發(fā)布時間: 2025年05月25日 03:18
中國學生對于檔案這個東西絕對是熟悉的，從中考、高考到畢業(yè)都要填各種檔案資料，那么對于即將去美國留學的中國準留學來說，你們檔案搞定了嗎?我提醒大家，按照有關(guān)規(guī)定，檔案一般是不允許個人持有的。然而許多大學畢業(yè)生都保留著自己的學籍檔案。那么，檔案到底該放到哪里呢?
現(xiàn)在自費出國留學生人數(shù)與日俱增，但當許多學子海外鍍金歸來，想過一把榮歸故里癮的時候，卻發(fā)現(xiàn)由于人事檔案存放不當，自己無意間做了幾年“無業(yè)人員”，為回國后工作帶來很多不便，受到檔案問題困擾的“海歸”也是越來越多。
目前自費出國留學人員檔案管理主要存在兩方面問題。
一是由于有關(guān)政策不夠協(xié)調(diào)，有些自費出國留學人員尚不能選擇委托管理人事檔案的人才服務(wù)機構(gòu)，致使他們在檔案轉(zhuǎn)遞和充分享受國家留學政策等方面遇到了很多麻煩。
二是由于有些學生和家長對人事檔案管理的嚴肅性和重要性缺乏認識，將出國留學人員的檔案放在自己家里，以至發(fā)生檔案遺失或永遠無法轉(zhuǎn)遞的情況，為學生日后回國工作甚至個人生活帶來后患。
不論出國留學畢業(yè)后是回國發(fā)展還是留在美國就業(yè)，檔案這個問題總是不容忽視且十分重要的，那么對于留學生來說，檔案要怎么處理呢?
第一種方式：戶口檔案留校
部分學校有提供戶口檔案留校這項服務(wù)，基本都是免費保留一兩年，只需要提交部分資料，如果兩年后你的檔案沒有單位接收，那么你的檔案和戶口就會打回原籍，畢業(yè)生屆時可憑工作合同、錄用手續(xù)以及畢業(yè)證來辦理落戶。
這種方式優(yōu)點在于：學校保管放心，安全，還能以應屆生身份參加公務(wù)員考試。缺點則在于，檔案留校不會計算工齡，留學期間的檔案是空白。
第二種方式：人才市場
這種方式極為普遍，而且當?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)也非常方便，當然缺點也很明顯，留學期間檔案空白，不算工齡，失去應屆生身份，可能會存在部分國家福利補貼的不同。
第三種方式：留學人員服務(wù)中心
這是區(qū)別其他大學生，專門為出國留學人員提供服務(wù)的機構(gòu)，主要為下面幾種留學生提供檔案代管：
1、所有自費出國留學的在校生、研究生、畢業(yè)生、離職人員;
2、所有出國探親、訪友、陪讀、移民改為留學人員;
3、留學歸國人員
這種方式優(yōu)點在于：留學服務(wù)中心是國家唯一提供留學服務(wù)的單位、可以一站式辦理出國留學和留學回國工作，包括自費出國留學手續(xù)、境外學歷學位證書、留學歸國就業(yè)報道、各種人士證明和出國留學記錄;并且存檔、轉(zhuǎn)檔十分方便靈活，當然這種方式也是不計算工齡的，回國回來就要辦理國外學歷、學位認證手續(xù)。
總而言之，出國留學不論是那種檔案處理方式，都需要及時去存檔，否者等到需要時候再去查找會更加來的困難和麻煩。
相關(guān)推薦：
需要先找到高中的學籍檔案，在到教育部學歷認證中心把國外的教育部認證的學歷一起交到人才中心，完成學籍檔案建立。
1、對于大部分留學生來說，都會在國外讀幾年的書，這時候有一部分同學會選擇留在自己原先的畢業(yè)學校中進行保管，因為這樣是比較方便的，回國之后我們只需要辦理轉(zhuǎn)移檔案的手續(xù)即可。
2、我們可以去教育部的留學生服務(wù)中心進行查詢，這同樣是保管留學生檔案的一個服務(wù)部門，我們可以在這里查詢相關(guān)的信息，也有可能直接查詢到自己的檔案。
3、我們的檔案有可能被放到了生源地，因為生源地址的就是我們原戶籍所在地的人和人才中心等檔案管理部門，這些地點同樣是可以為我們保管檔案的。
4、如果大家在出國之前已經(jīng)將檔案存放的這些地點，那么我們的檔案安全不用太過擔心的，只要回到原戶籍地出示自己的身份證的相關(guān)證明材料與檔案管理部門查詢檔案即可。
5、有很多同學留學多年以后很可能因為將檔案放在一些第三方的檔案服務(wù)機構(gòu)中，長時間沒有繳納管理費用導致檔案成為了死檔，建議大家在回國后找到這些檔案機構(gòu)繳納齊全自己原先缺失的費用，然后將檔案重新激活。
關(guān)于個人檔案：
個人檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關(guān)證明時，都需要使用檔案。
而且，隨著人事服務(wù)工作的發(fā)展，個人檔案的作用會越來越重要。
以上內(nèi)容參考?百度百科-個人檔案
在我國，檔案是個非常重要的存在，稍微處理不好，可能就會影響你的一生。下面就來說說留學生出國前檔案存放于哪里，下面就一起來看看吧。
按相關(guān)規(guī)定，自費出國留學人員的檔案管理屬于流動人員人事檔案管理一類，出國前若忽視檔案存放，學成回國后會產(chǎn)生嚴重影響：
1、回國后檔案中沒有國外學習經(jīng)歷記錄;無法辦理工作派遣手續(xù)，導致工作單位無法正式錄取，從而影響就業(yè)問題;
2、檔案中斷對報考公務(wù)員、教師、進入國家機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)等相關(guān)單位有所限制，影響職業(yè)選擇。
影響這么大，同學們可千萬要重視。下面匯英老師就給大家分享留學生出國讀書個人檔案如何存放。
一般情況下學生出國留學檔案存放四大方式：
一、存放于國家教育部留學服務(wù)中心
隨著我國自費留學的學生人數(shù)不斷增加，教育部留學服務(wù)中心在1997年正式成立了“留學人員檔案室”，專門負責留學生人事檔案的管理工作以及相關(guān)的延伸服務(wù)。需要特別注意的是教育部的留服中心留學人員檔案管理處只設(shè)在北京，沒有任何分支機構(gòu)代辦留學人員存檔業(yè)務(wù)。
那么，是不是任何一個留學生都可以將檔案存放在留服呢? 當然不是，留服對于存檔的對象有如下要求：
1)國內(nèi)高校的應屆畢業(yè)生，在畢業(yè)后無工作經(jīng)歷直接赴國外攻讀學位的留學人員。
2)國內(nèi)高校在校期間辦理完畢業(yè)手續(xù)或者退學手續(xù)的留學人員，直接赴國外攻讀學位的。
3)國內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國外攻讀學位的自費留學生
4)需要注意的是，國家公派留學，或者是赴國外的訪問學者，博士后研究人員是不能夠在留服辦理存檔手續(xù)的。
二、畢業(yè)后檔案存放學校(一定注意兩年期限)
畢業(yè)生在離校前可以到學校申請暫緩就業(yè)，學校可以為學生保留檔案2年。需要注意的是，在2年之內(nèi)，一定要及時回學校辦理檔案轉(zhuǎn)移，將自己的檔案遷至工作單位或者是接收單位，因為兩年有效期一到，學校就會按照規(guī)定把學生的檔案打回原籍，很可能造成檔案的丟失。
三、轉(zhuǎn)回生源地人事部門
生源地的人事部門一般是指地級市的人事局，但是中國那么多城市，每個地方的政策也會有所不痛，比如遼寧省是遼寧省教育廳接受，而黑龍江省則是由人事廳統(tǒng)一接收。還有的省市要求是回到本省的高校畢業(yè)生分配辦公室或者是就業(yè)指導中心，所以這就需要各位畢業(yè)生咨詢家鄉(xiāng)當?shù)氐慕邮諉挝?，問清楚后再辦理相關(guān)的手續(xù)。
四、家鄉(xiāng)的人才市場
把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場是一個比較不錯的選擇，畢竟以后如果有什么事情，父母可以幫著處理。就算是以后回國找工作也不會麻煩，如果最終從事的是國企或者是考到公務(wù)員等等，可以讓就職單位將接收檔案的函直接發(fā)到家鄉(xiāng)的人才市場調(diào)檔即可!
學生的個人檔案學生的個人經(jīng)歷，包括各個時期的學籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料等，是學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，也是學生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。在出國留學前切記妥善安排檔案的管理存放。那么出國留學后檔案該放在哪里呢?跟一起來看看吧，希望對大家有幫助。
出國留學：檔案管理不當?shù)暮蠊?/p>
現(xiàn)在不少出國留學生對檔案管理意識淡薄，出現(xiàn)了許多自己保管檔案、檔案遺失甚至檔案記錄失實等情況，對于留學人員在國內(nèi)就業(yè)發(fā)展造成很多影響。如今留學回國人員考研、考公務(wù)員、計算工齡、工作調(diào)動、轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學等都需要個人檔案，特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位，人事檔案更是必不可少。檔案管理不當很大程度上會影響大家的發(fā)展前景。
另外，根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，除縣級以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)外，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案。也就是，個人也不能自己保管個人檔案。個人保管檔案有兩大弊端，一是容易丟失;二是無法證明材料的真實性。曾有一位留學澳洲的海歸人士反映，學成回國進入一家國企工作后，“入職后公司讓我把個人檔案轉(zhuǎn)入公司人事部，但當他們發(fā)現(xiàn)我的檔案一直由個人保管后，就拒絕接收?！?/p>
出國留學：檔案該如何正確存放
對于高校在校生、研究生和已畢業(yè)但未參加工作，或雖曾參加工作但已和原單位脫離關(guān)系的留學人員人才交流中心和國家機關(guān)、企事業(yè)單位均不能接管他們的檔案，檔案存到街道又會為出國和日后回國工作帶來很多麻煩和困難。該如何存放檔案呢?相關(guān)機構(gòu)介紹，教育部留學服務(wù)中心于1997年成立了留學人員檔案管理辦公室，專門從事留學人員檔案的管理工作。自費出國留學人員均可將人事檔案存放這里。
出國留學：檔案存放流程
1.申請存檔人員，需持本人身份證、國外教育機構(gòu)的入學證明(上述文件均出示原件，遞交復印件;已辦妥護照者還需攜帶護照原件和復印件)、原單位介紹信及存檔費到留學人員檔案室辦理存檔手續(xù)。
2.申請存檔者已經(jīng)出境，可委托他人代辦。代辦人需出具存檔申請人的委托書、護照及國外教育機構(gòu)的入學證明的復印件和代辦人的有效證件辦理存檔手續(xù)。
3.暫未落實工作單位，或雖已落實工作單位尚無就業(yè)身份的留學回國人員，需持我駐外使(領(lǐng))館教育處(組)開具的留學回國人員證明、所獲國外學歷、學位證書等文件和檔案管理費辦理存檔手續(xù)。
4.經(jīng)留學人員檔案室審核同意后，申請存檔人員需填寫“存檔人員登記表”，簽訂留學存檔協(xié)議書。留學人員檔案室向申請人原單位出具“調(diào)檔通知單”調(diào)檔。
5.原單位接到調(diào)檔通知后，將申請人檔案和“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”一并轉(zhuǎn)交留學人員檔案室。
6.經(jīng)審核無誤后，留學人員檔案室將簽字蓋章的檔案轉(zhuǎn)遞單回執(zhí)退回申請人原單位。
出國留學檔案存放常見問題解答
1. 留學生有應屆和往屆之分嗎?
留學生是沒有應屆和往屆之分的。
2. 應屆本科生留學報到前檔案走向?
A: 放在留服;
B：放在戶口地人才市場
C：放在相關(guān)單位
D：簽回原籍
3. 檔案放在留服中心一畢業(yè)就可以遞交材料過去嗎?
不可以，必須留學簽證下來才可
4. 放在留服檔案計算工齡嗎?
不計算工齡，工齡計算是當事人真正簽工作后才開始計算
5. 何謂戶檔分離?
戶檔分離指的是派遣時候，一人只有一張報到證，只能寫一個地址，派往一個地方，不能寫兩張報到證，派往兩個地方。
6. 何謂三方協(xié)議?
三方協(xié)議是《全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》的簡稱，它是明確畢業(yè)生、用人單位、學校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)的書面表現(xiàn)形式，能解決應屆畢業(yè)生戶籍、檔案、保險、公積金等一系列相關(guān)問題。協(xié)議在畢業(yè)生到單位報到、用人單位正式接收后自行終止。
7. 為什么有些大中專院校以畢業(yè)證要挾學生畢業(yè)前必須簽三方協(xié)議才給予畢業(yè)證明等等?
是因為部分院校因為新生招募需要，為了夸大就業(yè)率方便招生，強制讓學生畢業(yè)前簽署三方協(xié)議!
8. 因為出國前檔案存放在國內(nèi)，那么留學經(jīng)歷如何寫進檔案，從而證明自己留過學?
無論放到哪里，只要畢業(yè)后做完學歷認證，就可以通過留服派遣戶檔到工作單位，把留學經(jīng)歷寫進檔案，取得報到證。
9. 檔案放在留服的同志如果是在京外就業(yè)，可以郵寄辦理檔案寄存業(yè)務(wù);如果在京就業(yè)，必須本人親自去辦理。
10. 檔案能否放在家里，本人或者自己家人保管?
檔案是份很重要的文件，在大家就業(yè)時相當于坐火車要出具身份證一樣，必須資料，所以建議盡量寄存在人才交流中心或者留服等地方，避免操作不當，搬家，火災等一些不可抗力造成檔案遺失損毀，變成“黑戶”。
出國留學檔案應該放在學校、戶籍所在地人才市場、交給留學服務(wù)中心保管檔案。
1.學校
記住，不是所有的大學都有這項服務(wù)，只有部分學校提供戶口檔案留校，基本都是免費保留一兩年，需要上交的資料需要視學校情況而定，如果兩年后你的檔案沒有單位接收，那么你的檔案和戶口就會打回原籍，且學校不再發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生可憑工作單位聘用手續(xù)、勞動合同以及大學畢業(yè)證來辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點：學校有一定的誠信度，由他們保管比較放心，安全，還能以應屆生身份參加公務(wù)員考試。
缺點：不能開具涉及人事關(guān)系的證明，且檔案留校期間不能計算工齡，出國留學的檔案空白（學校沒有資格填寫留學經(jīng)歷什么的）
2.戶籍所在地人才市場
這種方法比較常見，大部分的同學最后檔案都去了人才市場，優(yōu)點是手續(xù)非常簡便，免費。當然也有缺點，留學期間檔案空白，不算工齡，還會讓你失去應屆生的身份（不能參加某項要求應屆生的公務(wù)員考試，比如選調(diào)生）。
當然啦，一般留學回國的同學都可以通過畢業(yè)證來證明自己應屆生和留學生的身份，所以留學生優(yōu)待和福利基本上都會拿到，也不會因為檔案存放地有任何差異。且人才市場也是正規(guī)的人事部門，是有保管檔案的權(quán)力的。所以已經(jīng)將檔案存放在人才市場的同學也沒必要轉(zhuǎn)移檔案。
3.交給留學服務(wù)中心保管檔案
留學服務(wù)中心直屬教育部，專門為出國留學人員提供服務(wù)的機構(gòu)，主要為下面幾種留學生提供檔案代管：
1）國內(nèi)高校畢業(yè)直接出國攻讀學位的留學人員（無工作經(jīng)歷）;
2）國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù)，直接出國攻讀學位的留學人員;
3）國內(nèi)高中畢業(yè)直接出國攻讀學位的自費留學人員（國家公派留學人員、出國做博士后研究或訪問學者除外）
優(yōu)點：留學服務(wù)中心是國家唯一一個提供留學服務(wù)的單位，為留學生提供境外學歷學位證書認證，回國就業(yè)報道證等一條龍服務(wù)，如果小伙伴們想回國去北上廣深一線城市落戶或者辦理留學認證等手續(xù)，把檔案存在留學中心會非常的方便。最最重要的是2015年1月1日起，取消了檔案保管費。
缺點：留學服務(wù)中心目前只在北京和一些省會城市設(shè)點，覆蓋面較小，同學們可以去官網(wǎng)查詢有哪些分部。如果你所在省份沒有設(shè)點的話，可能需要把檔案郵寄到北京，回國后轉(zhuǎn)出檔案也需要和北京方面聯(lián)系，有些麻煩。
在我國，個人檔案是伴隨每個人一生的重要文件之一。接下來就由我為大家介紹出國留學，個人檔案應該如何存放，詳情請看下文。
出國留學，個人檔案應該如何存放為什么要存放檔案？
檔案在校時稱為學生檔案，畢業(yè)后被稱為人事檔案，它是個人政治面貌、學習經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。
根據(jù)《中共中央組織部 人力資源社會保障部等五部門關(guān)于進一步加強流動人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》規(guī)定：嚴禁個人保管本人或他人檔案。
如果長時間把檔案留存在自己手里超過兩年，很有可能變成“死檔”。如果自己的檔案變成“死檔”則需要重新建檔。重新建檔非常麻煩還有可能造成信息缺失。因此，留學生最好在出國前把檔案存放到指定位置或地區(qū)。
出國留學檔案可以存放在哪里？學校保管
部分學校提供檔案留校服務(wù)，基本都是免費保留一兩年，需要上交的資料需要視學校情況而定。如果兩年后檔案沒有單位接收，那么檔案和戶口就會打回原籍。
學校代管檔案對于前往英國、中國香港這些提供一年制碩士課程的地方讀書的學生來說比較適合。但如果留學時間較長，超過了學校能存放檔案的時間，則不建議將檔案存放于學校，這是由于在存放期滿后，如學生未及時辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，檔案有可能在轉(zhuǎn)回原籍的過程中造成丟失的情況。
放在人才市場
畢業(yè)生填寫好材料之后，檔案由學校轉(zhuǎn)遞到學生戶籍地的人才交流市場。檔案放在人才市場，如學生之后返回當?shù)鼐蜆I(yè)，那么調(diào)檔手續(xù)會比較簡便。
工齡計算問題
有人擔心檔案存放在人才市場會開始計算工齡從而導致留學回國后失去“應屆畢業(yè)生”求職的有利身份。實際上，首先，工齡的開始計算是需要具備一定條件的，計算方式主要是從開始繳納社會保險之日起。同時，北京對于留學生畢業(yè)落戶的條件之一也是留學期間未繳納社保，這也與檔案存放在哪里基本沒有關(guān)系。
存放在留服中心
中國（教育部）留學服務(wù)中心（簡稱“留服中心”）是教育部直屬事業(yè)單位，主要從事出國留學、留學回國、來華留學以及教育國際交流與合作等領(lǐng)域的相關(guān)服務(wù)。留學存檔是留服中心為留學人員提供的一項服務(wù)，留學人員可在留服中心的“留學存檔”業(yè)務(wù)下，辦理“出國（境）存檔”“回國（境）存檔”“檔案轉(zhuǎn)出”“開具證明”“黨組關(guān)系轉(zhuǎn)出”等事項。
對于出國（境）存檔的人員，申請條件包括：
· 自費出國（境）攻讀學位
·?獲得offer和學生簽證
·?無工作經(jīng)歷
·?檔案存于戶籍地
留服中心提醒
“自費出國（境）留學的學生（包含高校畢業(yè)生、高校退學學生、高中畢業(yè)生、高中退學學生）離校時，戶口和檔案請按有關(guān)規(guī)定和學校要求轉(zhuǎn)至原戶籍地的檔案保管機構(gòu)即人力資源公共服務(wù)機構(gòu)（如：人力資源公共服務(wù)中心、人才中心、政務(wù)服務(wù)中心等）。檔案存入上述機構(gòu)后，再向我處申請辦理存檔手續(xù)，如檔案保管在個人手中，我處不予受理?！?/p>
對于出國（境）存檔的人員，檔案存放流程主要包括：進入教育部留學服務(wù)中心官網(wǎng)，即中國的留學存檔頁面。進行新用戶注冊，并進行“檔案存入申請”；審核通過后持打印版調(diào)檔通知單/提檔函及其他相關(guān)材料到原檔案保管機構(gòu)進行調(diào)檔，并將取回的個人密封檔案袋存入到留學服務(wù)中心的留學人員檔案室。
去原籍所在地調(diào)檔案回留學服務(wù)中心時，方式為：機要文件通信/EMS標準快遞，不接受個人送達。
留服中心存檔常見問題Q&AQ：如果檔案在個人手中保管，如何存入教育部留學服務(wù)中心？
答：如果檔案在個人手中，不能直接將檔案存入留服中心，需先將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機構(gòu)，然后登錄教育部留學服務(wù)中心網(wǎng)上服務(wù)大廳根據(jù)檔案存入要求上傳相關(guān)申請材料。
Q：如何獲得辦理結(jié)果及相應證明或材料？
答：教育部留學服務(wù)中心留學政務(wù)平臺統(tǒng)一使用電子證照反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果，不再提供紙質(zhì)材料。檔案業(yè)務(wù)涉及的相關(guān)材料有：“調(diào)檔通知單”“提檔函”“中共黨員組織關(guān)系介紹信”和出具的人事檔案相關(guān)證明等。審核通過后，可登錄網(wǎng)上服務(wù)大廳的“留學存檔”欄目進入“用戶中心”查看。如申請者在檔案調(diào)轉(zhuǎn)過程中，需要紙質(zhì)版本材料作為辦理依據(jù)可自行打印使用。
Q：在教育部留學服務(wù)中心存檔能辦理社會保險嗎？
答：不能辦理。如有需要，可咨詢戶籍所在地社保部門。社保政策咨詢電話：12333。特別提醒注意的是，留學期間繳納有工作單位的社保（含醫(yī)保），可能影響留學回國后辦理就業(yè)報到手續(xù)。
Q：個人信息發(fā)生變更怎么辦？
答：提交申請前個人信息需要變更的，可自行登錄修改；檔案存入后發(fā)生的個人信息變更，除聯(lián)系方式信息外，個人無法更改其它信息。確有必要的變更請按照《郵件咨詢須知》將問題和存檔人身份證照片件以郵件方式發(fā)送至檔案咨詢郵箱。
出國留學需要注意的事項1、建議出行前理清相關(guān)事項并整理好相應物品：
記錄好學校地址、聯(lián)系人或接機人姓名、電話；準備好少量零錢、國際信用卡、匯票或旅行支票；準備好護照、簽證、機票、學校錄取通知書、健康證、學歷等重要資料及復印件；帶好手機、筆記本電腦等通訊工具。帶上相關(guān)電子產(chǎn)品的變壓器、轉(zhuǎn)換插頭、插線板，常用藥品，衣物，個人證件照片及一些常用電腦軟件。
2、出充裕的時間到達口岸辦理各類出境檢查手續(xù)，這需要留學生朋友和親屬引起注意。
3、行之前仔細檢查護照、簽證等是否帶齊。有些“老留學生”在假期回國后，辦理了新護照，在返校時多次出現(xiàn)因僅持有新護照，而忘記攜帶貼有有效簽證的老護照而難以通關(guān)的現(xiàn)象。提醒有這類情況的留學生，貼有有效簽證的舊護照也要隨身帶，以免影響出境行程。
同時，須注意不能私自揭下舊護照上的簽證貼在新護照上，這屬于出入境違法違規(guī)行為，視為無效證件。
4、據(jù)海關(guān)規(guī)定，出境時，攜帶現(xiàn)金別超過2萬元人民幣或者折合等于5千美元的外幣現(xiàn)鈔。如果要超出這個標準，需要向海關(guān)事先申報，否則一經(jīng)查出將會被處以相應的行政處罰。
5、多家長擔心孩子出國生活不適應、不方便，給孩子準備了很多食品及生活用品，結(jié)果導致行李超重，因此在過關(guān)時將被處以不菲的罰金。所以，切記隨身行李每人不能超過20公斤。
6、提前了解目的國關(guān)于攜帶物品的有關(guān)限制，以免蒙受損失。有留學生都想帶點國內(nèi)的特產(chǎn)出國，但有的物品會是所到國家所禁止入境的。例如，澳大利亞禁止攜帶乳制品、蛋制品、肉類制品等入境。
隨著我國出國留學工作的不斷發(fā)展，自費出國留學人數(shù)逐年增加。為解除留學人員的后顧之憂，經(jīng)國家主管部門批準，教育部留學服務(wù)中心于1997年成立了"留學人員檔案室"，專門從事出國留學人員人事檔案的管理工作，以及此項工作延伸的其它服務(wù)。因此，很多出國留學生，除按之前放在學?；蛘呷瞬胖行模部梢钥紤]選擇將檔案放在留學服務(wù)中心。
出國留學檔案是放在人才中心還是放在留學服務(wù)中心，要根據(jù)個人實際情況確定。
一、如果當事人畢業(yè)就出國讀研的話，時間為短期的，選擇放在留學生服務(wù)中心，或是當事人戶籍所在地的人才交流中心，都可以，但是不建議保留在學校，因為雖然學?？梢詴簳r保管檔案，但是學校保管的期限是有限制的，到時候當事人在我國，不能處理學校里的檔案，可能會有麻煩，因此一般建議從學校取出。特別是大學與當事人戶籍所在地不在同一個地方，或是未來回國后不考慮在大學所在城市工作，應該存放在留學生服務(wù)中心或是人才中心更為妥當。
二、如果當事人是準留學生，有回國就業(yè)的打算，建議把檔案放到留學生服務(wù)中心，回國后所要辦理的認證手續(xù)以及就業(yè)手續(xù)，在留學生服務(wù)中心就可以全部辦理，省時省力，尤其是現(xiàn)在已經(jīng)取消了檔案保管費后，不用擔心費用問題。留學生服務(wù)中心是在北京，如果以后打算在北京工作，甚至落戶北京，以及對于北京戶口的學生來說，把檔案放在留學生服務(wù)中心確實是很方便。
如果當事人不是北京戶口，或者沒有打算在北京工作，可以通過郵寄的方式，或委托他人把檔案存入留學生服務(wù)中心，無需親自到北京辦理。也可以咨詢各地留學分中心，把個人檔案掛靠在各地分中心。
三、如果當事人畢業(yè)后沒有打算立刻出國，則應該先把檔案存放在人才中心，因為把檔案存放在留學生服務(wù)中心，需提交國外院校的錄取通知書和前往留學國家有效期內(nèi)的學生簽證頁（赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員，提供學生簽注頁），因此，這種情況，建議先把檔案存放在人才中心，出國前再把檔案轉(zhuǎn)入留學生服務(wù)中心。
四、如果當事人是黨員的，黨組織關(guān)系應該保留在原就讀高校黨組織，其他檔案可以放在人才中心或者留學生服務(wù)中心。因為根據(jù)中組部“組通字【2015】33號”文《中共中央組織部關(guān)于做好高校畢業(yè)生黨員組織關(guān)系管理工作的通知》中的規(guī)定：出國留學和出境學習的高校畢業(yè)生黨員，應將黨組織關(guān)系保留在原就讀高校黨組織，因此從2015年8月起，留學生服務(wù)中心不接收黨員組織關(guān)系。
近日， 準備赴海外留學，如何存放檔案重要嗎？答案是：非常重要！近日，就有不少學生留學歸國后，因為檔案存放不當造成個人檔案變成死檔或成為無業(yè)人員，為回國后進行國外學歷認證、工作和落戶等帶來了諸多不便。如何才能避免這些情況發(fā)生？留學生應如何正確存放檔案？昨日(10月24日)，記者就這些準留學生關(guān)心的問題進行了采訪。
“檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。”河北省人才中心留學部主任蔡娜介紹，個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料，也是一個人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。具體來說，入職企事業(yè)單位、技術(shù)類工作的各級職稱評定、部分城市落戶時、退休時，都需要檔案。因此，如果打算繼續(xù)出國深造，千萬別忘了給檔案找個“家”。
蔡娜提醒留學生，檔案存放應該注意以下幾點：首先，檔案不允許個人保管。如果現(xiàn)在還在自己手上，請盡快找到存檔機構(gòu)。同時，高校并不是畢業(yè)生檔案的最終存放地。有些同學畢業(yè)后會選擇把檔案存放在學校。通常來講，學校會給學生免費保存兩年檔案，兩年期滿后，如果沒有有人事權(quán)的單位接收，一般來講，學生檔案就會發(fā)回原籍。值得注意的是，各地市的人才市場都是具有正規(guī)人事權(quán)的，因此可以存放畢業(yè)生檔案。一般來說，把檔案放到各地的人才市場是一種比較普遍的保管方法，優(yōu)點是手續(xù)簡便并且免費。畢業(yè)生與人才市場簽訂三方協(xié)議后，檔案由學校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才市場，學生可以到此人才市場認領(lǐng)人事檔案并進行托管。留學期間檔案空白，不算工齡。
檔案也可存放到教育部留學服務(wù)中心。如果把檔案存放在留學生服務(wù)中心，需要在官網(wǎng)上注冊和在線申請，在辦理存檔手續(xù)后，拼接調(diào)檔通知單，把檔案轉(zhuǎn)到留學人員檔案室。把檔案轉(zhuǎn)入留學人員檔案室，可以通過EMS快遞方式，或由國家機要部門通過“機要交通”的方式轉(zhuǎn)遞檔案，也可以把密封好的檔案送至留學生服務(wù)中心的辦公地址：北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層。
“如果是準留學生，并有回國就業(yè)的打算，建議把檔案轉(zhuǎn)到留學生服務(wù)中心，這樣，當你回國后，所要辦理的認證手續(xù)以及就業(yè)手續(xù)，都能在留學生服務(wù)中心全部辦理，比較省心省時間，尤其是今年取消了檔案保管費后，就不用擔心費用的問題?！辈棠缺硎荆皇潜本艨诨虿淮蛩阍诒本┕ぷ鞯牧魧W生，也可以通過郵寄的方式，或委托人把檔案轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出留學生服務(wù)中心，不需要親自到北京辦理。除此，還可以咨詢各地的留學分中心，把檔案掛靠在各地的分中心。
留學人員回國后，檔案仍在國內(nèi)學?；蚍菓艏厝瞬攀袌霰９艿?，須先將檔案轉(zhuǎn)至戶口所在地檔案保管機構(gòu)，再到留學服務(wù)中心申請辦理存檔手續(xù)。需要存檔的留學人員，既可將檔案存放在留學服務(wù)中心，也可將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機構(gòu)?！皯獙蒙钡纳矸菖c檔案存放地無關(guān)。
溫馨提示：
