代理記賬是什么意思

代理記賬是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作全部委托給專(zhuān)業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。

一、代理記賬機(jī)構(gòu)需要具備哪些條件

根據(jù)《代理記賬管理辦法》第四條規(guī)定，設(shè)立代理記賬機(jī)構(gòu)，除國(guó)家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，應(yīng)當(dāng)符合下列條件：

1、3名以上持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)的專(zhuān)職從業(yè)人員；

2、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會(huì)計(jì)師以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格；

3、有固定的辦公場(chǎng)所；

4、有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。

二、代理記賬機(jī)構(gòu)

是指依法經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。代理記賬機(jī)構(gòu)主要包括代理記賬公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所以及具有代理記賬資格的其他社會(huì)咨詢(xún)服務(wù)機(jī)構(gòu)等幾大類(lèi)。代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)必須符合財(cái)政部發(fā)布的《代理記賬管理暫行辦法》中的關(guān)于從事代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)具備條件的規(guī)定。

代理記賬機(jī)構(gòu)可以接受委托，受托辦理委托人的下列業(yè)務(wù)：

1、根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等；

2、對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；

3、向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料；

4、委托人委托的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

注意事項(xiàng)

1、 有些代理記賬公司沒(méi)有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定，在實(shí)際工作中遇到異議時(shí)，往往無(wú)法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時(shí)候，企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。

2、個(gè)別 “代理記賬公司”沒(méi)有代理記賬資質(zhì)（市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會(huì)計(jì)上崗證等），發(fā)生問(wèn)題可以回避責(zé)任，損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時(shí)必須要注意的事項(xiàng)。

3、 財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒(méi)有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來(lái)替代手工記賬。

4、 會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí)，沒(méi)有辦理交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無(wú)法查找。

5、代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門(mén)服務(wù)，日常業(yè)務(wù)可通過(guò)電話(huà)溝通，會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢(xún)業(yè)務(wù)

好處

代理記賬和專(zhuān)職記賬對(duì)比

代理記賬和專(zhuān)職記賬對(duì)比

第一、 費(fèi)用節(jié)省，享用專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)。

第二、 運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，高效，低差錯(cuò)率。

第三、 政府審批，專(zhuān)業(yè)正規(guī)，保障經(jīng)濟(jì)責(zé)任，免除企業(yè)后顧之憂(yōu)。

第四、 避免因會(huì)計(jì)人員變動(dòng)造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)也節(jié)省了專(zhuān)職會(huì)計(jì)住房、社會(huì)保險(xiǎn)開(kāi)支。

第五、 避免專(zhuān)職會(huì)計(jì)技能單一，影響會(huì)計(jì)質(zhì)量。

第六、自身記賬需要親自填制、整理、分類(lèi)、裝訂各類(lèi)憑證；更需不時(shí)親自到工商、稅務(wù)部門(mén)辦理業(yè)務(wù)。而代理記賬，會(huì)比較省心。

三、工作流程

不同的代理機(jī)構(gòu)流程不同，以下流程僅供參考。

1、接受委托簽訂財(cái)務(wù)外包代理記賬合同，確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用。

2、接票（時(shí)間：每月20號(hào)-30號(hào)）

■ 屆時(shí)客戶(hù)將當(dāng)月做賬票據(jù)送到該公司，或該公司將安排外勤會(huì)計(jì)到客戶(hù)指定地點(diǎn)收取當(dāng)月做賬票據(jù)，并對(duì)票據(jù)進(jìn)行初步整理。

■ 對(duì)于新設(shè)立的從來(lái)沒(méi)有做過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的客戶(hù)，我們將幫助他們：開(kāi)立會(huì)計(jì)賬戶(hù)，建立會(huì)計(jì)核算體系；根據(jù)客戶(hù)提供的合法原始憑證（指：購(gòu)銷(xiāo)發(fā)票、入庫(kù)單、領(lǐng)料單、款項(xiàng)匯出匯入底單及其他財(cái)務(wù)收支單據(jù)、有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同等）編制會(huì)計(jì)分錄；記賬及結(jié)賬；編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

3、做賬（時(shí)間：每月25號(hào)-30號(hào)）

■ 記賬會(huì)計(jì)對(duì)客戶(hù)票據(jù)進(jìn)一步整理，對(duì)票據(jù)存在的問(wèn)題與客戶(hù)及時(shí)溝通，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理，稅款計(jì)算。

■ 審核會(huì)計(jì)對(duì)記賬會(huì)計(jì)做賬結(jié)果進(jìn)行審核，包括票據(jù)完整性、合法性的審核、賬務(wù)處理正確性的審核、稅款計(jì)算合法性的審核、往來(lái)賬的核對(duì)、并對(duì)客戶(hù)賬務(wù)問(wèn)題的隱患給予準(zhǔn)確評(píng)估。在所有賬務(wù)審核無(wú)誤后填制稅務(wù)納稅申報(bào)表，稅收繳款書(shū)，并對(duì)納稅情況與客戶(hù)溝通。為客戶(hù)代理記賬,并辦理稅務(wù)登記，減免稅手續(xù)，一般稅人申請(qǐng)手續(xù)、發(fā)票審批手續(xù)等。

4、報(bào)稅（時(shí)間：每月1號(hào)-10號(hào)）

■ 外勤會(huì)計(jì)將審核會(huì)計(jì)填制的稅收繳款書(shū)交到客戶(hù)開(kāi)戶(hù)銀行，劃轉(zhuǎn)稅款。

■ 外勤會(huì)計(jì)到國(guó)、地稅稅務(wù)所上門(mén)申報(bào)。

■ 專(zhuān)人負(fù)責(zé)網(wǎng)上稅務(wù)申報(bào)、個(gè)人所得稅重點(diǎn)納稅人申報(bào)。

5、回訪(fǎng)（時(shí)間：每月10號(hào)-20號(hào)）

■ 由本公司返回稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表，與出納對(duì)賬，安排下月工作。

■ 及時(shí)反饋給客戶(hù)稅務(wù)最新的各項(xiàng)政策、通知。

四、所需資料

一般，代理記賬機(jī)構(gòu)會(huì)要求委托人提供以下材料（僅供參考）：

1.新接客戶(hù)應(yīng)提供公司的證件復(fù)印件（包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人身份證等復(fù)印件）《現(xiàn)在三證合一》

2.現(xiàn)金單據(jù)（差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、員工工資表、辦公費(fèi)、房租費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等）

3.銀行單據(jù)（提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、貸記憑證、電匯、進(jìn)賬單、借款單、銀行對(duì)賬單等）

4.發(fā)票（1日---31日開(kāi)具的所有發(fā)票記賬聯(lián)）

5.公司員工的名字、性別、月工資額、身份證號(hào)碼、代扣社保費(fèi)、代繳個(gè)稅，郵政編碼