習(xí)中表現(xiàn)突出,具有學(xué)成回國(guó)為國(guó)家建設(shè)服務(wù)的事業(yè)心和使命感。
3、具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍,不具有國(guó)外永久居留權(quán)。申請(qǐng)時(shí)年齡滿18周歲。
4、身體健康,心理健康。
5、符合國(guó)家留學(xué)基金資助出國(guó)留學(xué)外語條件及留學(xué)國(guó)家、留學(xué)單位的語言要求。
6、符合申請(qǐng)項(xiàng)目的其它具體要求。
暫不受理以下人員的申請(qǐng)
根據(jù)《2021年國(guó)家留學(xué)基金資助出國(guó)留學(xué)人員選派簡(jiǎn)章》
1、已獲得國(guó)外全額獎(jiǎng)學(xué)金資助。
2、已獲得國(guó)家公派留學(xué)資格且在有效期內(nèi)。
3、已申報(bào)國(guó)家公派出國(guó)留學(xué)項(xiàng)目尚未公布錄取結(jié)果。
4、曾獲得國(guó)家公派留學(xué)資格,未經(jīng)國(guó)家留學(xué)基金委批準(zhǔn)擅自放棄且時(shí)間在5年以內(nèi),或經(jīng)國(guó)家留學(xué)基金委批準(zhǔn)放棄且時(shí)間在2年以內(nèi)(因疫情原因申請(qǐng)放棄公派留學(xué)資格或資格有效期內(nèi)未能派出的除外)。
5、曾享受國(guó)家留學(xué)基金資助出國(guó)留學(xué)、回國(guó)后服務(wù)尚不滿兩年。項(xiàng)目有特殊規(guī)定的,按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
以上內(nèi)容參考:國(guó)家留學(xué)網(wǎng)-2021年國(guó)家留學(xué)基金資助出國(guó)留學(xué)人員選派簡(jiǎn)章