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發(fā)布時(shí)間: 2024年12月29日 17:48
在商務(wù)活動(dòng)中,為了體現(xiàn)相互尊重,需要通過(guò)一些行為準(zhǔn)則去約束人們?cè)谏虅?wù)活動(dòng)中的方方面面,其中包括儀表禮儀、言談舉止、書(shū)信來(lái)往、電話(huà)溝通等技巧,從商務(wù)活動(dòng)的場(chǎng)合又可以分為辦公禮儀、宴會(huì)禮儀、迎賓禮儀等。今天小編在這里給大家分享一些有關(guān)于商務(wù)微笑禮儀內(nèi)容有什么,供大家參考一下,希望對(duì)大家有所幫助。
目錄
商務(wù)微笑禮儀內(nèi)容有什么
微笑禮儀的要領(lǐng)
微笑的前提
商務(wù)微笑禮儀內(nèi)容有什么
1、心態(tài)調(diào)整
不可否認(rèn),很多窗口崗位的人員,不屑于“微笑服務(wù)”,是因?yàn)樗麄冇X(jué)得認(rèn)為做完工作就行,沒(méi)有必要那么客氣,甚至有人有“微笑服務(wù)”是低聲下氣、是“奴文化”這種不健康心理。其實(shí)不然,微笑服務(wù)本身就是窗口人員的基本工作職責(zé)和內(nèi)容。微笑服務(wù),是自信、陽(yáng)光、規(guī)范、親和力的外在表現(xiàn)。如果沒(méi)有這個(gè)意識(shí),提倡微笑服務(wù)必然只是個(gè)形式,不容易達(dá)到良好的效果。
2、規(guī)范的培訓(xùn)
規(guī)范培訓(xùn)是有效實(shí)施微笑服務(wù)的基礎(chǔ)。培訓(xùn)中,不僅要讓學(xué)員從思想意識(shí)上有所認(rèn)知、認(rèn)可,更要教給學(xué)員規(guī)范的、和學(xué)員實(shí)際工作崗位一致的操作規(guī)范、技巧和流程。既然是“流程”,很明顯,僅僅培訓(xùn)“微笑”是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還須有相關(guān)的配套服務(wù)行為。
3、規(guī)章制度配合
規(guī)章制度配合的目的,就是為了跟進(jìn)、監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)有效的長(zhǎng)期執(zhí)行。不可否認(rèn),一個(gè)單位內(nèi)部在沒(méi)有形成一種文化和氛圍之前,員工在執(zhí)行制度時(shí)難免有一定惰性。所謂“師傅領(lǐng)進(jìn)門(mén),修行在個(gè)人”,只是對(duì)于高度自律一族而言。如果培訓(xùn)后一切都聽(tīng)之任之,必然會(huì)出現(xiàn)“微笑走形”的情況。所以,這時(shí)候后期的監(jiān)督管理就非常重要。
4、其他細(xì)節(jié)配合
“微笑服務(wù)”是一種高附加值的、被認(rèn)為有一定檔次的服務(wù)規(guī)范??梢哉f(shuō),凡是提倡“微笑服務(wù)”的窗口部門(mén),必是有一定物質(zhì)基礎(chǔ)的行業(yè)或崗位。所以,既然要提倡微笑服務(wù),就必然要有其他配合相跟進(jìn),比如上文提到的良好的工作環(huán)境和硬件設(shè)施,還有窗口人員規(guī)范的服飾、妝容,一定的便民措施(比如座位、飲用水、老花鏡、書(shū)寫(xiě)筆,有些行業(yè)的窗口還可以提供一些供人使用的查詢(xún)工作等)。
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微笑禮儀的要領(lǐng)
規(guī)范微笑
1、衣裝整潔,儀表端莊,精神飽滿(mǎn)。
2、微笑要規(guī)范得體。
微笑者要神態(tài)自若,雙唇輕合,眉開(kāi)眼笑,目光有神,熱情適度,自然大方,規(guī)范得體。
3、主動(dòng)微笑。
如果你是一位成熟或者訓(xùn)練有素的員工,在與客人目光接觸的同時(shí)在你開(kāi)口說(shuō)話(huà)之前,首先獻(xiàn)上你的一個(gè)微笑。這樣,就由你創(chuàng)造了一個(gè)友好熱情對(duì)自己有利的氣氛和情境;肯定會(huì)贏得對(duì)方滿(mǎn)意的回報(bào)。如果對(duì)方微笑在先,必須馬上還以禮儀微笑。
4、微笑的最佳時(shí)間長(zhǎng)度,以不超過(guò)7秒鐘為宜。
時(shí)間過(guò)長(zhǎng)過(guò)給人以傻笑的感覺(jué),反而盡失微笑的美韻。
5、最佳啟動(dòng)。
當(dāng)目光與客人接觸的瞬間,要目視對(duì)方啟動(dòng)微笑。對(duì)一般迎接顧客可啟動(dòng)一度微笑,對(duì)熟客或商務(wù)活動(dòng)中可啟用二度微笑。但微笑的啟動(dòng)與收攏都必須做到自然切忌突然用力啟動(dòng)和突然收攏。
規(guī)范眼神
1、目光平視。
微笑時(shí)要敢于正視對(duì)方,表現(xiàn)自然、自信和自尊,不能左顧右盼或有羞澀之感;要面對(duì)客人平視,不可斜視。
2、注視時(shí)間。
在社交場(chǎng)合下與人交談,目光相對(duì)只應(yīng)一瞥而過(guò),迅速轉(zhuǎn)向面部;注視時(shí)間一般在5至7秒鐘左右。不可長(zhǎng)時(shí)間盯視對(duì)方。
有人提出“道德注視時(shí)間”的概念,認(rèn)為一個(gè)人注視另一個(gè)人的.眼睛、面部及身體其它部位的時(shí)間,以不應(yīng)引起雙方產(chǎn)生緊張感為限。特別是與異性目光相視時(shí),最多不能超過(guò)10秒鐘。否則,容易引起誤會(huì)。
3、注視位置。
目光盯視是不禮貌的;而把目光死盯著對(duì)方某一部位,也是失禮的。注視的位置與傳達(dá)的信息和造成的氣氛都有密切的關(guān)系,不同場(chǎng)合、不同對(duì)象,其注視區(qū)域是有講究的。
注意:
一是,公務(wù)注視間范圍。
一般為注視其兩眼及其上額頭部分這一范圍之內(nèi)。這一注視區(qū)域可以造成一種嚴(yán)肅認(rèn)真、居高臨下和壓住對(duì)方的情勢(shì)。因此它是商務(wù)活動(dòng)常用的注視間范圍。
二是,普通注視間范圍。
人們?cè)谄胀ㄉ缃粓?chǎng)合,一般注視其兩眼及其下額部分這一范圍之內(nèi)。它可以造成一種平等、親切和輕松的社交氣氛,有利于雙方的交流。
三是,親密注視區(qū)間范圍。
這是特指具有親密關(guān)系的人群,如戀人、至愛(ài)親朋之間的注視區(qū)間,主要是對(duì)方的眼睛、嘴唇和胸部。
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微笑的前提
1、保持樂(lè)觀、穩(wěn)定的心理素質(zhì),不大悲大喜,遇事沉著冷靜。
妥善處理工作中的各種問(wèn)題,特別是自身的工作失誤。上崗后及時(shí)進(jìn)入角色,忘掉一些煩惱和不快。
2、把微笑從內(nèi)心發(fā)出,不做作,做作的微笑叫皮笑肉不笑,反而把人嚇跑。
3、微笑時(shí),眼睛也應(yīng)含著笑意,試想,光露牙齒或抿嘴微笑而目光不配合,顯得不真誠(chéng)。
4、和客人進(jìn)行感情交流,有感情地進(jìn)行服務(wù),微笑才會(huì)真實(shí),發(fā)自?xún)?nèi)心。
5、微笑不是天生的,后天培養(yǎng)很重要。
隨時(shí)提醒自己保持愉快的心情,保持微笑,空閑時(shí)可對(duì)著鏡子練習(xí),直到你滿(mǎn)意、成為習(xí)慣為止。
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