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發(fā)布時(shí)間: 2024年12月25日 03:48
從理論上和現(xiàn)實(shí)工作中,成本控制都是非常重要的。首先要有科學(xué)的工作流程,其次應(yīng)有嚴(yán)密的執(zhí)行力度。我們不僅要算紙面上和理論上的賬,還要去觀察工人心態(tài)、性格、習(xí)慣等等非工作因素,導(dǎo)致的很多看不見的浪費(fèi)和損失,如果我們忽視了工作中很多具體細(xì)節(jié)、失誤、分工協(xié)調(diào)和工作效率等問題所造成的費(fèi)時(shí)費(fèi)料、返工窩工、常識(shí)性失誤和跑冒滴漏現(xiàn)象,這些損失加起來,很可能是一個(gè)驚人的數(shù)字,這個(gè)數(shù)字甚至比一般企業(yè)的毛利潤(rùn)高幾倍!因此全方位的成本控制尤為關(guān)鍵。
一、成本控制的意義與原則
成本是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中對(duì)象化的以貨幣表現(xiàn)的為達(dá)到一定目的而應(yīng)當(dāng)或者可能發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)資源的價(jià)值犧牲或代價(jià)。
成本控制對(duì)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的作用最為突出。成本控制的好壞直接關(guān)系到企業(yè)生存和發(fā)展,其意義重大。當(dāng)產(chǎn)品和服務(wù)的市場(chǎng)售價(jià)不變時(shí),降低成本就意味著利潤(rùn)的增加,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。降低成本,可以降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的保本點(diǎn),擴(kuò)大安全邊際,增強(qiáng)企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)和競(jìng)爭(zhēng)能力;降低成本,可以減少資金占用,降低消耗。
做好成本控制,應(yīng)遵循以下原則:全面控制、講求效率、目標(biāo)管理、責(zé)任落實(shí)、物質(zhì)利益和例外管理原則。
二、企業(yè)成本的構(gòu)成
一個(gè)企業(yè)的成本要根據(jù)工作流程來劃定。一般來說,成本是企業(yè)在生產(chǎn)一個(gè)產(chǎn)品中平均支出的各項(xiàng)費(fèi)用的總和,成本按其經(jīng)濟(jì)用途可分為生產(chǎn)成本和非生產(chǎn)成本。
企業(yè)的生產(chǎn)成本主要包括:燃料費(fèi)、材料費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、工資、福利費(fèi)、基本折舊費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)等。非生產(chǎn)成本(期間費(fèi)用)是指生產(chǎn)成本以外的成本。它包括管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織管理生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括辦公費(fèi)、停工損失、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)等計(jì)入管理費(fèi)用。財(cái)務(wù)費(fèi)用是指企業(yè)為籌集資金而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括利息費(fèi)用、匯兌損益等。
三、影響成本和經(jīng)濟(jì)效益的幾大因素
一般企業(yè)的主要成本如上所述,影響成本的主要因素有以下幾個(gè)方面。
1.原材料(配件)市場(chǎng)的變化。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,原材料供應(yīng)市場(chǎng)格局也隨之市場(chǎng)化,由原來的買方市場(chǎng)轉(zhuǎn)向了賣方市場(chǎng),企業(yè)體制的轉(zhuǎn)變,民營企業(yè)的發(fā)展,都相應(yīng)的會(huì)降低或者提高保本點(diǎn)和保利點(diǎn),直接影響企業(yè)效益的好壞,因此,企業(yè)要在市場(chǎng)中立足,就必須要抓住市場(chǎng),隨行就市,靈活經(jīng)營,保本獲利。
2.工人工時(shí)及技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的影響。就一個(gè)維修汽車的企業(yè)來講,技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、工時(shí)費(fèi)用、質(zhì)量指標(biāo)、客戶滿意度都直接影響企業(yè)的成本和效益。
3.財(cái)務(wù)費(fèi)用的影響。一個(gè)資金密集型企業(yè),投資成本高,建成之初,還貸任務(wù)很重,財(cái)務(wù)費(fèi)用很高,投產(chǎn)時(shí)由于產(chǎn)量低,更影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)費(fèi)用的管理取向于籌資決策,同國家金融政策也分不開。再如,一個(gè)一般納稅人企業(yè)同一個(gè)小規(guī)模納稅人企業(yè),雙方買賣原材料,因無全額抵扣進(jìn)向稅票,給企業(yè)增加了稅費(fèi),增大了成本,這也是市場(chǎng)多元化的必然。
4.人為因素的影響。管理者只看著原材料價(jià)格的因素,忽視現(xiàn)場(chǎng)管理、一線工人的隱形損失。比如,一個(gè)員工每小時(shí)工資十元,因他礦工一小時(shí),他自己損失十元,但是材料損失達(dá)到七十元左右,這中間還有他打電話讓經(jīng)理派人送料,經(jīng)理又給老板打電話讓老板協(xié)調(diào),找車送料的工時(shí)費(fèi)、用車費(fèi)等等,礦工一小時(shí)的損失超過了其2日的工資。
四、控制成本,提高企業(yè)效益的對(duì)策
在市場(chǎng)不斷發(fā)展變化的今天,要提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,全方位控制成本是關(guān)鍵,首先應(yīng)該設(shè)定成本指標(biāo),監(jiān)督成本的形成過程,糾正偏差挖掘潛力。其次是要落實(shí)到位,諸如倉庫儲(chǔ)存、人工操作、設(shè)備管理維護(hù)等等,以上所述一切都需要人來作為,那么建立有效的激勵(lì)機(jī)制,降低人工成本也是非常必要的。
1.確定成本標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督形成過程。作為企業(yè)要長(zhǎng)足發(fā)展,必須精打細(xì)算,完善制度,建立責(zé)任制,分級(jí)控制,建立費(fèi)用開支審批程序,嚴(yán)格控制。深入及時(shí)了解生產(chǎn)經(jīng)營過程中費(fèi)用發(fā)生過程,同時(shí),組織和發(fā)動(dòng)廣大干部員工開展各種節(jié)能降耗活動(dòng),積極關(guān)注成本控制。
2.很抓落實(shí),嚴(yán)格分工負(fù)責(zé)制。細(xì)節(jié)決定成敗,一個(gè)企業(yè)的工作流程涉及到方方面面,從生產(chǎn)的始點(diǎn)到終點(diǎn),每一個(gè)環(huán)節(jié)都要緊緊相扣,每一個(gè)細(xì)節(jié)都不是小事。從龍頭關(guān)注,嚴(yán)格管理。原材料采購、審驗(yàn)、倉庫入賬、存放都是一個(gè)工作過程,要嚴(yán)格把關(guān),杜絕損失和浪費(fèi),這方面工作常常是薄弱環(huán)節(jié),更要責(zé)任到人,材料采購驗(yàn)貨入庫后,要科學(xué)存放,防盜防流失,在運(yùn)轉(zhuǎn)、派送過程中減少損失,做好記賬,按時(shí)盤點(diǎn),加強(qiáng)成本核算。加強(qiáng)培訓(xùn),提高庫管人員素質(zhì),制定并健全相應(yīng)的庫存損失管理獎(jiǎng)懲制度。
3.從員工抓起,提高整體操作水平。工人的操作水平高低決定著經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的升降,提倡崗前培訓(xùn)和定期輪訓(xùn)方法,改善工人業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率,逐步提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。加強(qiáng)工人的思想道德規(guī)范教育,并提高工人的責(zé)任心。
4.制定有效激勵(lì)辦法,降低費(fèi)用??刂圃O(shè)備維修費(fèi),降低工人成本,都需要層層落實(shí),工資和福利作為員工的激勵(lì)機(jī)制,同時(shí),打破固定工資制度,將工資靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理過度,調(diào)整工資結(jié)構(gòu),把工資同成本和效益掛鉤,實(shí)行保底工資,成本考核工資,效益工資,還可實(shí)行上不封頂,下不保底的工資辦法,來激發(fā)工作的主動(dòng)性、創(chuàng)造性和責(zé)任心,使企業(yè)的成本控制得到有效實(shí)施。
5.堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,控制建設(shè)成本。為了企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)會(huì)采取擴(kuò)大規(guī)模的方式來增加企業(yè)效益,這時(shí)必須要有科學(xué)發(fā)展的思路,考慮企業(yè)建設(shè)成本的控制。
企業(yè)成本控制措施淺析企業(yè)承包工程的最主要目的是為了經(jīng)濟(jì)利益,而成本控制則是加強(qiáng)項(xiàng)目管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的重要手段。那么,企業(yè)成本控制有哪些措施呢?摘要:工程施工成本控制是指在項(xiàng)目目標(biāo)成本的約束指導(dǎo)下,通過對(duì)實(shí)際成本與目標(biāo)成本的比較分析,將工程成本控制在計(jì)劃范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。
文章對(duì)施工企業(yè)成本控制措施進(jìn)行了分析。關(guān)鍵詞:施工企業(yè);成本控制;控制措施;工程施工;項(xiàng)目目標(biāo)成本 當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,提高總承包企業(yè)管理水平,加強(qiáng)成本控制工作,在保證安全、質(zhì)量及工期的情況下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化,是所有工程施工企業(yè)的共同目標(biāo)。然而,目前仍有大量施工企業(yè)成本控制工作不夠細(xì)致深化或流于表面,導(dǎo)致工程項(xiàng)目利潤(rùn)低下甚至虧損。本文結(jié)合筆者多年工程施工成本控制方面的經(jīng)驗(yàn),主要通過對(duì)成本控制內(nèi)容的闡述,針對(duì)工程成本的各影響因素,提出自己對(duì)成本控制措施的一系列淺見。
1 成本控制的內(nèi)容 工程施工成本控制,是指在項(xiàng)目目標(biāo)成本的約束指導(dǎo)下,對(duì)工程實(shí)際成本進(jìn)行控制。本文結(jié)合項(xiàng)目管理中的PDCA循環(huán)管理方式,將成本控制也分為四部分,即P(計(jì)劃)、D(執(zhí)行)、C(檢查)、A(糾偏),主要內(nèi)容如下:1.1 P(計(jì)劃成本的編制與分解)計(jì)劃成本也就是目標(biāo)成本,一般來說,工程中標(biāo)后,就應(yīng)開始計(jì)劃成本的編制,也就是本公司中的項(xiàng)目責(zé)任成本。計(jì)劃成本的編制,應(yīng)集合造價(jià)、技術(shù)、管理等各方面人員,在實(shí)地勘察項(xiàng)目情況后,結(jié)合本公司內(nèi)部定額、招標(biāo)文件、工程合同、工程當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)材料價(jià)格、勞務(wù)分包、機(jī)械行情等各方面資料,由項(xiàng)目經(jīng)理主持編制責(zé)任成本。
同時(shí)制定出材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、人工費(fèi)及數(shù)量比較大的材料單價(jià)控制表,并制定出各分部分項(xiàng)工程的責(zé)任預(yù)算。責(zé)任成本(計(jì)劃成本)編制完成后,根據(jù)施工計(jì)劃將計(jì)劃成本按年、或季度、或月度分解,并將分解后的月度(或季或年)計(jì)劃,按項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu)分解落實(shí)到具體部門具體人員。1.2 D(計(jì)劃成本的執(zhí)行)在施工過程中,我們應(yīng)根據(jù)分解的月度成本計(jì)劃,嚴(yán)控各項(xiàng)支出。
物資部門根據(jù)材料單價(jià)控制表,將材料價(jià)格控制在成本預(yù)算之內(nèi);機(jī)械部也應(yīng)根據(jù)自由機(jī)械和租賃機(jī)械的不同,嚴(yán)控各項(xiàng)機(jī)械費(fèi)用;工程經(jīng)濟(jì)部則根據(jù)成本計(jì)劃,嚴(yán)控勞務(wù)分包費(fèi)用。總的來說,在施工過程中,要突出成本計(jì)劃的指導(dǎo)控制作用,不能讓成本計(jì)劃流于表面。1.3 C(檢查,即實(shí)際成本與計(jì)劃成本的比較分析)實(shí)際成本與計(jì)劃成本的比較分析,是成本控制中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
成本分析應(yīng)著重分析成本超支部分。我們應(yīng)結(jié)合公司各方面人才,采用比較、因素分析等分析方法,獲得成本狀況的定量診斷。1.4 A(糾偏,即采取成本控制措施)項(xiàng)目部根據(jù)計(jì)劃成本與實(shí)際成本的分析結(jié)果,制定出一系列組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理等方面的措施,糾正偏差并為以后的成本控制提供寶貴經(jīng)驗(yàn),預(yù)防類似超支情況再次發(fā)生。2 工程項(xiàng)目成本控制措施分析 2.1 落實(shí)崗位責(zé)任制,樹立全員控制理念組織因素是項(xiàng)目管理中的第一因素,是影響項(xiàng)目管理最重要的因素。
哪怕預(yù)期利潤(rùn)再豐厚的項(xiàng)目,也需要通過人的組織管理來實(shí)現(xiàn)。所以提高員工責(zé)任感,調(diào)動(dòng)員工積極性,樹立員工的主人翁精神,是工程項(xiàng)目成本控制的第一步。根據(jù)責(zé)任成本的分解,落實(shí)崗位責(zé)任制,簽訂責(zé)任成本書,建立權(quán)責(zé)統(tǒng)一的管理體系就顯得尤為重要。崗位責(zé)任制的建立,能獎(jiǎng)懲分明,將公司利益與員工利益統(tǒng)一,公司給予員工回報(bào)的同時(shí),也能使員工明白自身肩負(fù)的責(zé)任。
只有通過科學(xué)規(guī)范的崗位責(zé)任制,樹立全員控制理念,充分調(diào)動(dòng)每一個(gè)部門、每一個(gè)人員的積極性,從細(xì)微末節(jié)處控制成本,才可以使一個(gè)龐大的項(xiàng)目,能夠經(jīng)濟(jì)有效的運(yùn)轉(zhuǎn),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)。2.2 從技術(shù)上控制成本施工企業(yè)在投標(biāo)階段也會(huì)編制施工組織設(shè)計(jì),但此階段施工組織設(shè)計(jì)通常是一個(gè)比較粗略籠統(tǒng)的技術(shù)安排。項(xiàng)目中標(biāo)后,企業(yè)必須結(jié)合項(xiàng)目當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,重新編制一份實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),施工階段的組織設(shè)計(jì)編寫,應(yīng)圍繞成本控制目標(biāo),組織各方專家及公司技術(shù)經(jīng)濟(jì)人員,結(jié)合工程本身特點(diǎn)及企業(yè)的施工技術(shù)水平,提出盡可能詳細(xì)的施工計(jì)劃和施工方案。施工方案的選擇,必須經(jīng)過技術(shù)經(jīng)濟(jì)方法的比較,使方案既能滿足工程的質(zhì)量安全進(jìn)度等需求,同時(shí)也做到經(jīng)濟(jì)可靠,這也就是從根本上控制了技術(shù)成本。
實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)的編寫,應(yīng)盡可能詳細(xì),要統(tǒng)籌安排辦公區(qū)、生活區(qū)、施工便道、材料機(jī)械的進(jìn)出場(chǎng)、堆放及使用情況,對(duì)人員,材料,機(jī)械的安排,數(shù)量上要做到盡量精確,時(shí)間安排上要做到緊湊相連,避免人機(jī)窩工,材料堆放混亂。2.3 從質(zhì)量進(jìn)度上控制成本在施工過程中,應(yīng)把握好質(zhì)量、進(jìn)度及費(fèi)用的關(guān)系,即在保證工程質(zhì)量的情況下,用最少的費(fèi)用保證工期,也就是項(xiàng)目的工期成本。工期成本,也就是根據(jù)施工計(jì)劃,均衡安排施工,不盲目趕工增加措施費(fèi),也不能因節(jié)省費(fèi)用而使進(jìn)度滯后,導(dǎo)致延誤工期,給予業(yè)主工期索賠的機(jī)會(huì)。
通過最經(jīng)濟(jì)的工期成本,安排施工計(jì)劃,使工程施工能夠緊湊有序的進(jìn)行,從而達(dá)到節(jié)約成本的目的。2.4 從成本的費(fèi)用組成上強(qiáng)化成本控制工程量清單計(jì)價(jià)模式下,綜合單價(jià)包括了人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)、利潤(rùn)及一定范圍內(nèi)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)施工企業(yè)而言,利潤(rùn)肯定是越高越好,而一定范圍內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn),如工程量增減量、材料漲跌價(jià)在合同約定范圍內(nèi)等,這些風(fēng)險(xiǎn)由行業(yè)整體環(huán)境、材料設(shè)備行情、工程本身等各種因素決定,是企業(yè)自身無法控制的。
所以對(duì)成本費(fèi)用組成上的控制,基本上可分為對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)及項(xiàng)目部經(jīng)費(fèi)的控制等。2.4.1 人工費(fèi)的控制。工程成本中人工費(fèi)通常占到10%~15%,對(duì)于成本控制人員而言,控制人工費(fèi)也就是控制勞務(wù)分包費(fèi)用。勞務(wù)分包在實(shí)踐中通常會(huì)包含一部分施工企業(yè)不易進(jìn)行控制的小型機(jī)具和易耗材料費(fèi)用,所以,勞務(wù)分包費(fèi)用總額有時(shí)也比較可觀。
勞務(wù)分包費(fèi)用的控制,筆者主要提出以下兩點(diǎn)措施:第一,采用勞務(wù)招標(biāo)方式。采用勞務(wù)招標(biāo)方式,提供統(tǒng)一的競(jìng)爭(zhēng)條件,能夠吸引更多有實(shí)力的勞務(wù)公司來投標(biāo)。而且我們可以通過勞務(wù)招標(biāo)文件,嚴(yán)格把關(guān)勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)前的資質(zhì)審查工作,重點(diǎn)審查分包方五證一照、業(yè)績(jī)、資金、信譽(yù)狀況等情況,這樣很大程度上可以避免選擇業(yè)務(wù)能力低下、信譽(yù)度不強(qiáng)的勞務(wù)隊(duì)伍。
目前勞務(wù)隊(duì)伍的選擇,大多是采用勞務(wù)談判的方式,由于勞務(wù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,許多規(guī)模小、不具備墊資能力、工人技術(shù)參差不齊的勞務(wù)隊(duì)伍,為了生存下去,就會(huì)選擇低價(jià)談判中標(biāo)以維持運(yùn)轉(zhuǎn)。我們知道勞務(wù)隊(duì)伍的結(jié)算是由總承包方負(fù)責(zé)的,而目前我國業(yè)主拖欠工程款是一個(gè)很普遍的不良現(xiàn)象,總承包方拿不到工程款,也自然無法支付勞務(wù)隊(duì)伍的分包費(fèi)用,從而導(dǎo)致一些自身不具備墊資能力的勞務(wù)隊(duì)伍無法維持運(yùn)轉(zhuǎn),一旦出現(xiàn)這種情況,往往勞務(wù)方會(huì)出現(xiàn)罷工鬧事等過激行為,導(dǎo)致一系列惡劣事情發(fā)生而影響項(xiàng)目工期,嚴(yán)重的甚至?xí)绊懝韭曌u(yù)。第二,加強(qiáng)勞務(wù)合同管理。一方面,我們要訂立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膭趧?wù)合同,明確甲乙雙方權(quán)利和義務(wù),細(xì)化勞務(wù)工作內(nèi)容,做到不模棱兩可不漏項(xiàng)。
我們知道,計(jì)日工是因?yàn)楣こ添?xiàng)目中的零星工作而產(chǎn)生的,本公司大多項(xiàng)目中計(jì)日工費(fèi)用能達(dá)到幾百萬甚至上千萬,大量零星工作的產(chǎn)生,往往是因?yàn)楹贤ぷ鲀?nèi)容的不明確或漏項(xiàng)。所以強(qiáng)化勞務(wù)合同管理,也就是節(jié)約人力成本,強(qiáng)化了成本控制;另一方面,采用勞務(wù)招標(biāo)方式選定勞務(wù)隊(duì)伍后,必須嚴(yán)格按照訂立的勞務(wù)合同管理約束分包方,一個(gè)工程項(xiàng)目工種駁雜、工人眾多,如果沒有規(guī)范的管理方法,必然會(huì)導(dǎo)致勞務(wù)管理混亂,從而影響施工,增加工程成本。同時(shí),我們也可以在勞務(wù)合同中采取一些經(jīng)濟(jì)措施,勞務(wù)方做得好的地方,我們可以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),以提高其積極性;做差地方,也必須有相應(yīng)的懲罰措施,防止其繼續(xù)再犯。
2.4.2 材料費(fèi)的控制。材料費(fèi)一般占到工。
淺談企業(yè)成本控制論文日本佳能公司中國區(qū)新任總裁小澤秀樹坦言:"利潤(rùn)率提高的秘訣在于成本控制,從研發(fā)、設(shè)計(jì)到生產(chǎn)銷售這一系列的過程都做了嚴(yán)格控制,在保證優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的同時(shí),把產(chǎn)品成本降下來,從而在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)中保持了良好的利潤(rùn)。"那么,一些企業(yè)要做到科學(xué)的控制成本,首先就是要正確地認(rèn)識(shí)"成本"的意義,進(jìn)而才能有效地做到控制成本。
其實(shí),成本控制是一門花錢的藝術(shù),而不是節(jié)約的藝術(shù)。如何將每一分錢花得恰到好處,將企業(yè)的每一種資源用到最需要它的地方,這是中國企業(yè)在新的商業(yè)時(shí)代共同面臨的難題。傳統(tǒng)的成本管理是以企業(yè)是否節(jié)約為依據(jù),片面從降低成本乃至力求避免某些費(fèi)用的發(fā)生入手,強(qiáng)調(diào)節(jié)約和節(jié)省。而國際公司則認(rèn)為,以節(jié)約成本控制基本理念的企業(yè)只是土財(cái)主式的企業(yè),他們除了剝削工人和在原材料上大打折扣以外,沒有什么過人之處。所以,我們需要學(xué)習(xí)現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)有的成本控制戰(zhàn)略及方法。企業(yè)要想有長(zhǎng)期效益,就只能從戰(zhàn)略的高度來實(shí)施成本控制。換句話來說,不是要削減成本,而是要提高生產(chǎn)力、縮短生產(chǎn)周期、增加產(chǎn)量并確保產(chǎn)品質(zhì)量。
單純地削減成本,把成本的降低作為唯一目標(biāo),并不能得到有遠(yuǎn)見的企業(yè)家的贊同。單純地追求削減成本,一般簡(jiǎn)單的做法都會(huì)考慮降低原材料的購進(jìn)價(jià)格或檔次;或者減少單一產(chǎn)品的物料投入(偷料);或者考慮降低工藝過程的工價(jià),從而達(dá)到削減成本的目的。這樣是十分危險(xiǎn)的,會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量的下降、企業(yè)勞力資源的流失、甚至失去已經(jīng)擁有的市場(chǎng)。
二.成本控制需要建立科學(xué)機(jī)制要做到合理控制成本,該如何做呢?我們來看看跨國企業(yè)是如何建立成本控制體系的:第一步:戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)成本控制目標(biāo)方向正確等于成功了一半,成本控制也一樣。成本控制的目的是為了不斷的降低成本,獲取更大的利潤(rùn)。所以,制定目標(biāo)成本時(shí)首先要考慮企業(yè)的贏利目標(biāo),同時(shí)又要考慮有競(jìng)爭(zhēng)力的銷售價(jià)格。
由于成本形成于生產(chǎn)全過程,費(fèi)用發(fā)生在每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一件事情、每一項(xiàng)活動(dòng)上,因此,要把目標(biāo)成本層層分解到各個(gè)部門甚至個(gè)人。
1.企業(yè)項(xiàng)目分析各個(gè)部門以營銷目標(biāo)導(dǎo)向,進(jìn)行年度工作的項(xiàng)目立項(xiàng),列出為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要做的各類項(xiàng)目,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行任務(wù)分解,再對(duì)時(shí)間、成本、性能每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,對(duì)比成本與收益。比如市場(chǎng)部明年為了達(dá)到既定的目標(biāo),需要完成多少市場(chǎng)宣傳及推廣的項(xiàng)目,項(xiàng)目逐一分解成任務(wù)后,對(duì)每個(gè)任務(wù)所需要的費(fèi)用進(jìn)行合理預(yù)算,同時(shí)對(duì)產(chǎn)生的收益進(jìn)行估算。
2.進(jìn)行行業(yè)價(jià)值鏈分析行業(yè)價(jià)值鏈:是企業(yè)存在于某一行業(yè)價(jià)值鏈的某個(gè)點(diǎn),包括與上、下游與渠道企業(yè)的連接點(diǎn),如供應(yīng)商產(chǎn)品的包裝能減少企業(yè)的搬運(yùn)費(fèi)用,改善價(jià)值的縱向聯(lián)系也可以使企業(yè)與其上、下游和渠道企業(yè)共同降低成本,提高整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)值鏈分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)值鏈和本企業(yè)價(jià)值鏈在行業(yè)價(jià)值鏈中處于平行位置,通過對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)值鏈的分析,可以測(cè)算出競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本。然后,自己企業(yè)與之相比較,就找出了與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在任務(wù)活動(dòng)上的差異,揚(yáng)長(zhǎng)避短,爭(zhēng)取成本優(yōu)勢(shì)。第二步:成本控制四步執(zhí)行法1.減少目標(biāo)不明確的項(xiàng)目和任務(wù)在企業(yè)目標(biāo)清晰的情況下,每個(gè)項(xiàng)目及任務(wù)都是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所服務(wù)的。項(xiàng)目立項(xiàng)分析后,可以把目標(biāo)不明確的項(xiàng)目與任務(wù)削減掉。
2.明確各部門的成本任務(wù)實(shí)行"全員成本管理"的方法。具體做法是先測(cè)算出各項(xiàng)費(fèi)用的最高限額。然后橫向分解落實(shí)到各部門,縱向分解落實(shí)到小組與個(gè)人,并與獎(jiǎng)懲掛鉤,使責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一,最終在整個(gè)企業(yè)內(nèi)形成縱橫交錯(cuò)的目標(biāo)成本管理體系。
3.成本核算,精細(xì)化管理沒有數(shù)字進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)量化,就無從談及節(jié)儉和控制。
伴隨著成本控制計(jì)劃出臺(tái)的是一份數(shù)字清單,包括可控費(fèi)用(人事、水電、包裝、耗材等)和不可控費(fèi)用(固定資產(chǎn)折舊、原料采購、利息、銷售費(fèi)用等)。每月、每季度都由財(cái)務(wù)匯總后發(fā)到管理者的手中,超支和異常的數(shù)據(jù)就用紅色特別標(biāo)識(shí)。在月底的總結(jié)會(huì)議中,相關(guān)部門需要對(duì)超支的部分做出解釋。
為了讓員工養(yǎng)成成本意識(shí),最好建立《流程與成本控制SOP手冊(cè)》。手冊(cè)從原材料、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設(shè)備和其他易耗品方面,提出控制成本的方法。當(dāng)然,有效的激勵(lì)也是成本控制的好辦法,所以,成本控制獎(jiǎng)勵(lì)也成為員工工資的一部分。
4.成本管理的"提前"和"延伸""提前"就是加大技術(shù)投資,控制采購成本;"延伸"就是將上下游整合起來。當(dāng)今的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),是實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng),人才的競(jìng)爭(zhēng),產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),也是成本的競(jìng)爭(zhēng)。從某種意義上講,成本決定一個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,降低成本是企業(yè)逐步擴(kuò)大市場(chǎng)份額的重要途徑,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)。
企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)狹隘的成本觀念,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,充分運(yùn)用現(xiàn)代的先進(jìn)成本控制方法以加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,迎接各方的挑戰(zhàn)。貨幣時(shí)間價(jià)值與投資決策摘要:貨幣時(shí)間價(jià)值是我們?nèi)粘I钪幸粋€(gè)非常重要而又容易被忽視的,很多在理財(cái)上也忽視了這個(gè)問題,從而導(dǎo)致企業(yè)周轉(zhuǎn)的困難甚至破產(chǎn)。本文主要闡述了貨幣時(shí)間價(jià)值的概念、產(chǎn)生實(shí)質(zhì)、與投資決策的關(guān)系,以及在投資決策中的具體運(yùn)用(用一個(gè)例子說明)等問題。
Abstract: Currency's time value is an very important problem in our everyday life,while it is always neglectful. As we know,some enterprises have difficulty in capital tumorer and even result in bankruptcy. reason mainly is that they neglect the problem in conducting financial transactions. This paper chiefly expounds the definition of currency's time value,its essence for generation,its relation with investment's policy and its specific application in the process of investment's policy-making.關(guān)鍵詞:貨幣時(shí)間價(jià)值 投資 投資決策Key words: currency's time value investmentinvestment's policy我們知道貨幣時(shí)間價(jià)值在投資決策中有著重要的,有時(shí)甚至決定投資的成敗。在進(jìn)入正文之前,我們先來看一個(gè)例子,某人手中現(xiàn)在有100元錢,他可以花掉它,也可以將它存入銀行,還可以用它進(jìn)行投資。假如此人選擇了存入銀行,當(dāng)時(shí)銀行利率是10%,那么一年后,此人可從銀行取出110元,與一年前相比,他手中多出了10元錢,這10元錢是怎么多出來的呢?它又代表著什么呢?這就涉及到我們所要討論的一個(gè)問題:貨幣時(shí)間價(jià)值與投資決策。
(一)貨幣時(shí)間價(jià)值的概念及其產(chǎn)生筆者簡(jiǎn)單的為貨幣時(shí)間價(jià)值給出一個(gè)初步的定義:貨幣時(shí)間價(jià)值是指貨幣經(jīng)歷一定時(shí)間的投資和再投資所增加的價(jià)值,也稱為資金的時(shí)間價(jià)值。
它反映的是由于時(shí)間因素的作用而使現(xiàn)在的一筆資金高于將來某個(gè)時(shí)期的同等數(shù)量的資金的差額或者資金隨時(shí)間推延所具有的增值能力。資金的循環(huán)和周轉(zhuǎn)以及因此實(shí)現(xiàn)的貨幣增值,需要或多或少的時(shí)間,每完成一次循環(huán),貨幣就增加一定數(shù)額,周轉(zhuǎn)的次數(shù)越多,增值額也越大。因此,隨著時(shí)間的延續(xù),貨幣總量在循環(huán)和周轉(zhuǎn)中按幾何級(jí)數(shù)增大,使得貨幣具有時(shí)間價(jià)值。
貨幣時(shí)間價(jià)值問題存在于我們?nèi)粘I钪械拿恳粋€(gè)角落,我們經(jīng)常會(huì)遇到這類問題,我們是花30萬買一幢現(xiàn)房值呢,還是花27萬買一年以后才能住進(jìn)的期房值呢?我們?nèi)粝胭I一輛汽車,是花20萬現(xiàn)金一次性購買值呢,還是每月支付6000元,共付4年更合算呢?所有這些都告訴我們一個(gè)簡(jiǎn)單的道理,也就是的兩大基本原理之一:貨幣是具有時(shí)間價(jià)值的,今天的一元錢比明天的一元錢值錢。那么,貨幣時(shí)間價(jià)值到底是怎樣產(chǎn)生的呢?剛才那人將錢存入銀行,銀行為什么會(huì)多給10元錢,是不是對(duì)那人沒將錢拿去消費(fèi)從而推遲消費(fèi)的耐心的一種補(bǔ)償呢,在西方,大多數(shù)學(xué)家都認(rèn)為貨幣時(shí)間價(jià)值是對(duì)貨幣所有者推遲消費(fèi)的耐心應(yīng)給予的報(bào)酬,如果是這樣,我們大可以將錢放在家里不消費(fèi),等到以后在消費(fèi),這樣也是推遲消費(fèi),而且比存銀行更方便,因?yàn)殄X在自己手上,想。
【關(guān)鍵詞】成本控制 材料費(fèi)用 人工費(fèi)用 成本考核
一.企業(yè)成本控制的主要內(nèi)容企業(yè)成本是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)而發(fā)生的價(jià)值犧牲。企業(yè)成本的組成部分既包括生產(chǎn)過程中所耗費(fèi)的生產(chǎn)成本,也包括經(jīng)營過程中發(fā)生的最終將計(jì)入各期費(fèi)用的經(jīng)營費(fèi)用等等。
這些做法都沒有將成本控制切實(shí)貫穿于從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到產(chǎn)品產(chǎn)出的全過程。實(shí)際上產(chǎn)品的設(shè)計(jì)決定產(chǎn)品的目標(biāo)成本,簡(jiǎn)單的、缺少科學(xué)的、沒有實(shí)際指導(dǎo)意義的成本計(jì)劃和核算,往往并不能得到有遠(yuǎn)見的企業(yè)家的贊同。2.過分依靠財(cái)務(wù)部門控制成本大多數(shù)企業(yè)都有一個(gè)共同的現(xiàn)象,對(duì)成本控制的職能部門定位不準(zhǔn)確,將成本管理全部職責(zé)劃歸財(cái)務(wù)部門,而忽視了各個(gè)部門、全體員工的作用。成本控制需要全員共同努力,采購過程中發(fā)生的成本是由采購人員控制的,生產(chǎn)過程中發(fā)生的成本是由生產(chǎn)人員控制的等等,而這些過程是財(cái)務(wù)人員無法掌控的,財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)往往與采購過程、生產(chǎn)過程脫節(jié),單純地依靠財(cái)務(wù)部門控制成本是有局限性的。
3.缺乏對(duì)人力資源成本耗費(fèi)的重視目前,很多企業(yè)對(duì)人力資源耗費(fèi)缺乏重視,忽視人力資源成本的潛在損失。其表現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部人員配置不合理;勞動(dòng)條件較差的一線生產(chǎn)崗位勞動(dòng)力相對(duì)不足;二線作業(yè)的生產(chǎn)輔助人員和三線服務(wù)性人員中大量閑置,從而形成“一線緊、二線松、三線脹”的局面。忽視對(duì)人力資源的培養(yǎng),職工未進(jìn)行專業(yè)的知識(shí)培訓(xùn),或不重視職工后續(xù)教育和職業(yè)道德教育,導(dǎo)致業(yè)務(wù)不熟、思想松懈、工作效率低,造成人工費(fèi)用相對(duì)過高。
人才管理不到位,聽任人力資源的流失與浪費(fèi),這些行為都致使人力資源這一無形但又十分重要的成本耗費(fèi)巨大。
三.企業(yè)成本的控制方法1.對(duì)產(chǎn)品材料成本進(jìn)行全面的責(zé)任核算(1)材料的采購環(huán)節(jié)從采購需求的確定來講,審批人員應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得越權(quán)審批,對(duì)于重要的大宗材料采購及付款應(yīng)實(shí)行單位領(lǐng)導(dǎo)集體決策和審批。另外要加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)的預(yù)算管理制度,實(shí)行限量采購管理,節(jié)約資金使用。
從材料采購付款來講,要加強(qiáng)崗位分工控制,對(duì)采購人員與辦理付款的人員進(jìn)行定期或不定期的輪換,并盡量防止由同一部門或同一人辦理采購環(huán)節(jié)中任兩個(gè)不相容職務(wù)的工作。另外,要加強(qiáng)請(qǐng)購手續(xù),對(duì)采購訂單、驗(yàn)收證明、入庫憑證、采購發(fā)票的審核工作,檢查其真實(shí)性、完整性、合法性。財(cái)務(wù)部門也應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商往來賬的核對(duì)工作。
(2)材料的保管環(huán)節(jié)首先要建立健全驗(yàn)收制度,其次要建立健全定期盤點(diǎn)制度。在對(duì)庫存材料管理中,財(cái)務(wù)部門應(yīng)與物資保管部門協(xié)作做好材料的盤點(diǎn)工作,做到賬實(shí)相符。尤其是物資保管部門應(yīng)掌握最新的存貨數(shù)據(jù),為采購材料提供依據(jù),為生產(chǎn)投料做好準(zhǔn)備。同時(shí)在日常管理中,還要加強(qiáng)倉儲(chǔ)與保管控制;最后在領(lǐng)用發(fā)出與處置時(shí)也要加強(qiáng)管理,建立健全審批制度。
(3)加強(qiáng)消耗定額管理與材料的回收復(fù)用消耗定額管理是材料消耗管理最主要的管理方法。材料消耗定額是指針對(duì)一定條件所規(guī)定的生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成單位工作量合理消耗材料的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量。它的執(zhí)行不僅能降低材料消耗、提高材料利用率,而且能夠推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和管理水平的提高。另一方面,在某些生產(chǎn)中所消耗的材料并不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體,并且很多材料并不是在生產(chǎn)中一次消耗掉,因此還存在部分材料可以回收復(fù)用,這時(shí)如果企業(yè)材料消耗管理的好就可以做到多次重復(fù)利用。
近兩年來,網(wǎng)上費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)這個(gè)越來越熱的詞,在我們?nèi)粘9ぷ髦薪?jīng)常會(huì)被提到,企業(yè)為什么會(huì)舍棄傳統(tǒng)的報(bào)銷模式,開始使用網(wǎng)上費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)?網(wǎng)上費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)如何讓我們可以更好的管理費(fèi)控,更快的報(bào)銷的呢?傳統(tǒng)費(fèi)用報(bào)銷的苦惱在傳統(tǒng)模式下,對(duì)于業(yè)務(wù)人員而言,報(bào)銷這件事體驗(yàn)極差,差到什么程度呢?一想到報(bào)銷就會(huì)頭疼,這不是開玩笑,而是很多員工的真實(shí)經(jīng)歷。忙于業(yè)務(wù)的員工在處理報(bào)銷時(shí),要額外增加增加工作量,填寫紙質(zhì)報(bào)銷單,貼發(fā)票,找一個(gè)個(gè)領(lǐng)導(dǎo)批,不僅浪費(fèi)時(shí)間,還影響工作效率。
網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng),提高了憑證的流轉(zhuǎn)速度和管理效率,實(shí)現(xiàn)原始憑證的全壽命的周期管理,加強(qiáng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點(diǎn)業(yè)務(wù)管控,解決會(huì)計(jì)原始憑證線外審批長(zhǎng)、傳遞速度慢等問題,構(gòu)建流程優(yōu)化、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的原始憑證管理體系。程序規(guī)范合理,有效的控制費(fèi)用。根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型(如差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、車輛費(fèi)用),實(shí)現(xiàn)了經(jīng)辦人進(jìn)行報(bào)銷申請(qǐng)、主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批、不符合標(biāo)準(zhǔn)予以退回的流程和處理人實(shí)時(shí)信息查詢,無論進(jìn)行到哪一個(gè)流程只要點(diǎn)擊查詢此業(yè)務(wù)單據(jù)就可以查詢當(dāng)前狀態(tài)。網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)還能根據(jù)實(shí)際需要的相關(guān)人員對(duì)員工報(bào)銷人員的實(shí)際金額或其他限制性業(yè)務(wù)權(quán)限進(jìn)行控制。悅報(bào)銷系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全方位的費(fèi)控管理,從預(yù)算到費(fèi)用管理再到報(bào)銷有嚴(yán)格的費(fèi)控管理,更加精細(xì)化,具體化。避免了手工錄入支付憑證的問題,不再需要用手工填制原始憑證的相關(guān)信息,報(bào)銷業(yè)務(wù)涉及到的大量會(huì)計(jì)賬務(wù)處理工作,由相關(guān)人員提交的信息自動(dòng)生成的相關(guān)憑證信息,直接到會(huì)計(jì)核算崗位,其工作人員根據(jù)已流轉(zhuǎn)到本崗位的業(yè)務(wù)信息,經(jīng)確認(rèn)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。這樣一來在減少了工作環(huán)節(jié)的同時(shí)更保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
悅報(bào)銷系統(tǒng)是智能OCR識(shí)別錄入發(fā)票信息,簡(jiǎn)單方便,可以同時(shí)多張同時(shí)錄入,節(jié)省很多時(shí)間,也不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤輸入的情況。功能齊全,方便查詢。員工報(bào)銷系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)個(gè)人管理功能,方便員工了解賬務(wù)情況的查詢和管理,可以進(jìn)行“一站式”查詢,即只要輸入員工編號(hào)或姓名即可查詢?cè)搯T工為哪個(gè)部門、已報(bào)銷單據(jù)、單據(jù)到哪個(gè)環(huán)節(jié)、報(bào)銷金額、報(bào)銷事項(xiàng)、單據(jù)退回原因等等相關(guān)問題。
更主要的是系統(tǒng)解決了員工借款查詢的問題,傳統(tǒng)的報(bào)銷方式報(bào)銷前要到相關(guān)部門確認(rèn)是否有個(gè)人借款,如未清理,則不予支付。而網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)則可以實(shí)現(xiàn)查詢功能,不再需要到財(cái)務(wù)往來會(huì)計(jì)處再去核對(duì)數(shù)據(jù)。悅報(bào)銷系統(tǒng)功能齊全,方便查閱,在發(fā)票夾就可以隨時(shí)錄入的發(fā)票全部信息,我的報(bào)銷中可以看到申請(qǐng)報(bào)銷發(fā)票的進(jìn)程最后,網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)的應(yīng)用,使日常工作得到了規(guī)范與控制,同時(shí)降低了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)隱患,是企業(yè)財(cái)務(wù)集約化的體現(xiàn),有力推動(dòng)了企業(yè)管理提升和效益提升。
網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)化報(bào)銷,打破了時(shí)間和空間的界限,讓整個(gè)企業(yè)都提高效率。
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