發(fā)布時(shí)間: 2025年05月28日 03:20
出國(guó)留學(xué)檔案怎么辦？1.戶口檔案留校
不是每個(gè)學(xué)校都有這項(xiàng)服務(wù)。有的學(xué)?？梢悦赓M(fèi)保留一定年限(一般是兩年吧)，要上交的材料視學(xué)校具體情況而定。兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動(dòng)合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點(diǎn)：由于學(xué)校的誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實(shí)就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，老師盡心盡力，而且不收取額外費(fèi)用，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。
缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計(jì)算工齡。留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。
出國(guó)留學(xué)檔案怎么辦？2.人才市場(chǎng)
優(yōu)點(diǎn)：在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡(jiǎn)便。
缺點(diǎn)：失去應(yīng)屆畢業(yè)生的身份。留學(xué)期間檔案空白，不算工齡。(這里有人說(shuō)是有工齡的，我是沒有查到相關(guān)的規(guī)定，可以咨詢一下本地的人才市場(chǎng);這種方式最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份，找工作的時(shí)候會(huì)按照社會(huì)人員的標(biāo)準(zhǔn)，可能會(huì)存在一些國(guó)家補(bǔ)貼、福利方面的不同)
出國(guó)留學(xué)檔案怎么辦？3. 留學(xué) 人員服務(wù)中心(簡(jiǎn)稱留服)
服務(wù)對(duì)象：下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案：
(1)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;
(2)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生;
(3)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的單位自動(dòng)離職人員、辭職人員;
(4)自費(fèi)赴中國(guó)香港、澳門地區(qū)就讀的人員;
(5)出國(guó)探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員
(6)尚未在國(guó)內(nèi)落實(shí)工作單位的留學(xué)回國(guó)人員;
(7)雖已落實(shí)工作單位，但因無(wú)就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨?，或檔案需跨地區(qū)調(diào)動(dòng)，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國(guó)人員。
優(yōu)點(diǎn)：
(1)教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國(guó)家級(jí)留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)，是國(guó)家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。
(2)留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制，留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國(guó)留學(xué)和留學(xué)回國(guó)工作等手續(xù)，其具體服務(wù)內(nèi)容包括：
辦理自費(fèi)出國(guó)留學(xué)手續(xù);
辦理境外學(xué)歷學(xué)位證書的認(rèn)證;
辦理留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證、落戶手續(xù);
辦理出國(guó)留學(xué)或留學(xué)回國(guó)人員集體戶口的存放和落戶;
為留學(xué)存檔人員開具各種人事證明;
負(fù)責(zé)出國(guó)留學(xué)存檔人員中的黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn);
負(fù)責(zé)記錄在國(guó)外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。
(3)時(shí)間靈活：申請(qǐng)存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室(因?yàn)榉旁诹舴且猽ncon的offer才行，如果現(xiàn)在還沒拿到uncon可以等拿到以后委托國(guó)內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理)。
缺點(diǎn)：存檔人員在國(guó)外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計(jì)算工齡，待學(xué)成回國(guó)(或回內(nèi)地)后，應(yīng)首先辦理國(guó)外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級(jí)并計(jì)算工齡。
綜上所述，旭飛留學(xué)感覺最好的方式還是把檔案放在留學(xué)生服務(wù)中心，這樣應(yīng)該是最一勞永逸的方式了，回來(lái)以后辦各種證明都要方便的多。千萬(wàn)不要就扔在街道了，那樣回國(guó)后也必須按無(wú)業(yè)人員的就業(yè)辦法辦理招工就業(yè)手續(xù)，影響了在全國(guó)范圍內(nèi)的擇業(yè)和派遣。
學(xué)生的個(gè)人檔案學(xué)生的個(gè)人經(jīng)歷，包括各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、獎(jiǎng)懲證明、黨團(tuán)資料等，是學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，也是學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。在出國(guó)留學(xué)前切記妥善安排檔案的管理存放。那么出國(guó)留學(xué)后檔案該放在哪里呢?跟一起來(lái)看看吧，希望對(duì)大家有幫助。
出國(guó)留學(xué)：檔案管理不當(dāng)?shù)暮蠊?/p>
現(xiàn)在不少出國(guó)留學(xué)生對(duì)檔案管理意識(shí)淡薄，出現(xiàn)了許多自己保管檔案、檔案遺失甚至檔案記錄失實(shí)等情況，對(duì)于留學(xué)人員在國(guó)內(nèi)就業(yè)發(fā)展造成很多影響。如今留學(xué)回國(guó)人員考研、考公務(wù)員、計(jì)算工齡、工作調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)以及升學(xué)等都需要個(gè)人檔案，特別是在國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位，人事檔案更是必不可少。檔案管理不當(dāng)很大程度上會(huì)影響大家的發(fā)展前景。
另外，根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定，除縣級(jí)以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)外，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案。也就是，個(gè)人也不能自己保管個(gè)人檔案。個(gè)人保管檔案有兩大弊端，一是容易丟失;二是無(wú)法證明材料的真實(shí)性。曾有一位留學(xué)澳洲的海歸人士反映，學(xué)成回國(guó)進(jìn)入一家國(guó)企工作后，“入職后公司讓我把個(gè)人檔案轉(zhuǎn)入公司人事部，但當(dāng)他們發(fā)現(xiàn)我的檔案一直由個(gè)人保管后，就拒絕接收?！?/p>
出國(guó)留學(xué)：檔案該如何正確存放
對(duì)于高校在校生、研究生和已畢業(yè)但未參加工作，或雖曾參加工作但已和原單位脫離關(guān)系的留學(xué)人員人才交流中心和國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位均不能接管他們的檔案，檔案存到街道又會(huì)為出國(guó)和日后回國(guó)工作帶來(lái)很多麻煩和困難。該如何存放檔案呢?相關(guān)機(jī)構(gòu)介紹，教育部留學(xué)服務(wù)中心于1997年成立了留學(xué)人員檔案管理辦公室，專門從事留學(xué)人員檔案的管理工作。自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員均可將人事檔案存放這里。
出國(guó)留學(xué)：檔案存放流程
1.申請(qǐng)存檔人員，需持本人身份證、國(guó)外教育機(jī)構(gòu)的入學(xué)證明(上述文件均出示原件，遞交復(fù)印件;已辦妥護(hù)照者還需攜帶護(hù)照原件和復(fù)印件)、原單位介紹信及存檔費(fèi)到留學(xué)人員檔案室辦理存檔手續(xù)。
2.申請(qǐng)存檔者已經(jīng)出境，可委托他人代辦。代辦人需出具存檔申請(qǐng)人的委托書、護(hù)照及國(guó)外教育機(jī)構(gòu)的入學(xué)證明的復(fù)印件和代辦人的有效證件辦理存檔手續(xù)。
3.暫未落實(shí)工作單位，或雖已落實(shí)工作單位尚無(wú)就業(yè)身份的留學(xué)回國(guó)人員，需持我駐外使(領(lǐng))館教育處(組)開具的留學(xué)回國(guó)人員證明、所獲國(guó)外學(xué)歷、學(xué)位證書等文件和檔案管理費(fèi)辦理存檔手續(xù)。
4.經(jīng)留學(xué)人員檔案室審核同意后，申請(qǐng)存檔人員需填寫“存檔人員登記表”，簽訂留學(xué)存檔協(xié)議書。留學(xué)人員檔案室向申請(qǐng)人原單位出具“調(diào)檔通知單”調(diào)檔。
5.原單位接到調(diào)檔通知后，將申請(qǐng)人檔案和“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”一并轉(zhuǎn)交留學(xué)人員檔案室。
6.經(jīng)審核無(wú)誤后，留學(xué)人員檔案室將簽字蓋章的檔案轉(zhuǎn)遞單回執(zhí)退回申請(qǐng)人原單位。
出國(guó)留學(xué)檔案存放常見問(wèn)題解答
1. 留學(xué)生有應(yīng)屆和往屆之分嗎?
留學(xué)生是沒有應(yīng)屆和往屆之分的。
2. 應(yīng)屆本科生留學(xué)報(bào)到前檔案走向?
A: 放在留服;
B：放在戶口地人才市場(chǎng)
C：放在相關(guān)單位
D：簽回原籍
3. 檔案放在留服中心一畢業(yè)就可以遞交材料過(guò)去嗎?
不可以，必須留學(xué)簽證下來(lái)才可
4. 放在留服檔案計(jì)算工齡嗎?
不計(jì)算工齡，工齡計(jì)算是當(dāng)事人真正簽工作后才開始計(jì)算
5. 何謂戶檔分離?
戶檔分離指的是派遣時(shí)候，一人只有一張報(bào)到證，只能寫一個(gè)地址，派往一個(gè)地方，不能寫兩張報(bào)到證，派往兩個(gè)地方。
6. 何謂三方協(xié)議?
三方協(xié)議是《全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》的簡(jiǎn)稱，它是明確畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務(wù)的書面表現(xiàn)形式，能解決應(yīng)屆畢業(yè)生戶籍、檔案、保險(xiǎn)、公積金等一系列相關(guān)問(wèn)題。協(xié)議在畢業(yè)生到單位報(bào)到、用人單位正式接收后自行終止。
7. 為什么有些大中專院校以畢業(yè)證要挾學(xué)生畢業(yè)前必須簽三方協(xié)議才給予畢業(yè)證明等等?
是因?yàn)椴糠衷盒Ｒ驗(yàn)樾律心夹枰?，為了夸大就業(yè)率方便招生，強(qiáng)制讓學(xué)生畢業(yè)前簽署三方協(xié)議!
8. 因?yàn)槌鰢?guó)前檔案存放在國(guó)內(nèi)，那么留學(xué)經(jīng)歷如何寫進(jìn)檔案，從而證明自己留過(guò)學(xué)?
無(wú)論放到哪里，只要畢業(yè)后做完學(xué)歷認(rèn)證，就可以通過(guò)留服派遣戶檔到工作單位，把留學(xué)經(jīng)歷寫進(jìn)檔案，取得報(bào)到證。
9. 檔案放在留服的同志如果是在京外就業(yè)，可以郵寄辦理檔案寄存業(yè)務(wù);如果在京就業(yè)，必須本人親自去辦理。
10. 檔案能否放在家里，本人或者自己家人保管?
檔案是份很重要的文件，在大家就業(yè)時(shí)相當(dāng)于坐火車要出具身份證一樣，必須資料，所以建議盡量寄存在人才交流中心或者留服等地方，避免操作不當(dāng)，搬家，火災(zāi)等一些不可抗力造成檔案遺失損毀，變成“黑戶”。
溫馨提示：
