發(fā)布時間: 2025年04月06日 23:29
現(xiàn)在許多人會選擇出國留學(xué),留學(xué)申請的時候需要準備許多的申請文書,你知道一般出國留學(xué)申請文書有哪些嗎?以下是由我為大家精心整理的“2022一般出國留學(xué)申請文書有哪些”,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
2022一般出國留學(xué)申請文書有哪些不同大學(xué)對申請文書的要求有所不同,但最常見的留學(xué)文書包括:
Personal Statement(PS,個人陳述);
Statement of Purpose(SOP,目的陳述);
Curriculum Vitae or Resume(留學(xué)申請簡歷);
Recommendation Letter(留學(xué)推薦信);
Motivation Letter(留學(xué)動機信);
Essay (短文材料);
Scholarship Application (獎學(xué)金申請書)。
這幾份申請文書內(nèi)容的側(cè)重點不同,便于考官從不同的方面對申請者的能力和潛質(zhì)進行分析。接下來我們將對每一種留學(xué)申請文書進行簡單的介紹。
PS是什么? 個人陳述PS(個人陳述)可以理解成是留學(xué)生申請人述書的一篇自我漫談體文章,書寫的內(nèi)容可以是個人的成長背景、申請該院校的目的、將來的研究方向等等。一份好的PS在留學(xué)申請材料中可以起到畫龍點睛的作用,特別是一些苦于GRE、TOEFL等標準化考試的留學(xué)生,有一份拿得出手的PS可為自己加分不少,甚至能起到逆襲的作用,順利通過申請。
概念
個人陳述是在申請過程中按照學(xué)校要求來寫一篇有關(guān)申請人背景,學(xué)術(shù)成就和未來研究和職業(yè)目標的文章。一篇成功的個人陳述應(yīng)不但應(yīng)該語言流暢,邏輯嚴謹,層次分明,更要充分顯示申請人的才華并抓住審閱人的注意力。幾乎所有學(xué)校都要求提交個人陳述。只要每到申請季節(jié)來臨時,一個招生評委一天大概必須要看5~10篇個人陳述,如果沒有吸引人的 "主題"和邏輯清楚的思路,加上 "敘述語句" 而非枯燥的純粹描述事實,招生委員會很快的將這篇Personal Statement略過。
個人陳述也有不同的名稱,如Personal Statement,Statement of Purpose,Statement of Intent, Statement of Objectives, Academic Statement,Study Plan,Academic Objectives等,一般簡稱PS。
寫作技巧
個人陳述內(nèi)容:
(一)申請者的學(xué)術(shù)或?qū)I(yè)興趣及背景;
(二)欲研究的方向;
(三)未來的職業(yè)目標。
如果個人陳述寫作得當(dāng),可以很大程度地提高申請者獲得錄取和獎學(xué)金的機會。這對申請者來說是一個絕好的機會。可惜的是很多申請者對TOEFL、GRE可謂嘔心瀝血,而對個人陳述往往一蹴而就,敷衍了事,內(nèi)容貧乏、語法錯誤連篇。而西方的大學(xué)并不單是通過傳統(tǒng)的考試來考評其申請者的資格,這并不是說他們的錄取標準不嚴格。外國教授在決定你是否正是他們想要的人時,首先希望聽一聽你對于你自己作何評價。當(dāng)你通過申請文書來介紹你自己時,你會發(fā)現(xiàn)所面臨的機遇和挑戰(zhàn)同樣之大。要寫出成功的申請文書僅僅有那些適用于任何類型寫作的基本寫作技巧(清晰、簡潔)是遠遠不夠的。一篇好的申請文書要求申請人能夠用一種與其他申請人完全不同方式,巧妙地展現(xiàn)自己的獨特個性和經(jīng)驗。這是一件要求比較高,通常非常繁累的工作。這不僅僅對中國人如此,以英語為母語的人在此類寫作時也會感到十分的頭疼,但是我們中國人還需克服語言的障礙。
個人陳述寫作規(guī)范:
個人陳述的內(nèi)容應(yīng)包含下列三項資料:
(一)申請者的學(xué)術(shù)或?qū)I(yè)興趣及背景;
(二)欲研究的方向;
(三)未來的職業(yè)目標;
寫作時,依以上三點將文章分為三個主要部分。不要像列清單,也不要重覆申請表格或簡歷中已有的資料。
SOP是什么?動機函SOP(目的陳述)也是留學(xué)申請文書中的一種,它旨在說明你為什么想要申請這個項目,你在求學(xué)或者工作中如何培養(yǎng)發(fā)展自己的研究興趣,以及你在將來如何延伸或者擴展自己的研究興趣的。具體你可以用這樣三點進行闡述:
你要做什么?什么研究?
談?wù)勀愕呐d趣是怎么發(fā)展的,你的學(xué)習(xí)經(jīng)歷等。
為什么選了這個學(xué)校?
總的來說,SOP更加偏重于你的目的性,它也更加專業(yè)性。它和個人陳述文書的中心思想很相似,都是要通過文書來展示你自己的,進而達到說服招生委員會,達到成功錄取的目的。
文書中最難寫是動機函(SOP),或者有的叫動機信(Motivation Letter)、個人陳述(PS)??傮w上,這一類文書的技巧是,需要有邏輯的把以下幾點說明白:
你的背景;
你的興趣以及為什么產(chǎn)生了這樣的興趣;
在1和2中要通過一定的案例(如做項目/參加比賽等),側(cè)面描述你的優(yōu)勢和能力;
你的計劃和目標;
通過以上的描述,展現(xiàn)你對所申請項目的符合程度以及自己特別想要學(xué)這個專業(yè)或項目的決心;
根據(jù)以上的思路,你可以先寫一份中文的,自己看看中文的動機書的結(jié)構(gòu)是否合理并且清晰,也可以找別人看一下,提提建議,然后翻譯成英文即可。
“文書撰寫其實最重要的還是闡述的邏輯,其次才是英文的流暢程度。在邏輯清晰的情況下,有一定的英文語病其實問題也不大。”
Curriculum Vitae or Resume(簡歷)作用Curriculum Vitae or Resume(簡歷)的主要作用就是讓考官老師更全面地了解申請者的全面情況,內(nèi)容上包括申請者的個人基本信息、教育背景、工作或?qū)嵙?xí)經(jīng)歷、所得獎項、個人技能、興趣愛好等,比如在書寫個人信息時,要寫清楚個人的姓名、聯(lián)系電話等,教育背景方面要寫清畢業(yè)院校、在校起止時間、獲得學(xué)位等,而工作實習(xí)經(jīng)歷則是有關(guān)工作起止時間、工作崗位或者在工作中做出的成績等??傊?,在簡歷內(nèi)容書寫上時應(yīng)盡量用簡潔、層次分明的語言全面的將所含信息列舉出來。
申請美國院校入學(xué)和獎學(xué)金資助,要準備一份合適的個人簡歷。個人簡歷的目的是讓對方清晰地了解申請者的全面情況,應(yīng)力求在真實、全面、簡明的基礎(chǔ)上準確地反映自己受教育和從事專業(yè)工作的經(jīng)歷,特別是歷年來的工作方向、研究興趣及成果。外國簡歷最忌諱寫上自己的性別,婚姻狀況,甚至千萬不要自作聰明附上照片,這些都是會被視為是干擾中立判斷的因素。
個人簡歷內(nèi)容
1、姓名。要與各種學(xué)歷證明的姓名相同,如有更名情況,務(wù)必在公證時予以聲明,并附上公證書。
2、出生年月日及地點。力求與各類學(xué)歷證明的出生年月日一致,出生地點寫明國別和省別。
3、國籍。
4、婚否。應(yīng)分為未婚、己婚、喪偶、獨身四種狀況。
5、工作單位及詳細通信地址。
6、個人受教育經(jīng)歷。包括大學(xué)、碩士研究生階段的在讀時間,所在大學(xué)的名稱、專業(yè)和所獲學(xué)位;參加工作后的受教育經(jīng)歷,主要是指脫產(chǎn)接受專門的進修、培訓(xùn)或?qū)W習(xí)。
7、個人從事專業(yè)的經(jīng)歷。填寫專業(yè)經(jīng)歷應(yīng)力求抓住重點,突出研究方向;擔(dān)任教學(xué)工作的可列出主講、助講的課程名稱;擔(dān)任研究工作的可列出參加各個研究項目的課題名稱。
8、有何著作、論文或研究成果。個人的論文、著作和研究成果要分門別類列出,并一定要與個人專業(yè)經(jīng)歷相一致。所列著作要注明名稱、出版年月、出版單位。所列論文要注明論文題目,刊載的雜志或期刊名稱、期號、語種;對于在學(xué)術(shù)會議上發(fā)表的文章還要注明學(xué)術(shù)會議的名稱、召開的時間和地點等等。如果其中有被外國學(xué)者評論過的,最好附上刊載評論文章的雜志名稱及時間。
9.外語水平。注明參加TOEFL、GRE等考試的時間、地點及成績。若申請者掌握多門外語,則要一一注明語種并說明熟練程度。
10、參加何種學(xué)術(shù)團體,得到何種榮譽。學(xué)術(shù)團體一般應(yīng)是省、市或行業(yè)一級以上的專業(yè)學(xué)術(shù)團體,在學(xué)術(shù)團體中所擔(dān)任職務(wù)可予以注明:榮譽主要是指在專業(yè)、技術(shù)研究方面獲得的獎勵和榮譽,要注明獲獎名稱、頒獎時間和頒獎單位。
11、擬申請的大學(xué)和導(dǎo)師的姓名??筛鶕?jù)申請者查詢到的資料予以注明,需注意按照每個單位、每位導(dǎo)師給一份簡歷的原則,即在同一份簡歷中不必注明全部想要聯(lián)系的單位或?qū)煛?/p>
12、擬進行的研究方向和希望從事研究的題目。國外院校的專業(yè)面一般較寬,要根據(jù)國外情況,力求專業(yè)面與其一致;研究課題可根據(jù)自己的研究興趣和需要,同時也要盡量考慮對方的條件。簡歷最好打印。上述項目如遇缺項可不必撰寫,只需將下一項內(nèi)容提前即可。簡歷的字跡要求工整、清楚。既不要言過其實,又必須充分反映自己的實際水平。
Recommendation Letter留學(xué)推薦信Recommendation Letter(推薦信)要求學(xué)生選擇幾個推薦人,比如美國需要2個學(xué)術(shù)推薦人和1個實習(xí)推薦人,英國大約需要1個學(xué)術(shù)推薦人和1個實習(xí)推薦人。需要注意的是,在選擇推薦人的時候要選和申請人有密切聯(lián)系的,例如可以找課程老師或項目老師或者是職稱比較高的老師。
推薦信
推薦信(Recommendation Letter):在出國留學(xué)申請過程中,學(xué)校通常會要求2~4封來自申請者工作主管或者教授的推薦信函。推薦信是申請文書中非常重要的組成部分。因為推薦信是申請材料中唯一的一個從第三者的角度對申請人學(xué)習(xí)成績、學(xué)術(shù)科研能力、研究潛質(zhì)和性格特點的評價。所以,推薦信的份量直接關(guān)系到能否出國留學(xué),能否獲得獎學(xué)金等。MBA申請的推薦信,如果學(xué)校是以很多問題形式來問推薦人,請推薦人物必要針對每個問題做回答,而非只是附上傳統(tǒng)那種一封式的推薦信,而是必須要像是問與答形式的推薦信。
推薦信內(nèi)容
1、被推薦人的基本情況介紹。側(cè)重于個人的畢業(yè)時間、學(xué)校、所獲學(xué)位以及個人的專業(yè)經(jīng)歷。
2、推薦人對被推薦人的基本評價。側(cè)重于被推薦人的專業(yè)基礎(chǔ)、個性、特點、工作態(tài)度和在學(xué)術(shù)上的前途估計。若是推薦研究生,推薦人還需進一步說明其深造學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)和當(dāng)前所具備的研究能力。顯然,恰如其分地評價被推薦人的基礎(chǔ)、能力和前途,比言過其實的贊譽更令人情服,更具有實際意義。
3、推薦人可以著重介紹被推薦人曾經(jīng)獲得的獎勵,發(fā)表過的論文,參加過的重要學(xué)術(shù)會議,以及曾在學(xué)生組織或?qū)W術(shù)團體中的任職等來支持自己的評價。
4、推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學(xué)的身份是研究生還是訪問學(xué)者,專業(yè)領(lǐng)域和研究方向是什么。
如果大學(xué)提供了現(xiàn)成的推薦表格,則必須按這類表格認真逐項填寫。推薦表格中一般有學(xué)生綜合評估的一項,即要求推薦人說明該生在所教的學(xué)生中應(yīng)列為前5%,10%,或25%等。這種評估是指教授的個人評價,可以稍高一點。另外,推薦表格上常有許多難以填寫的項目,遇到該情形可填"I don't know",亦不致對該生的評價有何嚴重影響。
寫推薦信方式
推薦信是留學(xué)申請過程中,最難由自己掌握的部分,也由于他是眾多申請材料中少數(shù)能從第三者的可觀角度評關(guān)申請者的文件,因此有重要的地位。
我們可以從三個方向著手:
1、就學(xué)校方面
首先,必須先了解申請專業(yè)的特點(推薦信內(nèi)容可以強調(diào)此特點);整理各校對推薦信內(nèi)容的要求,即可得到關(guān)于評估的基本要求(例如,學(xué)術(shù)研究能力、創(chuàng)造力等),以及特殊要求(例如,對研究領(lǐng)域的適應(yīng)度等)。試想:你認為錄取委員會希望由推薦信獲取那些關(guān)于你的信息。
2、就個人方面
分析自己的優(yōu)缺點,在校成績以及工作表現(xiàn),有無特殊經(jīng)歷可以展現(xiàn)自己在此研究領(lǐng)域的潛力,或擁有那些特殊的能力,依此作為選擇老師寫推薦信及提供了解你的基礎(chǔ)。并以明確具體的證據(jù)來支持證明自己的特殊能力和個人特點(例如,試驗成果、研究計劃、學(xué)術(shù)出版物、課外活動等)。
3、就推薦者方面推薦信是了解申請人的重要依據(jù),在研究生課程中尤其如此。申請人可以選擇老師、教授或雇主。推薦人必須熟悉學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,了解學(xué)生的學(xué)習(xí)目的是否明確,在學(xué)術(shù)上是否有前途,以及學(xué)生的適應(yīng)能力、創(chuàng)造能力、品行和特長。書寫推薦信的最理想的人選是一封由系主任寫,一封由專業(yè)課教授寫,一封由自己的導(dǎo)師寫。不過,對方若無規(guī)定,則除了自己的親屬之外,任何人皆可為推薦人。推薦人一般應(yīng)具備高級技術(shù)職稱,如教授、副教授、研究員、副研究員等。如果推薦人在國內(nèi)外學(xué)術(shù)界享有盛譽,或者被申請就讀學(xué)校聘為客座教授,或者曾經(jīng)在該校講過學(xué),那么這樣的推薦人寫的推薦信就具有很強的效力了。
注意事項
一般而言,推薦信需要三封,最好三封各有其強調(diào)的重點,以完全申請人的特點與才華,推薦信的基本組成除信頭、發(fā)信日期、收信人姓名、地址、稱呼、簽名、推薦人姓名、職務(wù)等外,信件內(nèi)容還應(yīng)包括以下各項:
1.被推薦者全名:不可全文都只寫Mr. Huang和Miss He,需要明確寫出被推薦者的全名至少一次。
2.認識期間:何時認識,或認識多久?
3.認識程度:偶爾見面或者密切接觸,例如任課老師或者班主任等。
4.與申請人之間的關(guān)系:老師或者部門主管等。
5.學(xué)業(yè)成績:討論申請人擅長與不擅長的學(xué)習(xí)領(lǐng)域。
6.個人成就:在學(xué)校、工作或家庭中的特殊表現(xiàn)。如曾經(jīng)獲得某種獎學(xué)金、工作中表現(xiàn)優(yōu)秀等。
7.特殊才能:語言、藝術(shù)、體育等方面的特殊能力。
Motivation letter或Letter of Motivation(動機信)Motivation letter或Letter of Motivation(動機信)是申請國外留學(xué)院校某一項目或職位時隨個人簡歷附上的一種信函,主要用于說明申請目的、原因以及自己對于該項目或者職位的優(yōu)勢所在等。動機信在篩選申請人過程中有著很重要的作用,一封條理清晰、邏輯嚴密,言簡意賅的動機信常常能夠幫助申請人成功申請到夢想的研究項目或獲得研究生導(dǎo)師、用人單位的喜愛。通常英文動機信主要有6個部分:
信頭(Letterhead);
收信人(Recipient);
導(dǎo)語(Introduction);
正文(Main body);
結(jié)語(Conclusion);
信尾客套話(Complimentary Close)。
Essay短文釋義
申請美國本科或者碩士課程,很多時候?qū)W校都會要求申請者寫Essay。Essay翻譯成中文有點小短文的意思。
寫作基本原則
美國一所頂尖大學(xué)表示:“雖然申請人在大學(xué)的學(xué)習(xí)成績和標準化考試成績可以有力地幫助我們對他做出評估,但是有些無法用數(shù)據(jù)衡量的東西也是同樣重要的,甚至是更加重要的?!庇纱宋覀兛梢钥闯?,Essay在申請材料中的獨特性和重要性。
Essay寫作總原則就是要圍繞著自己的特點來對過去的成就、經(jīng)歷、挫折、技能、思想等進行總結(jié)以及對未來的規(guī)劃,在寫作過程中切記不要照搬照抄別人的文章,千篇一律,要具備鮮明的個人特色,寫出獨特性的Essay。一般來講,要寫出一篇優(yōu)秀的文章要做到以下幾點:
言簡意賅,避免啰嗦。每一個句子都應(yīng)該精簡到只保留它的基本部分。任何冗余或者不能增加新意的詞語都應(yīng)該刪除。當(dāng)你把文章精簡并刪掉不必要的詞和短語時,文章的質(zhì)量就得到了提高。要知道,招生委員會在審核期間,要短時間內(nèi)面對那么多Essay,他是沒有時間來看啰嗦,沒有主次的文章的。
表述要精確。任何時候都要盡可能詳盡而又具體的去表達你的想法。細節(jié)能讓你的作品更具真實性。對于要表述的內(nèi)容,要表達的思想都要精確的表達出來,感染到讀者,讓讀者信服,從而體現(xiàn)文章的真實性。
主題要明確。申請的時候,學(xué)校給出的Essay題目都是有很強的針對性的,所以,在撰寫Essay之前一定要想清楚這個題目的隱含意義,了解學(xué)校想通過這篇文章考察你什么。然后再動筆,這樣寫出來的文章才有針對性,而不會偏離目標。有的時候題目顯得很簡單,但是事實上這類題目是最不好寫的,因為簡單的一句話讓人很難摸清楚他們的出題思路和意圖,對這類的題目反而要更加注意。
各篇Essay之間要相輔相成。一般來講,每所學(xué)校會要求3-5篇Essay,每篇Essay考察的目的是不同的,因此,在動筆之前要想好寫作的思路和結(jié)構(gòu)。在一篇文章中已體現(xiàn)的重點就不要在另一篇文章中出現(xiàn),否則幾篇文章寫下來只反映了一個特點,很多優(yōu)勢沒有展示出來,這樣錄取委員會就不會看到一個完整的你。
保持同一風(fēng)格和語調(diào)。在開始動筆之前,你就要決定好采用怎樣的風(fēng)格和語調(diào),并在整篇短文中保持一致。如果你在短文開頭部分的語調(diào)是輕松和幽默的,就不要突然在短文中間轉(zhuǎn)變?yōu)閼n郁或者嚴厲的語調(diào)。如果你打算把自己的短文寫成是個人日記風(fēng)格的,就不要突然開始向局外的讀者吹噓自己。
多修改。無論是本科還是商學(xué)院對Essay一般都有字數(shù)上的限制,如此多的內(nèi)容要歸納到那么少的文字中,如何能把每句話都說到點子上,讓每個字都發(fā)揮其作用還是有一定難度的。當(dāng)一篇文章寫好之后,一定要回頭仔細閱讀,認真推敲每個句子,同時也可以給自己的朋友和家人看,讓他們也多提提意見。一篇好的文章是需要反復(fù)多次修改才能“完美”呈現(xiàn)出來的。
Scholarship Application(獎學(xué)金申請書)Scholarship Application(獎學(xué)金申請書)是每一個留學(xué)生都是值得去寫的,因為國外大部分大學(xué)的獎學(xué)金相當(dāng)豐厚,能得到獎學(xué)金不僅可以為自己減輕不少家庭經(jīng)濟負擔(dān),而且還可以為以后的求職就業(yè)錦上添花。然而在國外,獎學(xué)金也是要向?qū)W校提交獎學(xué)金申請書,然后學(xué)校再對你的成績和各方面素質(zhì)進行綜合考核,最后再決定是否給你頒發(fā)獎學(xué)金。因此,一篇優(yōu)秀的的Scholarship Application也是有著至關(guān)重要的作用的。
很多人對于文書材料的準備比較頭疼,那么出國留學(xué)的文書類型有哪些呢?跟著來看看吧!歡迎閱讀。
留學(xué)文書種類解析
1.個人陳述Personal Statement
切忌寫成個人傳記,而應(yīng)側(cè)重學(xué)業(yè)成就,科研成就,專業(yè)認識,學(xué)習(xí)動機,與所申請專業(yè)相關(guān)的持殊經(jīng)歷或個人特質(zhì),未來明晰的學(xué)習(xí)與科研計劃等。
2.目的陳述Statement of Purpose
切忌寫成個人傳記。學(xué)業(yè)成就,科研成就,與所申請專業(yè)相關(guān)的持殊經(jīng)歷或個人特質(zhì),這些內(nèi)容應(yīng)濃縮,占全文2/5的比例。專業(yè)認識,學(xué)習(xí)動機,未來明晰的學(xué)習(xí)方向,科研計劃,以及未來的職業(yè)生涯的構(gòu)想等,應(yīng)占3/5的比例。
必需提供。以上2種北美研究生院一般只需要兩者之一,大多數(shù)情況下兩者只是名稱不同而已,并無本質(zhì)上的差異。需要個人陳述的情況占多。但也有像Berkeley這樣的學(xué)校在經(jīng)濟學(xué)申請時兩者都要,并規(guī)定不同的側(cè)重點。篇幅:一般為兩頁(1100-1200英文字)以內(nèi),“牛人”可達1400-1500字。當(dāng)然,也有學(xué)校規(guī)定350-500字左右的。
3.動機函Motivation Letter
全文應(yīng)著重求學(xué)的動機,即為什么要出國求學(xué),所申請的學(xué)位課程如何能促進申請人今后學(xué)術(shù)和職業(yè)上的發(fā)展,也可涉及學(xué)習(xí)興趣及對未來職業(yè)生涯的構(gòu)想。
必需提供。大多為歐洲大陸上像德國、荷蘭及北歐的一些大學(xué)所要求。篇幅:800英文字左右,一頁
4.推薦信 Recommendation Letter 或 Reference Letter
由推薦人說明對申請人的熟識程度,對申請人的學(xué)術(shù)及實際能力, 通過具體實例作出評述,闡明申請人所積累的基礎(chǔ),人品特質(zhì),留學(xué)動機,及對申請人的支持程度等。適當(dāng)情況下還可評述申請人身上的個別缺點。
必需提供。大體有兩種格式,一種是書信體的,推薦人可自由發(fā)揮,另一種為問答式的,并含有表格打分,推薦人只能在對方所設(shè)定的范圍內(nèi)描述對方所感興趣的內(nèi)容。北美申請一般需提供三封,最多可達四封。英國申請一般需提供二封,最多可達三封。篇幅:500英文字為宜,個別可達600-650字,1.25頁。
5.個人簡歷Resume 或 Curriculum Vitae(CV)
一般包含以下信息。1. 一般信息:性別,年齡,國別,聯(lián)系方式,申請目的等;2. 個人能力綜述;3. 受教育情況:學(xué)校,院系,專業(yè),主要課程,學(xué)習(xí)成績;4. 培訓(xùn)經(jīng)歷;5. 工作經(jīng)歷;6. 實習(xí)經(jīng)歷;7. 科研經(jīng)歷;8. 出版物及所發(fā)表文章;9. 獲獎情況;10. 英語能力;11. 志原活動、社區(qū)服務(wù)、課外職責(zé);12. 社團;13. 計算機能力;14. 個人興趣愛好等。鑒于每個人情況不同,可擇取其中相關(guān)內(nèi)容而不必面面俱到,一般不超出二頁,排版格式應(yīng)漂亮,大方,清晰。
一般為必需。篇幅:一頁,或一頁半,或二頁。
6.申請材料清單Cover Letter或Application Checklis
將對方學(xué)校所要求的材料以及自己額外提供的材料,列出一個清單,郵寄包內(nèi)的材料按清單所列順序排序。此外,說明英語考試成績的寄送情況,是否缺少某些材料,以及何時、如何補充等。
一般為必需,格式有兩種,一種為申請者自己制作提供的,另一種是對方學(xué)校已制作好的。一般應(yīng)放在材料寄送包內(nèi)所有文件之前。篇幅:一頁。
7.前期咨詢函(套瓷信)Inquiry Lette
概述自己的學(xué)術(shù)、工作及科研背景,表明自己的興趣與方向,詢問申請可行性??闪砀胶啔v及所寫文章的英譯稿或英文摘要, 以引起對方教授的注意
盡管中國學(xué)生均擔(dān)心對方教授會不予回信,但如果信函寫得恰當(dāng),對方教授還是愿意認真回復(fù)的。而一旦得到積極的回應(yīng),則申請成功的可能性驟增。篇幅:一頁為宜。
8.學(xué)習(xí)計劃Study Plan
描述在今后的學(xué)位課程的學(xué)習(xí)過程中,學(xué)習(xí)方向及興趣,學(xué)習(xí)將分成哪幾個階段,如何進行課程學(xué)習(xí),如何利用課外的其他學(xué)習(xí)手段及資源(如workshops, conferences, seminars等),如何進行實習(xí),如何與導(dǎo)師一起進行科研,科研中將采用什么方法,將選擇什么方向進行論文的寫作,預(yù)期的研究結(jié)果, 以及所學(xué)內(nèi)容對今后的意義等。
并非必需,依學(xué)校要求而提供。篇幅。篇幅:一頁半左右。
9.論文/研究計劃書 Thesis Proposal Research Proposa
“論文/研究計劃書”最大的特點是專業(yè)性和具體性,猶如碩士論文的開題報告。準備該計劃書時切忌籠統(tǒng)和空洞,要體現(xiàn)出相當(dāng)程度的專業(yè)水準才行。
下列各項涵蓋了該類材料的一般要求,應(yīng)盡可能圍繞這幾個方面來寫,但并不必定要全部囊括、也并不必定僅局限于這些項內(nèi)容。能較為翔實、完整地表述所選課題的主要內(nèi)容即可。
●所選擇的論文/研究的題目是什么
●對本領(lǐng)域既有的研究的回顧,包括文獻縱述。
●你選擇這一研究課題的動機及背景是什么?
●你所選擇的這項研究有何價值及意義?
●你所要進行的這項研究的大概內(nèi)容是什么?
●你所要進行的這項研究大概分為哪些階段?
●你在研究中將采取哪些主要的研究的方法?
●你的研究中將包含哪些環(huán)節(jié)和實施步驟——模型的建立,實驗,實地論證,定量/定性分析,案例分析,展示,研討,論文/報告等?
●你的科研預(yù)期所要達到的效果/結(jié)果是什么?
●列舉你所要從事的這項研究將會涉及的某些專業(yè)文獻。
并非必需,依學(xué)校要求而提供“論文/研究計劃書”是對方學(xué)校錄取委員會檢驗申請人學(xué)術(shù)水平和學(xué)習(xí)目的性的主要依據(jù)。它要求申請人在申請之際就能對其未來的學(xué)習(xí)和科研有所展望,有所準備能帶著項目前往對方學(xué)校,使申請人在學(xué)習(xí)期間有的放矢,早出成果。對方教授當(dāng)然希望申請人具有較高的科研水平,以便能在第一時間內(nèi)參與到導(dǎo)師的科研中,早出科研成果。因此,最理想的”論文/研究計劃書”是能與對項教授或院系科研小組正在從事的科研項目一致或接近。但”論文/研究計劃書”也不排除對方教授或院系試探申請人科研潛質(zhì)的意圖,故即使不與對方教授或科研小組的科研項目接近或匹配,也并無大礙。另外,該計劃書也并不必定是你碩士或博士學(xué)位最終一定要做的課題,因為這類計劃書的要求一般都是“tentative”的。篇幅:三至五頁。
10.寫作樣品Writing Sample
此類材料可以是有一定系統(tǒng)性的調(diào)研報告、學(xué)年論文(term paper),最好與所申請的專業(yè)相關(guān)。沒有現(xiàn)成作品的申請者,可以收集豐富的材料,選擇某一特定主題展開寫作。除了要體驗一定的專業(yè)深度外,評閱的對方教授更想從中了解申請人的寫作技能,圍繞主題組織材料的能力,表達思想的能力,邏輯思維能力,進行批判性分析的能力,以及表達獨到見解的能力等。
并非必需,依學(xué)校要求而提供。篇幅:三至五頁,或五至十頁。
11.學(xué)術(shù)論文Thesis Research Paper
學(xué)術(shù)論文是給對方教授留下深刻印象的絕佳機會,申請人的研究能力和潛能都能獲得體現(xiàn)。學(xué)術(shù)論文側(cè)重的當(dāng)然是:①選題,②研究方法,③論證,④結(jié)論,⑤對所研究領(lǐng)域既有研究成果的熟悉程度,⑥創(chuàng)新程度及意義等。論文并非一定是所申請的那個專業(yè)方向的,但一定是要該專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的。論文的最大意義在于證明你有科研經(jīng)歷及豐富的研究潛質(zhì)。
并非必需,依學(xué)校要求而提供。毫無疑問,正式發(fā)表的論文,級別較高的刊物上的論文,甚至是國際學(xué)術(shù)雜志上所發(fā)表的論文最有分量。但已被收錄的論文,或?qū)W術(shù)會議上的工作論文(working paper),甚至未被發(fā)表但確能體現(xiàn)申請人研究潛質(zhì)的論文,都是對方教授感興趣的。在嘉文博譯的某個案例中,北大經(jīng)濟系的一個申請者在申請幾乎無望的情況下,在申請的最后階段靠嘉文博譯為其譯出的二篇工作論文,反敗為勝,獲得全獎。篇幅:五至十頁,甚至十至二十頁。
12.評述Critique
在國外非常嚴謹?shù)恼n堂教學(xué)中,進行課堂討論,討論中做專題發(fā)言(presentation),都是必不可少的一部分。作為準備,老師會布置相當(dāng)分量的閱讀資料,要求學(xué)生對這些材料提出批判性分析,指出其合理之處,但也剖析其立論、論證、結(jié)論、資料應(yīng)用等方面的缺陷,表明有待完善之處。對方學(xué)校在申請之際向申請人提供幾十頁的文獻,要求申請人撰寫critique, 就是要了解申請人的真知灼見,邏輯思維能力,以及細膩而又深邃的區(qū)分鑒別能力(discrimination)。
并非必需,依學(xué)校要求而提供。篇幅:一至二頁。
13.獎學(xué)金申請另附材料ScholarshipApplication
有些申請者在寄出全部材料后,在申請獎學(xué)金時,對方學(xué)校會建議申請人申請該院系某些特設(shè)的獎學(xué)金項目,像劍橋大學(xué)的“Cambridge Gate Trust Scholarship”和John Hopkins的The Hopkins Sommer Scholars Program等。這些獎學(xué)金項目要求申請人按不同要求撰寫不同的材料。一旦收到此類寫作要求,申請人得獎的可能性就非常大了
并非必需,依學(xué)校要求而提供。篇幅:依照對方學(xué)校的規(guī)定。
14.解釋函Explanatory Letter
國外學(xué)校都知道,并非每一個學(xué)生自始至終都是出色的,有些客觀情況會影響到其學(xué)業(yè)等表現(xiàn),因此,在有些申請表上,提供了這樣一個欄目,“If you feel there are extenuating circumstances of which the Committee should be aware, please explain them here (e.g., unexplained gaps in work experience, choice of recommenders, inconsistent or questionable academic performance, significant weaknesses in your application),”讓申請人解釋外部的、客觀上的、情有可原的狀況,即所謂的“extenuating circumstances,”如何影響了其學(xué)業(yè)等表現(xiàn)。例如,SARS導(dǎo)致停課,沒能進行系統(tǒng)性的學(xué)習(xí),但考試依然像往年那么嚴格,成績自然有所下降。這種解釋無疑是站得住腳的。
但如果只是以老師評分嚴格來解釋自己某門課成績低,這是不恰當(dāng)?shù)?,因為同班同學(xué)中為什么會有人在同一評分標準下得高分呢?切記,解釋不當(dāng),會給人以虛偽、不誠實、推御責(zé)任的印象。此外,在作出解釋時,應(yīng)有彌補手段,應(yīng)拿出另外的某些證據(jù)證明自己在正常情況下原本確實是很出色優(yōu)秀的。
每個人的申請情況不同,會遇到些特殊問題,申請者應(yīng)不失時機地及時將這些情況與對方學(xué)校溝通,依據(jù)對方的指示而行動。篇幅:一頁以內(nèi)。