辦公室行政助理實習(xí)報告

辦公室行政助理實習(xí)報告

生活中，報告很重要，報告中涉及的專業(yè)術(shù)語要解釋清楚。在寫之前，可以先參考范文。以下是邊肖精心整理的辦公室行政助理實習(xí)報告。歡迎大家借鑒和參考。希望對你有幫助。

xx年6日至7日經(jīng)人介紹在xxxx公司實習(xí)。我主要負責(zé)撰寫和整理文件，統(tǒng)計和輸入數(shù)據(jù)，匯總文件，收發(fā)信件，組織會議。在實習(xí)期間，我把在學(xué)校學(xué)到的專業(yè)知識和實際工作結(jié)合起來，收獲了很多，不僅提高了自己的專業(yè)素質(zhì)，也提高了自己解決問題的能力。

一.實習(xí)的目的

通過在xxxx公司的實習(xí)，了解了公司的主營業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)發(fā)展情況，了解了公司的工作流程。通過實踐，我可以更多地接觸社會，在社會中實踐，從而培養(yǎng)嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，初步的實際工作能力和基本的專業(yè)技能，為以后走上工作崗位打下良好的基礎(chǔ)。

(一)加深對職業(yè)和行業(yè)的了解，確認自己喜歡或擅長的職業(yè)。

了解職業(yè)的方法有很多，比如看相關(guān)文章，咨詢專業(yè)人士，但最直接的方法還是自己去做這份工作。在做的過程中，你可以確定自己是否喜歡這份工作，是否能夠勝任。如果你喜歡，又有能力，畢業(yè)后想找工作，可以把它作為你的目標職業(yè)。相反，需要找到新的工作方向。

(B)為從學(xué)生向?qū)I(yè)人員過渡做準備

人們常說大學(xué)是一座象牙塔。的確，學(xué)校和工作場所之間，學(xué)習(xí)和工作之間，學(xué)生和員工之間，存在著巨大的差異。在角色轉(zhuǎn)換的過程中，人的觀點、行為、心理都要適當(dāng)調(diào)整。

最近網(wǎng)上有一篇流傳很廣，影響很大的文章《為什么我堅決不用剛畢業(yè)的大學(xué)生？本文列舉了一些在應(yīng)屆畢業(yè)生中并不少見的現(xiàn)象:頻繁跳槽，不通知原公司就離職；上班打電話，三個應(yīng)屆畢業(yè)生一個月增加公司電話費7000多元；這是雄心勃勃的，不切實際的。比如世界500強，張口提出的建議需要幾千萬的投資。所以，不要總是抱怨公司不愿意招應(yīng)屆畢業(yè)生，有時候你得自己找出問題所在。實習(xí)給大家提供了一個接觸真實職場的機會。有了實習(xí)經(jīng)驗，畢業(yè)后可以更快更好的融入新環(huán)境，完成從學(xué)生到專業(yè)人士的轉(zhuǎn)變。

(三)增強求職時的競爭優(yōu)勢

某公司曾經(jīng)做過一個“用人單位如何選擇應(yīng)屆畢業(yè)生”的調(diào)查。參與的公司有外企、國企、私企，規(guī)模不一。有一個題目讓他們選擇自己看重什么，包括學(xué)校、專業(yè)、成績、證書、實習(xí)經(jīng)歷、社會實踐、戶口等等。結(jié)果不同性質(zhì)、不同規(guī)模的公司側(cè)重點有很大差異。所有公司都重視的要素只有一個，那就是與工作申請相關(guān)的實習(xí)經(jīng)歷。所以如果你在大學(xué)有相關(guān)的實習(xí)經(jīng)驗，找工作的時候會有很大的優(yōu)勢。而且很多公司會選擇優(yōu)秀的實習(xí)生留下來，成為公司的正式員工。這種招聘方式正在被越來越多的跨國公司采用，成為他們挖掘“早期人才”的策略之一。

(1)實習(xí)內(nèi)容

你很難在紙上得到你想要的，但你永遠不知道你想做什么。讀萬卷書，行萬里路。在這次實習(xí)中，我積極協(xié)助老師的工作，抓住一切機會鍛煉自己，在實踐中感受、體驗、理解、運用所學(xué)。大概在二十多個日出日落的時候參加了下面的實習(xí)活動。

㈡文件歸檔

實習(xí)期間，老師有大量的文檔要整理歸檔。這時，我遇到了創(chuàng)維。他們都很忙，我就主動出擊，勇敢地承擔(dān)起整理那一大堆文件的任務(wù)。整理文檔看似瑣碎，學(xué)問很大。浩如煙海的數(shù)量，整理，裝訂，圖釘，編碼，可以學(xué)到很多書本永遠學(xué)不懂的知識。

(三)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和整理

在二十多天的普查中，我獲得了許多第一手的可靠資料。為了將這些冗雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為幫助老師盡快決策的有力材料，我迅速對數(shù)據(jù)進行了統(tǒng)計分析，得出了一些有價值的結(jié)論。

(四)打字和復(fù)印文件

辦公室里總是有許多文本要處理。一般遇到這種情況，都是我主動幫你做的。最后我發(fā)現(xiàn)了好處，我很快就幫老師們在辦公室打了很多東西，給他們減輕了很多負擔(dān)。我真的很開心。除了打文件，就是打印復(fù)印文件。在實習(xí)期間，我通常打印和復(fù)印所有文件。

(五)寬松的辦公環(huán)境

老師都很聰明認真，讓人佩服。但是大部分都沒有我們學(xué)生熟悉電腦。到了辦公室，發(fā)現(xiàn)他們的電子資源都很齊全，只是利用程度不是很高。特別是他們忙于工作，在如何使用電腦休息放松自己，如何提高工作效率方面做得不夠。是我懷著極大的謙卑，本著把他們當(dāng)叔叔阿姨的精神，在他們每個人的電腦上安裝了很多游戲，下載了很多圖片、音樂、視頻節(jié)目和小說。這贏得了教師的熱情，大大緩和了辦公室的氣氛，甚至促進了教師之間的和諧。

(6)制作教師通訊錄數(shù)據(jù)庫。

實習(xí)的時候發(fā)現(xiàn)老師有一本電話簿，大概從2006年開始就有各個時期的了。這本書很厚，找需要的電話本很不方便，尤其是情況緊急的時候，會耽誤重要的事情。我用我學(xué)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)把所有的交流資料都存到數(shù)據(jù)庫里給她，這樣方便查找，也可以分享給其他老師，后期更新也很方便。

(七)其他瑣事。

一滴水可以反射太陽光，半小時包含永恒，一個沙袋包含千千的廣闊世界。同樣，無處不在的注意力也是學(xué)習(xí)。實習(xí)期間，我也做了很多其他的事情，留下了深刻的印象，學(xué)到了很多東西。比如我早上剛來的時候，開電腦，開空，開窗，澆花，燒水，整理前一天的報紙，給老師們清理桌面等等很多事情。雖然這些都是雞毛蒜皮的小事，但是不掃一屋怎么掃天下呢？我做任何事都戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢，小心翼翼。用海爾總裁張的話說，我如履薄冰。世間的一切都是徒勞的。實習(xí)的流光就像一朵花在一瞬間綻放，轉(zhuǎn)瞬即逝。歲月流逝，今天回頭看，經(jīng)驗教訓(xùn)一目了然。

1.正確對待挫折。

實習(xí)中有很多不愉快的事情。去哪里？真正的男人選擇成為英雄，而懦夫選擇成為狗熊。古語云:“天道對斯人責(zé)任重大，必先勞苦其心，勞苦其筋骨，饑其身，饑其皮，空缺其身，激其行，得其所不能?！苯?jīng)過實踐，我進一步明白，遇到挫折時，要冷靜分析，找出挫折的原因，從客觀、主觀、客觀、環(huán)境、條件等方面采取有效的補救措施。樹立辯證的挫折觀，始終保持自信樂觀的心態(tài)。要認識到，是挫折和教訓(xùn)讓你變得聰明和成熟，是失敗本身最終讓你成功。學(xué)會安慰自己，容忍挫折，豁達，樂觀，努力。要善于化壓力為動力，改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài)，才能放松身心，重新爭取成功，才能放眼未來。

2.多注意實踐

在實習(xí)過程中，我發(fā)現(xiàn)一個好的生活習(xí)慣對于在機構(gòu)工作有多么重要，因為我是在實習(xí)過程中體會到的。實習(xí)的時候德高望重的郭主任語重心長的給我講了很多道理，讓我瞬間少了很多疑惑，因為他實踐豐富，經(jīng)驗豐富的人說話都像洪鐘大路；上班的時候發(fā)現(xiàn)公交車的數(shù)量和公交車站的設(shè)計都不太合理。我覺得負責(zé)的人一定很聰明很有能力，但就是這么可笑。我一定是有私家車很久了，再也不坐公交了——很多問題不實踐很難發(fā)現(xiàn)。

3.處理一系列人際關(guān)系的技巧

(1)注意領(lǐng)導(dǎo)的指示，并認真理解意思。注意理解判斷，學(xué)會感知意思。同時，在面對多位領(lǐng)導(dǎo)時，更要注意保持平衡，不偏不倚。對領(lǐng)導(dǎo)要熱情，多關(guān)注。

(2)做好自己的本職工作最重要。一般最好不要多管閑事。

(3)對工作認真負責(zé)，對領(lǐng)導(dǎo)熱情，對來訪者友好，平等相待。對領(lǐng)導(dǎo)熱情是為了自己，對別人好是為了良心和人生的意義。如果一味的巴結(jié)別人，時間長了，不僅別人會討厭你，你自己也會覺得惡心。

(4)不要貪小便宜。..

(5)熱情大方，處理好與同事的關(guān)系，這對自己工作的發(fā)展至關(guān)重要，甚至超過與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。

(8)對秘書工作的了解

我雖然在政教處，但主要是協(xié)助老師工作，可以算是半個秘書。在實習(xí)期間，我體會到了秘書工作的以下特點或要求。

1.要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。

2.要準確。

3.要雷厲風(fēng)行。

(九)調(diào)整心態(tài)

在實踐中，除了遇到挫折，我常常覺得自己的工作也不過如此。在這種情況下，我應(yīng)該謙虛謹慎，虛懷若谷。有時候，在實習(xí)期間，我感到很沮喪。比如我第一次去視察市政設(shè)施的時候，心里還是滿滿的委屈，但后來我調(diào)整了心態(tài)，把工作當(dāng)成了一件開心的事。結(jié)果我考得很好，學(xué)到了很多東西，也明白了很多深刻的道理在心里。遇到事情不要激動，仔細分析，沉住氣，心態(tài)很重要。王主任實習(xí)期間被記者威脅的事件，說明了很多事情的復(fù)雜性。在沒有調(diào)查清楚之前就說出來，肯定會成為笑柄?？傊?，不管做什么，認真做，堅持做好，最后都會有收獲。

(10)自學(xué)能力的重要性

我在實習(xí)中認識到了很多自己的不足。起初，我對一些工作感到茫然。我感到不知所措。我從來不知道我該做什么。一方面是因為之前沒練過，用不了。但逐漸意識到另一個重要原因是“大學(xué)里學(xué)的不是知識，而是一種叫做自學(xué)的能力”。除了英語和計算機操作，課本上的理論知識很少用到。在這個信息爆炸的時代，知識更新太快，依靠原有的知識肯定不行。你必須勤奮工作，慢慢思考，不斷學(xué)習(xí)和積累。遇到不懂的事情，先想辦法解決。實在不行就虛心問別人。沒有自學(xué)能力的人，遲早會被企業(yè)和社會淘汰！

總之，在實習(xí)的過程中，雖然有一些遺憾，但更多的是收獲的喜悅。這是我們最初參與社會的開始，我們正走向一個殘酷而美好的未來.....我會一直相信自己的能力，不斷努力，不斷前進。

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