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淺議企業(yè)成本控制

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發(fā)布時間: 2025年05月17日 09:36

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從理論上和現(xiàn)實工作中,成本控制都是非常重要的。首先要有科學的工作流程,其次應有嚴密的執(zhí)行力度。我們不僅要算紙面上和理論上的賬,還要去觀察工人心態(tài)、性格、習慣等等非工作因素,導致的很多看不見的浪費和損失,如果我們忽視了工作中很多具體細節(jié)、失誤、分工協(xié)調和工作效率等問題所造成的費時費料、返工窩工、常識性失誤和跑冒滴漏現(xiàn)象,這些損失加起來,很可能是一個驚人的數(shù)字,這個數(shù)字甚至比一般企業(yè)的毛利潤高幾倍!因此全方位的成本控制尤為關鍵。

淺議企業(yè)成本控制

一、成本控制的意義與原則

成本是指企業(yè)在生產經(jīng)營過程中對象化的以貨幣表現(xiàn)的為達到一定目的而應當或者可能發(fā)生的各種經(jīng)濟資源的價值犧牲或代價。

成本控制對現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的作用最為突出。成本控制的好壞直接關系到企業(yè)生存和發(fā)展,其意義重大。當產品和服務的市場售價不變時,降低成本就意味著利潤的增加,企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。降低成本,可以降低企業(yè)生產經(jīng)營的保本點,擴大安全邊際,增強企業(yè)抗風險和競爭能力;降低成本,可以減少資金占用,降低消耗。

做好成本控制,應遵循以下原則:全面控制、講求效率、目標管理、責任落實、物質利益和例外管理原則。

二、企業(yè)成本的構成

一個企業(yè)的成本要根據(jù)工作流程來劃定。一般來說,成本是企業(yè)在生產一個產品中平均支出的各項費用的總和,成本按其經(jīng)濟用途可分為生產成本和非生產成本。

企業(yè)的生產成本主要包括:燃料費、材料費、運費、工資、福利費、基本折舊費、設備維修費等。非生產成本(期間費用)是指生產成本以外的成本。它包括管理費用和財務費用。管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織管理生產經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用,包括辦公費、停工損失、待業(yè)保險費等計入管理費用。財務費用是指企業(yè)為籌集資金而發(fā)生的各項費用,包括利息費用、匯兌損益等。

三、影響成本和經(jīng)濟效益的幾大因素

一般企業(yè)的主要成本如上所述,影響成本的主要因素有以下幾個方面。

1.原材料(配件)市場的變化。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,原材料供應市場格局也隨之市場化,由原來的買方市場轉向了賣方市場,企業(yè)體制的轉變,民營企業(yè)的發(fā)展,都相應的會降低或者提高保本點和保利點,直接影響企業(yè)效益的好壞,因此,企業(yè)要在市場中立足,就必須要抓住市場,隨行就市,靈活經(jīng)營,保本獲利。

2.工人工時及技術經(jīng)濟指標的影響。就一個維修汽車的企業(yè)來講,技術經(jīng)濟指標、工時費用、質量指標、客戶滿意度都直接影響企業(yè)的成本和效益。

3.財務費用的影響。一個資金密集型企業(yè),投資成本高,建成之初,還貸任務很重,財務費用很高,投產時由于產量低,更影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。財務費用的管理取向于籌資決策,同國家金融政策也分不開。再如,一個一般納稅人企業(yè)同一個小規(guī)模納稅人企業(yè),雙方買賣原材料,因無全額抵扣進向稅票,給企業(yè)增加了稅費,增大了成本,這也是市場多元化的必然。

4.人為因素的影響。管理者只看著原材料價格的因素,忽視現(xiàn)場管理、一線工人的隱形損失。比如,一個員工每小時工資十元,因他礦工一小時,他自己損失十元,但是材料損失達到七十元左右,這中間還有他打電話讓經(jīng)理派人送料,經(jīng)理又給老板打電話讓老板協(xié)調,找車送料的工時費、用車費等等,礦工一小時的損失超過了其2日的工資。

四、控制成本,提高企業(yè)效益的對策

在市場不斷發(fā)展變化的今天,要提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,全方位控制成本是關鍵,首先應該設定成本指標,監(jiān)督成本的形成過程,糾正偏差挖掘潛力。其次是要落實到位,諸如倉庫儲存、人工操作、設備管理維護等等,以上所述一切都需要人來作為,那么建立有效的激勵機制,降低人工成本也是非常必要的。

1.確定成本標準,監(jiān)督形成過程。作為企業(yè)要長足發(fā)展,必須精打細算,完善制度,建立責任制,分級控制,建立費用開支審批程序,嚴格控制。深入及時了解生產經(jīng)營過程中費用發(fā)生過程,同時,組織和發(fā)動廣大干部員工開展各種節(jié)能降耗活動,積極關注成本控制。

2.很抓落實,嚴格分工負責制。細節(jié)決定成敗,一個企業(yè)的工作流程涉及到方方面面,從生產的始點到終點,每一個環(huán)節(jié)都要緊緊相扣,每一個細節(jié)都不是小事。從龍頭關注,嚴格管理。原材料采購、審驗、倉庫入賬、存放都是一個工作過程,要嚴格把關,杜絕損失和浪費,這方面工作常常是薄弱環(huán)節(jié),更要責任到人,材料采購驗貨入庫后,要科學存放,防盜防流失,在運轉、派送過程中減少損失,做好記賬,按時盤點,加強成本核算。加強培訓,提高庫管人員素質,制定并健全相應的庫存損失管理獎懲制度。

3.從員工抓起,提高整體操作水平。工人的操作水平高低決定著經(jīng)濟指標的升降,提倡崗前培訓和定期輪訓方法,改善工人業(yè)務素質和工作效率,逐步提高勞動生產率。加強工人的思想道德規(guī)范教育,并提高工人的責任心。

4.制定有效激勵辦法,降低費用??刂圃O備維修費,降低工人成本,都需要層層落實,工資和福利作為員工的激勵機制,同時,打破固定工資制度,將工資靜態(tài)管理向動態(tài)管理過度,調整工資結構,把工資同成本和效益掛鉤,實行保底工資,成本考核工資,效益工資,還可實行上不封頂,下不保底的工資辦法,來激發(fā)工作的主動性、創(chuàng)造性和責任心,使企業(yè)的成本控制得到有效實施。

5.堅持科學發(fā)展觀,控制建設成本。為了企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)會采取擴大規(guī)模的方式來增加企業(yè)效益,這時必須要有科學發(fā)展的思路,考慮企業(yè)建設成本的控制。

企業(yè)成本控制措施淺析

企業(yè)成本控制措施淺析企業(yè)承包工程的最主要目的是為了經(jīng)濟利益,而成本控制則是加強項目管理水平,實現(xiàn)企業(yè)利潤的重要手段。那么,企業(yè)成本控制有哪些措施呢?摘要:工程施工成本控制是指在項目目標成本的約束指導下,通過對實際成本與目標成本的比較分析,將工程成本控制在計劃范圍內,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。

文章對施工企業(yè)成本控制措施進行了分析。關鍵詞:施工企業(yè);成本控制;控制措施;工程施工;項目目標成本 當前市場經(jīng)濟條件下,建筑市場競爭異常激烈,提高總承包企業(yè)管理水平,加強成本控制工作,在保證安全、質量及工期的情況下,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化,是所有工程施工企業(yè)的共同目標。然而,目前仍有大量施工企業(yè)成本控制工作不夠細致深化或流于表面,導致工程項目利潤低下甚至虧損。本文結合筆者多年工程施工成本控制方面的經(jīng)驗,主要通過對成本控制內容的闡述,針對工程成本的各影響因素,提出自己對成本控制措施的一系列淺見。

1 成本控制的內容 工程施工成本控制,是指在項目目標成本的約束指導下,對工程實際成本進行控制。本文結合項目管理中的PDCA循環(huán)管理方式,將成本控制也分為四部分,即P(計劃)、D(執(zhí)行)、C(檢查)、A(糾偏),主要內容如下:1.1 P(計劃成本的編制與分解)計劃成本也就是目標成本,一般來說,工程中標后,就應開始計劃成本的編制,也就是本公司中的項目責任成本。計劃成本的編制,應集合造價、技術、管理等各方面人員,在實地勘察項目情況后,結合本公司內部定額、招標文件、工程合同、工程當?shù)厥袌霾牧蟽r格、勞務分包、機械行情等各方面資料,由項目經(jīng)理主持編制責任成本。

同時制定出材料費、機械費、人工費及數(shù)量比較大的材料單價控制表,并制定出各分部分項工程的責任預算。責任成本(計劃成本)編制完成后,根據(jù)施工計劃將計劃成本按年、或季度、或月度分解,并將分解后的月度(或季或年)計劃,按項目部組織結構分解落實到具體部門具體人員。1.2 D(計劃成本的執(zhí)行)在施工過程中,我們應根據(jù)分解的月度成本計劃,嚴控各項支出。

物資部門根據(jù)材料單價控制表,將材料價格控制在成本預算之內;機械部也應根據(jù)自由機械和租賃機械的不同,嚴控各項機械費用;工程經(jīng)濟部則根據(jù)成本計劃,嚴控勞務分包費用??偟膩碚f,在施工過程中,要突出成本計劃的指導控制作用,不能讓成本計劃流于表面。1.3 C(檢查,即實際成本與計劃成本的比較分析)實際成本與計劃成本的比較分析,是成本控制中的一個重要環(huán)節(jié)。

成本分析應著重分析成本超支部分。我們應結合公司各方面人才,采用比較、因素分析等分析方法,獲得成本狀況的定量診斷。1.4 A(糾偏,即采取成本控制措施)項目部根據(jù)計劃成本與實際成本的分析結果,制定出一系列組織、技術、經(jīng)濟、管理等方面的措施,糾正偏差并為以后的成本控制提供寶貴經(jīng)驗,預防類似超支情況再次發(fā)生。2 工程項目成本控制措施分析 2.1 落實崗位責任制,樹立全員控制理念組織因素是項目管理中的第一因素,是影響項目管理最重要的因素。

哪怕預期利潤再豐厚的項目,也需要通過人的組織管理來實現(xiàn)。所以提高員工責任感,調動員工積極性,樹立員工的主人翁精神,是工程項目成本控制的第一步。根據(jù)責任成本的分解,落實崗位責任制,簽訂責任成本書,建立權責統(tǒng)一的管理體系就顯得尤為重要。崗位責任制的建立,能獎懲分明,將公司利益與員工利益統(tǒng)一,公司給予員工回報的同時,也能使員工明白自身肩負的責任。

只有通過科學規(guī)范的崗位責任制,樹立全員控制理念,充分調動每一個部門、每一個人員的積極性,從細微末節(jié)處控制成本,才可以使一個龐大的項目,能夠經(jīng)濟有效的運轉,從而實現(xiàn)企業(yè)利潤。2.2 從技術上控制成本施工企業(yè)在投標階段也會編制施工組織設計,但此階段施工組織設計通常是一個比較粗略籠統(tǒng)的技術安排。項目中標后,企業(yè)必須結合項目當?shù)貙嶋H情況,重新編制一份實施性施工組織設計,施工階段的組織設計編寫,應圍繞成本控制目標,組織各方專家及公司技術經(jīng)濟人員,結合工程本身特點及企業(yè)的施工技術水平,提出盡可能詳細的施工計劃和施工方案。施工方案的選擇,必須經(jīng)過技術經(jīng)濟方法的比較,使方案既能滿足工程的質量安全進度等需求,同時也做到經(jīng)濟可靠,這也就是從根本上控制了技術成本。

實施性施工組織設計的編寫,應盡可能詳細,要統(tǒng)籌安排辦公區(qū)、生活區(qū)、施工便道、材料機械的進出場、堆放及使用情況,對人員,材料,機械的安排,數(shù)量上要做到盡量精確,時間安排上要做到緊湊相連,避免人機窩工,材料堆放混亂。2.3 從質量進度上控制成本在施工過程中,應把握好質量、進度及費用的關系,即在保證工程質量的情況下,用最少的費用保證工期,也就是項目的工期成本。工期成本,也就是根據(jù)施工計劃,均衡安排施工,不盲目趕工增加措施費,也不能因節(jié)省費用而使進度滯后,導致延誤工期,給予業(yè)主工期索賠的機會。

通過最經(jīng)濟的工期成本,安排施工計劃,使工程施工能夠緊湊有序的進行,從而達到節(jié)約成本的目的。2.4 從成本的費用組成上強化成本控制工程量清單計價模式下,綜合單價包括了人工費、材料費、機械費、管理費、利潤及一定范圍內風險。對施工企業(yè)而言,利潤肯定是越高越好,而一定范圍內的風險,如工程量增減量、材料漲跌價在合同約定范圍內等,這些風險由行業(yè)整體環(huán)境、材料設備行情、工程本身等各種因素決定,是企業(yè)自身無法控制的。

所以對成本費用組成上的控制,基本上可分為對人工費、材料費、機械費及項目部經(jīng)費的控制等。2.4.1 人工費的控制。工程成本中人工費通常占到10%~15%,對于成本控制人員而言,控制人工費也就是控制勞務分包費用。勞務分包在實踐中通常會包含一部分施工企業(yè)不易進行控制的小型機具和易耗材料費用,所以,勞務分包費用總額有時也比較可觀。

勞務分包費用的控制,筆者主要提出以下兩點措施:第一,采用勞務招標方式。采用勞務招標方式,提供統(tǒng)一的競爭條件,能夠吸引更多有實力的勞務公司來投標。而且我們可以通過勞務招標文件,嚴格把關勞務隊伍進場前的資質審查工作,重點審查分包方五證一照、業(yè)績、資金、信譽狀況等情況,這樣很大程度上可以避免選擇業(yè)務能力低下、信譽度不強的勞務隊伍。

目前勞務隊伍的選擇,大多是采用勞務談判的方式,由于勞務市場競爭激烈,許多規(guī)模小、不具備墊資能力、工人技術參差不齊的勞務隊伍,為了生存下去,就會選擇低價談判中標以維持運轉。我們知道勞務隊伍的結算是由總承包方負責的,而目前我國業(yè)主拖欠工程款是一個很普遍的不良現(xiàn)象,總承包方拿不到工程款,也自然無法支付勞務隊伍的分包費用,從而導致一些自身不具備墊資能力的勞務隊伍無法維持運轉,一旦出現(xiàn)這種情況,往往勞務方會出現(xiàn)罷工鬧事等過激行為,導致一系列惡劣事情發(fā)生而影響項目工期,嚴重的甚至會影響公司聲譽。第二,加強勞務合同管理。一方面,我們要訂立嚴謹?shù)膭趧蘸贤?,明確甲乙雙方權利和義務,細化勞務工作內容,做到不模棱兩可不漏項。

我們知道,計日工是因為工程項目中的零星工作而產生的,本公司大多項目中計日工費用能達到幾百萬甚至上千萬,大量零星工作的產生,往往是因為合同工作內容的不明確或漏項。所以強化勞務合同管理,也就是節(jié)約人力成本,強化了成本控制;另一方面,采用勞務招標方式選定勞務隊伍后,必須嚴格按照訂立的勞務合同管理約束分包方,一個工程項目工種駁雜、工人眾多,如果沒有規(guī)范的管理方法,必然會導致勞務管理混亂,從而影響施工,增加工程成本。同時,我們也可以在勞務合同中采取一些經(jīng)濟措施,勞務方做得好的地方,我們可以適當獎勵,以提高其積極性;做差地方,也必須有相應的懲罰措施,防止其繼續(xù)再犯。

2.4.2 材料費的控制。材料費一般占到工。

淺談企業(yè)成本控制的論文

淺談企業(yè)成本控制論文日本佳能公司中國區(qū)新任總裁小澤秀樹坦言:"利潤率提高的秘訣在于成本控制,從研發(fā)、設計到生產銷售這一系列的過程都做了嚴格控制,在保證優(yōu)質產品的同時,把產品成本降下來,從而在激烈競爭的市場中保持了良好的利潤。"那么,一些企業(yè)要做到科學的控制成本,首先就是要正確地認識"成本"的意義,進而才能有效地做到控制成本。

其實,成本控制是一門花錢的藝術,而不是節(jié)約的藝術。如何將每一分錢花得恰到好處,將企業(yè)的每一種資源用到最需要它的地方,這是中國企業(yè)在新的商業(yè)時代共同面臨的難題。傳統(tǒng)的成本管理是以企業(yè)是否節(jié)約為依據(jù),片面從降低成本乃至力求避免某些費用的發(fā)生入手,強調節(jié)約和節(jié)省。而國際公司則認為,以節(jié)約成本控制基本理念的企業(yè)只是土財主式的企業(yè),他們除了剝削工人和在原材料上大打折扣以外,沒有什么過人之處。

所以,我們需要學習現(xiàn)代企業(yè)應有的成本控制戰(zhàn)略及方法。企業(yè)要想有長期效益,就只能從戰(zhàn)略的高度來實施成本控制。換句話來說,不是要削減成本,而是要提高生產力、縮短生產周期、增加產量并確保產品質量。

單純地削減成本,把成本的降低作為唯一目標,并不能得到有遠見的企業(yè)家的贊同。單純地追求削減成本,一般簡單的做法都會考慮降低原材料的購進價格或檔次;或者減少單一產品的物料投入(偷料);或者考慮降低工藝過程的工價,從而達到削減成本的目的。這樣是十分危險的,會導致產品質量的下降、企業(yè)勞力資源的流失、甚至失去已經(jīng)擁有的市場。

二.成本控制需要建立科學機制要做到合理控制成本,該如何做呢?我們來看看跨國企業(yè)是如何建立成本控制體系的:第一步:戰(zhàn)略目標指導成本控制目標方向正確等于成功了一半,成本控制也一樣。成本控制的目的是為了不斷的降低成本,獲取更大的利潤。所以,制定目標成本時首先要考慮企業(yè)的贏利目標,同時又要考慮有競爭力的銷售價格。

由于成本形成于生產全過程,費用發(fā)生在每一個環(huán)節(jié)、每一件事情、每一項活動上,因此,要把目標成本層層分解到各個部門甚至個人。

1.企業(yè)項目分析各個部門以營銷目標導向,進行年度工作的項目立項,列出為實現(xiàn)目標所需要做的各類項目,同時對項目進行任務分解,再對時間、成本、性能每個環(huán)節(jié)進行分析,對比成本與收益。比如市場部明年為了達到既定的目標,需要完成多少市場宣傳及推廣的項目,項目逐一分解成任務后,對每個任務所需要的費用進行合理預算,同時對產生的收益進行估算。

2.進行行業(yè)價值鏈分析行業(yè)價值鏈:是企業(yè)存在于某一行業(yè)價值鏈的某個點,包括與上、下游與渠道企業(yè)的連接點,如供應商產品的包裝能減少企業(yè)的搬運費用,改善價值的縱向聯(lián)系也可以使企業(yè)與其上、下游和渠道企業(yè)共同降低成本,提高整體競爭優(yōu)勢。

3.競爭對手的價值鏈分析競爭對手的價值鏈和本企業(yè)價值鏈在行業(yè)價值鏈中處于平行位置,通過對競爭對手價值鏈的分析,可以測算出競爭對手的成本。然后,自己企業(yè)與之相比較,就找出了與競爭對手在任務活動上的差異,揚長避短,爭取成本優(yōu)勢。第二步:成本控制四步執(zhí)行法1.減少目標不明確的項目和任務在企業(yè)目標清晰的情況下,每個項目及任務都是為實現(xiàn)目標所服務的。項目立項分析后,可以把目標不明確的項目與任務削減掉。

2.明確各部門的成本任務實行"全員成本管理"的方法。具體做法是先測算出各項費用的最高限額。然后橫向分解落實到各部門,縱向分解落實到小組與個人,并與獎懲掛鉤,使責、權、利統(tǒng)一,最終在整個企業(yè)內形成縱橫交錯的目標成本管理體系。

3.成本核算,精細化管理沒有數(shù)字進行標準量化,就無從談及節(jié)儉和控制。

伴隨著成本控制計劃出臺的是一份數(shù)字清單,包括可控費用(人事、水電、包裝、耗材等)和不可控費用(固定資產折舊、原料采購、利息、銷售費用等)。每月、每季度都由財務匯總后發(fā)到管理者的手中,超支和異常的數(shù)據(jù)就用紅色特別標識。在月底的總結會議中,相關部門需要對超支的部分做出解釋。

為了讓員工養(yǎng)成成本意識,最好建立《流程與成本控制SOP手冊》。手冊從原材料、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設備和其他易耗品方面,提出控制成本的方法。當然,有效的激勵也是成本控制的好辦法,所以,成本控制獎勵也成為員工工資的一部分。

4.成本管理的"提前"和"延伸""提前"就是加大技術投資,控制采購成本;"延伸"就是將上下游整合起來。當今的市場競爭,是實力的競爭,人才的競爭,產品和服務質量的競爭,也是成本的競爭。從某種意義上講,成本決定一個企業(yè)的競爭力。在確保產品質量的前提下,降低成本是企業(yè)逐步擴大市場份額的重要途徑,是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的基礎。

企業(yè)管理者要轉變傳統(tǒng)狹隘的成本觀念,結合企業(yè)的實際情況,充分運用現(xiàn)代的先進成本控制方法以加強企業(yè)的競爭力,迎接各方的挑戰(zhàn)。貨幣時間價值與投資決策摘要:貨幣時間價值是我們日常生活中一個非常重要而又容易被忽視的,很多在理財上也忽視了這個問題,從而導致企業(yè)周轉的困難甚至破產。本文主要闡述了貨幣時間價值的概念、產生實質、與投資決策的關系,以及在投資決策中的具體運用(用一個例子說明)等問題。

Abstract: Currency's time value is an very important problem in our everyday life,while it is always neglectful. As we know,some enterprises have difficulty in capital tumorer and even result in bankruptcy. reason mainly is that they neglect the problem in conducting financial transactions. This paper chiefly expounds the definition of currency's time value,its essence for generation,its relation with investment's policy and its specific application in the process of investment's policy-making.關鍵詞:貨幣時間價值 投資 投資決策Key words: currency's time value investmentinvestment's policy我們知道貨幣時間價值在投資決策中有著重要的,有時甚至決定投資的成敗。在進入正文之前,我們先來看一個例子,某人手中現(xiàn)在有100元錢,他可以花掉它,也可以將它存入銀行,還可以用它進行投資。假如此人選擇了存入銀行,當時銀行利率是10%,那么一年后,此人可從銀行取出110元,與一年前相比,他手中多出了10元錢,這10元錢是怎么多出來的呢?它又代表著什么呢?這就涉及到我們所要討論的一個問題:貨幣時間價值與投資決策。

(一)貨幣時間價值的概念及其產生筆者簡單的為貨幣時間價值給出一個初步的定義:貨幣時間價值是指貨幣經(jīng)歷一定時間的投資和再投資所增加的價值,也稱為資金的時間價值。

它反映的是由于時間因素的作用而使現(xiàn)在的一筆資金高于將來某個時期的同等數(shù)量的資金的差額或者資金隨時間推延所具有的增值能力。資金的循環(huán)和周轉以及因此實現(xiàn)的貨幣增值,需要或多或少的時間,每完成一次循環(huán),貨幣就增加一定數(shù)額,周轉的次數(shù)越多,增值額也越大。因此,隨著時間的延續(xù),貨幣總量在循環(huán)和周轉中按幾何級數(shù)增大,使得貨幣具有時間價值。

貨幣時間價值問題存在于我們日常生活中的每一個角落,我們經(jīng)常會遇到這類問題,我們是花30萬買一幢現(xiàn)房值呢,還是花27萬買一年以后才能住進的期房值呢?我們若想買一輛汽車,是花20萬現(xiàn)金一次性購買值呢,還是每月支付6000元,共付4年更合算呢?所有這些都告訴我們一個簡單的道理,也就是的兩大基本原理之一:貨幣是具有時間價值的,今天的一元錢比明天的一元錢值錢。那么,貨幣時間價值到底是怎樣產生的呢?剛才那人將錢存入銀行,銀行為什么會多給10元錢,是不是對那人沒將錢拿去消費從而推遲消費的耐心的一種補償呢,在西方,大多數(shù)學家都認為貨幣時間價值是對貨幣所有者推遲消費的耐心應給予的報酬,如果是這樣,我們大可以將錢放在家里不消費,等到以后在消費,這樣也是推遲消費,而且比存銀行更方便,因為錢在自己手上,想。

淺談如何加強企業(yè)成本控制與管理工作

【關鍵詞】成本控制 材料費用 人工費用 成本考核

一.企業(yè)成本控制的主要內容企業(yè)成本是企業(yè)為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標而發(fā)生的價值犧牲。企業(yè)成本的組成部分既包括生產過程中所耗費的生產成本,也包括經(jīng)營過程中發(fā)生的最終將計入各期費用的經(jīng)營費用等等。

這些做法都沒有將成本控制切實貫穿于從產品設計到產品產出的全過程。實際上產品的設計決定產品的目標成本,簡單的、缺少科學的、沒有實際指導意義的成本計劃和核算,往往并不能得到有遠見的企業(yè)家的贊同。

2.過分依靠財務部門控制成本大多數(shù)企業(yè)都有一個共同的現(xiàn)象,對成本控制的職能部門定位不準確,將成本管理全部職責劃歸財務部門,而忽視了各個部門、全體員工的作用。成本控制需要全員共同努力,采購過程中發(fā)生的成本是由采購人員控制的,生產過程中發(fā)生的成本是由生產人員控制的等等,而這些過程是財務人員無法掌控的,財務核算數(shù)據(jù)往往與采購過程、生產過程脫節(jié),單純地依靠財務部門控制成本是有局限性的。

3.缺乏對人力資源成本耗費的重視目前,很多企業(yè)對人力資源耗費缺乏重視,忽視人力資源成本的潛在損失。其表現(xiàn)為企業(yè)內部人員配置不合理;勞動條件較差的一線生產崗位勞動力相對不足;二線作業(yè)的生產輔助人員和三線服務性人員中大量閑置,從而形成“一線緊、二線松、三線脹”的局面。忽視對人力資源的培養(yǎng),職工未進行專業(yè)的知識培訓,或不重視職工后續(xù)教育和職業(yè)道德教育,導致業(yè)務不熟、思想松懈、工作效率低,造成人工費用相對過高。

人才管理不到位,聽任人力資源的流失與浪費,這些行為都致使人力資源這一無形但又十分重要的成本耗費巨大。

三.企業(yè)成本的控制方法1.對產品材料成本進行全面的責任核算(1)材料的采購環(huán)節(jié)從采購需求的確定來講,審批人員應嚴格按照授權批準權限的規(guī)定,在授權范圍內進行審批,不得越權審批,對于重要的大宗材料采購及付款應實行單位領導集體決策和審批。另外要加強采購業(yè)務的預算管理制度,實行限量采購管理,節(jié)約資金使用。

從材料采購付款來講,要加強崗位分工控制,對采購人員與辦理付款的人員進行定期或不定期的輪換,并盡量防止由同一部門或同一人辦理采購環(huán)節(jié)中任兩個不相容職務的工作。另外,要加強請購手續(xù),對采購訂單、驗收證明、入庫憑證、采購發(fā)票的審核工作,檢查其真實性、完整性、合法性。財務部門也應加強與供應商往來賬的核對工作。

(2)材料的保管環(huán)節(jié)首先要建立健全驗收制度,其次要建立健全定期盤點制度。在對庫存材料管理中,財務部門應與物資保管部門協(xié)作做好材料的盤點工作,做到賬實相符。尤其是物資保管部門應掌握最新的存貨數(shù)據(jù),為采購材料提供依據(jù),為生產投料做好準備。同時在日常管理中,還要加強倉儲與保管控制;最后在領用發(fā)出與處置時也要加強管理,建立健全審批制度。

(3)加強消耗定額管理與材料的回收復用消耗定額管理是材料消耗管理最主要的管理方法。材料消耗定額是指針對一定條件所規(guī)定的生產單位產品或完成單位工作量合理消耗材料的標準數(shù)量。它的執(zhí)行不僅能降低材料消耗、提高材料利用率,而且能夠推動企業(yè)生產技術和管理水平的提高。另一方面,在某些生產中所消耗的材料并不構成產品實體,并且很多材料并不是在生產中一次消耗掉,因此還存在部分材料可以回收復用,這時如果企業(yè)材料消耗管理的好就可以做到多次重復利用。

淺談企業(yè)成本費用控制管理

近兩年來,網(wǎng)上費用報銷系統(tǒng)這個越來越熱的詞,在我們日常工作中經(jīng)常會被提到,企業(yè)為什么會舍棄傳統(tǒng)的報銷模式,開始使用網(wǎng)上費用報銷系統(tǒng)?網(wǎng)上費用報銷系統(tǒng)如何讓我們可以更好的管理費控,更快的報銷的呢?傳統(tǒng)費用報銷的苦惱在傳統(tǒng)模式下,對于業(yè)務人員而言,報銷這件事體驗極差,差到什么程度呢?一想到報銷就會頭疼,這不是開玩笑,而是很多員工的真實經(jīng)歷。忙于業(yè)務的員工在處理報銷時,要額外增加增加工作量,填寫紙質報銷單,貼發(fā)票,找一個個領導批,不僅浪費時間,還影響工作效率。

網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的應用優(yōu)勢網(wǎng)上報銷系統(tǒng),提高了憑證的流轉速度和管理效率,實現(xiàn)原始憑證的全壽命的周期管理,加強關鍵環(huán)節(jié)和重點業(yè)務管控,解決會計原始憑證線外審批長、傳遞速度慢等問題,構建流程優(yōu)化、標準統(tǒng)一的原始憑證管理體系。程序規(guī)范合理,有效的控制費用。根據(jù)不同業(yè)務類型(如差旅費、辦公費、車輛費用),實現(xiàn)了經(jīng)辦人進行報銷申請、主管領導進行審批、不符合標準予以退回的流程和處理人實時信息查詢,無論進行到哪一個流程只要點擊查詢此業(yè)務單據(jù)就可以查詢當前狀態(tài)。網(wǎng)上報銷系統(tǒng)還能根據(jù)實際需要的相關人員對員工報銷人員的實際金額或其他限制性業(yè)務權限進行控制。

悅報銷系統(tǒng)實現(xiàn)全方位的費控管理,從預算到費用管理再到報銷有嚴格的費控管理,更加精細化,具體化。避免了手工錄入支付憑證的問題,不再需要用手工填制原始憑證的相關信息,報銷業(yè)務涉及到的大量會計賬務處理工作,由相關人員提交的信息自動生成的相關憑證信息,直接到會計核算崗位,其工作人員根據(jù)已流轉到本崗位的業(yè)務信息,經(jīng)確認后,系統(tǒng)會自動生成會計憑證。這樣一來在減少了工作環(huán)節(jié)的同時更保證了數(shù)據(jù)的準確性。

悅報銷系統(tǒng)是智能OCR識別錄入發(fā)票信息,簡單方便,可以同時多張同時錄入,節(jié)省很多時間,也不會出現(xiàn)錯誤輸入的情況。功能齊全,方便查詢。員工報銷系統(tǒng)實現(xiàn)個人管理功能,方便員工了解賬務情況的查詢和管理,可以進行“一站式”查詢,即只要輸入員工編號或姓名即可查詢該員工為哪個部門、已報銷單據(jù)、單據(jù)到哪個環(huán)節(jié)、報銷金額、報銷事項、單據(jù)退回原因等等相關問題。

更主要的是系統(tǒng)解決了員工借款查詢的問題,傳統(tǒng)的報銷方式報銷前要到相關部門確認是否有個人借款,如未清理,則不予支付。而網(wǎng)上報銷系統(tǒng)則可以實現(xiàn)查詢功能,不再需要到財務往來會計處再去核對數(shù)據(jù)。悅報銷系統(tǒng)功能齊全,方便查閱,在發(fā)票夾就可以隨時錄入的發(fā)票全部信息,我的報銷中可以看到申請報銷發(fā)票的進程最后,網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的應用,使日常工作得到了規(guī)范與控制,同時降低了企業(yè)風險隱患,是企業(yè)財務集約化的體現(xiàn),有力推動了企業(yè)管理提升和效益提升。

網(wǎng)上報銷系統(tǒng)讓企業(yè)實現(xiàn)了移動化報銷,打破了時間和空間的界限,讓整個企業(yè)都提高效率。

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